员工公寓管理办法.doc

XXXX股份有限公司员工公寓管理办法文件编号:XX/XX-I00-G10版次编号:A/0受控状态:受控发布日期:编 制:日 期:审 核:日 期:批 准:日 期:分发部门:各部门修改记录序号修改单号修改摘要修改人修改日期 XXXX股份有限公司类别：管理标准受控：Y标题：员工公寓管理办法编码：XX/XX-I00-G10第 6 页版次：A/0 共 6页1. 目的为维护员工公寓良好的公共秩序，创造一个整洁、安静、安全、文明的生活居住环境，使广大员工能得到充分休息，从而提高工作效率，保障员工住宿安全，规范公司公寓管理，特制定本管理办法。2. 适用范围适用于XXXX股份有限公司全体员工。3. 权责3.1 综合部：为员工公寓的归口管理部门，具体负责：3.1.1 员工公寓住、退宿申请的核批及手续的办理；3.1.2 员工公寓公共财产及安全管理；3.1.3 员工公寓环境卫生管理；3.2 各部门主任3.2.1 负责本部门员工住、退宿申请的审核;3.2.2 协助教育、督导本部门住宿员工遵守员工公寓管理规定；3.3 公寓管理员3.3.1 负责公寓公共区域卫生打扫清洁工作；3.3.2 负责员工公寓日常管理及协调工作；3.3.3 负责员工公寓公共财产管理;3.3.4 每月1日检查各房间用水、电数目，并登记表数，上报综合部行政文员处；3.3.5 保证公寓水、电供应，发现跑、冒、漏情况及设备设施损坏及时上报综合部通知维修；人为损坏物品由当事人照价赔偿；3.3.6 住宿员工异常或紧急情况及时通报综合部；3.3.7 搞好公寓的管理工作，注意防盗、防火，确保员工生活安全；3.3.8 控制员工公寓各种清洁用品的合理使用；3.3.9 负责定期（每周至少一次）检查各楼层房间卫生及公寓的安全，协助搞好公寓的维修保养工作，以确保员工公寓的清洁和安全；3.3.10 维护员工公寓正常秩序，制止员工在公寓区内乱扔垃圾、倒脏水、维护公寓区清洁卫生；3.3.11 负责员工公寓房间钥匙管理 。3.4 宿舍长3.4.1 负责本宿舍日常管理协调工作；3.4.2 负责本宿舍公共财产管理；3.4.3 负责本宿舍设备设施损坏报修；3.4.4 发现宿舍员工异常或紧急情况及时通知综合部；3.4.5 负责安排本宿舍员工卫生值日、保证公寓良好的居住环境；3.5 住宿员工：3.5.1 认真遵守员工公寓管理规定；3.5.2 爱护公共财物房间内所配备的热水壶、拖把、扫帚、畚箕等，未到更换期使用坏了的追述员工个人责任负责赔偿，未追述到个人责任的情况下由实际住宿人员进行分摊赔偿。3.5.3 不能擅自调换房间或房间内公共财物；3.5.4 不得在宿舍内私拉乱扯电线、使用大功率电器；3.6 综合部行政文员：3.6.1 负责员工公寓的各项管理及相关手续的办理；3.6.2 每周至少一次检查公寓楼层、宿舍内卫生、用水、用电安全等；3.7 综合部主任：3.7.1 负责员工住、退宿申请的审批及费用审核；3.7.2 不定期（每月1次）对员工公寓进行环境卫生检查及员工满意度调查；3.8 财务部出纳： 负责住宿员工住宿保证金收取及开具收据；3.9 总经理： 住宿员工异常需求之审批。4. 内容4.1 公寓设施配置员工公寓分2人间与6人间，家具配置情况如下： 员工公寓二人间家具配置：名 称数量单位单价/元备注单人床2张480床头柜1个90电视柜1个160书桌2张190小木凳2把45衣柜4门410洗手池1套（含水龙头）280马桶1套500淋浴器1套120毛巾架1套110热水壶1台每四年更换一次拖把、扫帚、畚箕1套每半年更换一次员工公寓六人间家具配置：名 称数量单位单价/元备注高低床3套360衣柜6门410书桌1张420小木凳3把45洗手池1套（含水龙头）280马桶1套500淋浴器1套120毛巾架1套110热水壶1台每四年更换一次拖把、扫帚、畚箕1套每半年更换一次4.2 入住及退宿4.2.1 员工公寓仅提供本公司在职员工使用，优先解决中层以上干部的住宿问题，其次安排技术科研人员，再次安排单身职工。4.2.2 已经解除劳动关系的员工，须于离职手续办完的同时搬离公寓。4.2.3 员工要求住宿或退宿，均需提前10工作日向综合部提出申请（特殊情况提前5个工作日。）填写住宿申请表或退宿申请表及财务部开出的住宿保证金收据，经本部门主任和经办人审核、综合部主任审批后方可办理。搬出公寓未履行核批手续的，不退住宿保证金。4.3 宿舍管理细则4.3.1 保持环境的整洁卫生，不随地吐痰，不乱扔果皮、纸屑、烟头等。4.3.2 不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，严禁将杂物、剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁往窗外泼水、乱倒杂物。4.3.3 文明礼貌，不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水，不准弄脏墙壁。4.3.4 未经许可，任何人不得留宿外来人员及本单位未办理入住手续的员工。 4.3.5 严禁在公寓内存放危险违禁物品及遵守国家各项法律法规。4.3.6 严禁在公寓酗酒、赌博或有伤风纪等影响公司形象的不良行为，一经发现，除取消住宿资格外，另酌情予以处分。4.3.7 住宿员工将公寓一部份转租或借予他人使用，属严重违规行为，一经发现，立即取消住宿资格，并予以相应的经济处罚至解雇处理。4.3.8 公寓内应保持良好的环境卫生、爱护公寓财产及设施，如造成损坏，照价赔偿，并根据情节轻重予以罚款。4.3.9 公寓内不得进行剧烈活动、喧哗或制造噪音，以免影响同事正常休息。4.3.10 住宿人员对所住房屋应尽管理责任，不得随意改造或变更房屋结构。4.3.11 各住宿人员应养成良好的卫生习惯，不随地随处乱丢杂物、脏衣物等。4.3.12 注意安全，严禁私拉乱扯电线、严禁使用电炉、电饭锅、电磁炉等大功率电器；4.3.13 住宿员工需分担的费用有水费、电费、太阳能水费、有线电视费等费用，并在当月工资中扣除。4.3.14 住宿员工因离职或其它原因需退房时，需经宿舍长、公寓管理员两人签字确认后开始办理手续，搬出公寓时须交清钥匙、用具等公司物品。4.3.15 综合部每月组织召开一次公寓管理员、宿舍长会议，听取公寓管理员、宿舍长的反映，尽可能为住宿员工排忧解难。4.3.16 住宿员工需注意安全防卫，进出关好门窗，有异常情况及时通报综合部。4.3.17 因生活习惯不同，同宿舍人员应相互尊重、相互帮助、互相关心。4.3.18 检查与处罚：综合部定期（每周一次）组织公寓检查，对违反以上规定者，给予通报批评，通报批评3次以上者强制退宿并罚没住宿保证金。如公寓管理员不履行管理职责，酌情警告可取消公寓管理员资格。4.4 公寓租金等费用收付：4.4.1 公寓为员工福利的一种，象征性收取120元/间（即六人间： 20元/人/月，两人间： 60元/人/月），公寓租金按月计算，不足15天按半月收取费用，超过15天按全月收取费用。由综合部每月7日前统一汇总报财务部从工资中扣除；4.4.2 公寓水费、电费、太阳能水费等每间公寓有独立计价表计算，每月按实际人员支出分摊费用，每月1日由公寓管理员进行抄表登记，由综合部每月7日前统一汇总报财务部从工资中扣除；4.4.3 有线电视费每月按实际人员支出分摊费用，由综合部每月7日前统一汇总报财务部从工资中扣除；4.4.4 水、电、太阳能、有线电视等费用具体收费标准详见公寓各项费用收费标准；4.4.5 住宿