《档案管理学》课程作业.doc

档案管理学课程作业一、简述档案鉴定工作的内容？1、制定档案价值鉴定的标准和档案保管期限表；2、具体审核档案材料的保存价值，确定其保管期限；3、挑出不需保存和保管期满又无继续保存价值的档案予以销毁；4、档案鉴定工作的组织。二、简述档案收集工作的内容及要求？1、档案收集工作的具体内容（1）政府机关、企事业单位的档案室对应归档的档案的接收；（2）政府机关、企事业单位对未及时归档的档案补充收集；（3）档案馆对现行现行机关、撤销机关的具有长久保存价值档案的集中和接收；（4）档案馆对建国前各历史时期形成的档案的接收与征集。2、档案收集工作的要求（1）加强档案馆（室）外的调查与指导；（2）积极推行档案馆（室）档案标准化；（3）保证归档和入档案馆的齐全完整；（4）维护全宗和全宗群的相对完整性。三、档案保管工作的基本任务是什么？1、防治档案的损坏：要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，最大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在最小范围内。2、延长档案的寿命：档案保管工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能最大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。3、维护档案的安全：一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须最大限度地使其安全存在下去；另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个政治斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，造成政治上的不安全。四、档案检索的含义？简述档案检索工具的基本职能。档案检索是指对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作。检索工具具有两方面的职能：其一，档案检索工具的存储职能，即把档案的内容和外形特征著录下来，将原始的文件或案卷通过标引和著录转化为档案的二次文献，经过系统排列组合检索工具，它使档案的信息由分散到集中，由零乱到整齐。其二，档案检索工具的查检职能，档案检索工具做为检索手段，根据利用者提供档案的线索，按照一定的检索方法随时从存贮的档案线索中，查找所需的档案材料。五、简述电子档案的定义、特点及种类？电子档案：利用计算机技术形成，经过鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件。电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。电子档案袋就是储存电子档案的载体（主要是电子计算机）的俗称。电子档案是由数字电子计算机处理的档案。电子档案的特点： 1、信息的非人工识读性；2、信息存储的高密度性；3、信息与载体之间的可分离性；4、多种信息媒体的继承性；5、系统依赖性。 1.可复制性。对于传统的纸质档案而言，档案就是原件。而电子档案则是对传统档案观念的挑战，其可不断的复制性，是电子档案区别于纸质档案最重要的特征之一。它可以从一个载体复制到另一载体，可以从这台计算机传输到另一台计算机，不再具有原先意义上的、有物理边界的原件。2.操作方便。形成档案之前的电子文件，其增、删、改等都很方便，而且改后不留任何痕迹，保证了档案页面的整洁。并且电子档案具有高度的标准性，使之对电子档案的检索更加方便。3.对计算机系统的依赖性。电子档案的生成是在计算机系统的支持下完成的，所以如果离开了计算机，电子档案既看不见也摸不着。4.实现资源共享。在计算机环境中，文件的形式特征发生了变化，电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多方位的组合，不需要像纸质文件那样对其进行分类整理。不同的用户可以根据不同的需要，利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。通过计算机系统，一份档案可以同时在不同的地方被多人使用，突破了纸质档案在使用上的局限性，提高了档案的使用价值。5.方便快捷。一份纸质档案只能在某时、某地让能够接触到它的人阅读，而电子档案由于其处理环境是计算机和网络技术，因此可以不受这种限制。网络上传递电子档案的时间是按秒计算，而同样距离的纸质档案传递则是以天计算的，二者在速度上的区别非常明显。6.节约存储空间。无限增长的纸质文件与有限的存储空间之间本身就是一对矛盾，而电子档案