开云智慧社团管理系统简介(社团365).doc

开云智慧社团管理系统开云智慧社团管理系统简介无锡开云信息技术有限公司2014年5月开云智慧社团管理系统是什么开云智慧社团管理系统（也称社团365），是一个基于移动互联技术的社团管理平台，包括web端和移动端，主要功能模块有会员管理、活动组织、投票、问卷调查、短信群发、通知公告、微博微信、文档管理、流程审批等应用。开云智慧社团管理系统致力于帮助各类社团在规范自身管理的基础上，利用有限的资金、时间和人力资源，更好地服务于广大会员，提升社团的凝聚力和影响力。有哪些特色功能？1 会员管理会员管理主要是帮助社团建立一个会员信息库，包括会员的个人信息，还有会员单位的信息，如单位简介、单位所提供的产品和服务列表及其市场价格、主要部门负责人及其联系方式。会员信息库是会员在社团内部拓展圈子，寻求合作，挖掘商机等的关键信息基础。基于会员信息库，再增加相应的沟通组织工具和管理机制，最终形成一个综合的信息服务与沟通交流平台。2 活动组织活动组织应用提供了从活动发起、活动通知、活动报名、现场签到，以及活动结束后的活动报告自动生成等一条龙服务，帮助会务人员从传统的发收传真和短信电话反复确认繁琐事务中解脱出来，大大减少会务工作量，用少量的时间就能达到事半功倍的效果，显著提升会务工作效率。适应于各类活动、会议、沙龙、聚会等。 Web端界面 手机端界面 3 投票社团管理的决策机制通常是以举手表决的形式进行民主管理，但举手表决方式，要求大家必须到达现场开会，而社团人数众多，难以齐聚一堂，导致决策效率低下。投票系统应用移动互联技术，在手机端即可参与各种议题的表决，不受时间地域的限制，随时随地参与社团决策，大大提升社团决策效率。 Web端投票界面 手机端投票界面4 问卷调查问卷调查系统提供了符合社团管理需求的问卷调查功能。通过问卷调查系统，社团管理人员可以根据需要随时发起问卷调查，有助于社团对会员兴趣爱好的了解，并根据会员兴趣点，开展有针对性的活动，更好地激发会员对社团活动的参与热情。5 短信群发短信助手是一个手机短信群发工具。通过短信助手发送信息，编辑信息方便快捷，而且可以实时查阅短信是否已发送成功、收信人接收到短信息的精确时间、收信人是否已回复、以及回复的内容，并且自动生成短信发送接收报表，方便实用。 Web端短信发送 手机短信推送内容Web端短信回执情况表6 通知公告通知公告代替了传统的邮件通知和公告栏，社团管理人员在网页端发布一条通知，被通知的会员即可在第一时间收到短信提醒，并可以在手机短信和手机APP端随时随地查阅通知内容。这个功能极大地提升了通知公告的效力。 移动APP端通知公告 短信提醒7 微博微信微博微信是专门为社团内部会员提供的一个社交化系统，只有社团内部会员才可以查阅、关注、发布信息的一个平台。代替了传统使用的BBS、论坛、即时聊天工具等系统，具有更高的私密性，同时又能自动形成知识积累，随着时间的沉淀将形成一个庞大的知识库，是社团重要的信息资产。 Web端微博界面 移动端微博界面8 文档管理针对文档的管理，本系统提供了我的云盘和文件共享群二大功能。在我的云盘中，可以上传文件、创建文件，并通过创建文件夹实现对文件的分类管理；通过web页面将海量文档存储在云端，在手机端随时随地查看编辑文档；还可选中文档一键分享给平台上的其他会员，随时随地进行文档交换，轻松实现全面移动办公。在文件共享群中，本系统还引入了QQ群组设计理念，解决多人文档的共享和协作问题，同时还解决了领导与下属对同一文件库的查看权限问题。创建共享群，加入群成员后，多人可以同时访问共享群内文件资源，同时可以通过设置群组成员查看文档的权限来隔离文件。 Web端文件共享群 移动端文件共享群9 流程审批针对社团日常管理中会遇到的文件审批事务，本系统提供了事务处理功能。通过“事务处理”功能，社团领导可以通过移动终端（手机/平板）进行文件审阅及手写签字批示，无论是在出差途中，还是在会议中，随时随地可以利用碎片时间完成审批工作，节省了传统审批过程中的等待时间，有效地提升了工作效率。 移动端事务处理10 移动APP强大的移动端APP，可支持苹果IOS、安卓Android等手机和平板电脑，帮助会员随时随地与社团成员保持联络。用户案例无锡市信息化协会无锡市科学技术协会无锡市哲学社会科学联合会泉州川渝商会广东省公益事业促进会广东机械技师学会中国计算机学会无锡文化创意产业协会中国社团信息化研究会联系我们无锡开云信息技术有限公司公司地址：无锡新区长江路21号信息产业科技园联