【Office2010应用技巧】百科名片 Microsoft Office 2010.doc

Microsoft office 2010百科名片Microsoft Office 2010，是微软推出新一代办公软件，开发代号为Office 14，实际是第12个发行版。该软件共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，此外还推出Office 2010免费版本，其中仅包括Word和Excel应用。除了完整版以外，微软还将发布针对Office 2007的升级版Office 2010。Office 2010可支持32位和64位vista及Windows7，仅支持32位WindowsXP，不支持64位XP。目录=软件界面软件命名发布时间应用组件版本安装新增功能软件特点全新安全策略编程代码改变强调云共享功能新增Project 2010Office Word 2010Office Excel 2010Office PowerPoint 2010Office Web Applications 2010Office Mobile 2010特色点评微软Office2010中国正式版发布软件界面Microsoft Office 2010的新界面简洁明快，标识也改为了全橙色。Office 2010将采用Ribbon新界面主题，由于程序功能的日益增多，微软专门为Office 2010开发了这套界面。从Outlook 2010界面可以看出，与Outlook 2010和2007相比，新界面干净整洁，清晰明了，没有丝毫混淆感。从“关于”（ About）对话框可以看出，Office 2010的标识已经改为了全橙色，而不是此前的四种颜色。软件命名微软下一代Office办公软件代号为Office 14，名称为Office2010。命名符合微软对产品的命名习惯，很多操作系统和Office都以年份来命名，比如Windows 95/98、Office2003/2007。发布时间Office 2010的公开测试版已经于2009年11月19日发布，微软已经宣布，将在4月完成RTM版本，并提供给原始设备制造商。企业用户则可以从5月12日开始获得Office 2010，对于普通消费者，Office 2010将在6月同时以在线和零售方式上市。消息称Office 2010和SharePoint 2010的RTM版都将在4月12日完成，微软于2010年5月12日在美国纽约正式发布Office2010，除了企业版本的这种产品之外，微软还增加了免费的互联网版本的这种软件，微软把这种软件称作Office Web。微软还推出了移动访问新的Office套装软件的功能。据悉，免费的Web版Office软件将允许用户从家里访问这些应用程序，而这款免费版本的软件将从6月15日开始提供。应用组件应用组件图标Office 2010所包括的全部应用有，Microsoft Access 2010，Microsoft Excel 2010；Microsoft InfoPath Designer 2010；Microsoft InfoPath Filler 2010；Microsoft OneNote 2010；Microsoft Outlook 2010；Microsoft PowerPoint 2010；Microsoft Publisher 2010；Microsoft SharePoint Workspace 2010；Microsoft Word 2010；Office Communicator 2010等。版本安装除32位版本以外，Office 2010还将提供64位版本。微软是分开提供32位版本和64位版本Office 2010还是会在同一DVD上同时提供这两种版本? 直到现在，微软还是拒绝对此给予官方声明，不过在Office 2010的32位和64位版本（Build 14.0.4006.1010）均出现在网上后，这个问题似乎有了答案。有用户在Vista系统上安装64位版本Office 2010时，出现了下面的安装错误提示，从这一提示中可以看出，微软确实计划在同一张光盘上提供32位和64位版本。这是一个十分重要的标志，代表今后微软产品很有可能从操作系统到应用程序都会逐渐淘汰32位的旧产品线，从而走向全新的64位时代。从操作系统来看windows7，也非常有可能会是最后一代还发布32位版本的操作系统，在这种情况下，office作为微软的旗舰应用程序，其64位版本的发布，当然可以看作是它在应用程序产品线进行全面升级的开始。32位应用程序所受到的一个最直观的限制就是它只能使用4G的内存，这对处理文件较大量的软件来说会显得力不从心，并有莫名其妙的发生软件错误的风险，而64位应用程序中此风险会大大降低。“如果你想安装64位Office 2010，那么首先需要卸载32位Office产品，然后在x64文件夹中运行setup.exe。如果你想安装32位Office 2010，关闭此安装，到CD/DVD根目录下的x86文件夹中运行setup.exe。”新增功能1、截屏工具Windows Vista就自带了一个简单的截屏工具，Office2010的Word、PowerPoint等组件里也增加了这个非常有用的功能，在插入标签里可以找到（Screenshot），支持多种截图模式，特别是会自动缓存当前打开窗口的截图，点击一下鼠标就能插入文档中。2、背景移除工具（Background Removal）可以在Word的图片工具下或者图片属性菜单里找到，在执行简单的抠图操作时就无需动用Photoshop了，还可以添加、去除水印。3、保护模式（Protected Mode）如果打开从网络上下载的文档，Word 2010会自动处于保护模式下，默认禁止编辑，想要修改就得点一下启用编辑（Enble Editing）。大概是出于版权保护的考虑吧。4、新的SmartArt模板SmarArt是Office 2007引入的一个很酷的功能，可以轻松制作出精美的业务流程图，而Office 2010在现有类别下增加了大量新模板，还新添了数个新的类别。5、作者许可（Author Permissions）在线协作是Office 2010的重点努力方向，也符合当今办公趋势。Office 2007里审阅标签下的保护文档现在变成了限制编辑（Restrict Editing），旁边还增加了阻止作者（Block Authors）。6、Office按钮文档选项Office 2007左上角的圆形按扭及其下的菜单让人印象深刻，到了Office 2010里功能更丰富了，特别是文档操作方面，比如在文档中插入元数据、快速访问权限、保存文档到SharePoint位置等等。7、Office按钮打印选项打印部分此前只有寥寥三个选项，现在几乎成了一个控制面板，基本可以完成所有打印操作。8、Outlook 2010 JumplistJumplist是Windows 7任务栏的新特性，Outlook 2010也得到了支持，可以迅速访问预约、联系人、任务、日历等功能。软件特点全新安全策略Office2010的开发团队给出了一套新的安全战略，通过分析过去的漏洞来了解漏洞是如何被利用的，还要如何做才能防止今后出现类似的情况。Office2010基于五个基本准则建立了新的多层次的安全模型，这是任何一个开发者都应该记住的：在执行之前验证所有用户输入查找随机缺陷和不典型使用案例不要相信第三方库不要把安全措施推给用户选择降一级的用户体验，而不是全盘否定此外，Office2010中还包含一系列的安全性改进，如加强密码的复杂性、查看下载文件的保护模式、对Outlook中电子邮件线程更好的控制等。编程代码改变对开发者来讲，为了支持64位，VBA（应用程序的可视化基础）进行了升级，而Office2010对象模型也已经得到了更新。因此，当企业用户自Office2003升级至Office2010的时候，很有可能需要处理旧的、不兼容的程序代码。在Office2010中，Outlook可能是受到影响最大的应用程序，对象模型的变化导致了MAPI接口界面以及导航窗口的调整。如果企业用户不想要因为无效代码而导致业务中断的话，那么关键就是对代码兼容性进行计划和测试。强调云共享功能新版Office2010的云共享功能包括跟企业SharePoint服务器的整合，让PowerPoint、Word、Excell等Office文件皆可通过SharePoint平台，同时间供多位员工编辑、浏览，提升文件协同作业效率。微软还增强了Office与其他微软通信服务之间的联系。如果用户通过Office2010来使用Office Communications Server 2007 R2和Office Communicator 2007 R2，就可以看到同事的状态并通过电子邮件和即时通信与之举得联系。SharePoint与Office的联系更为紧密，并允许用户对Office文档进行协作。新增Project 2010Project2010中的复制粘贴功能也得到了完善，你可以复制粘贴完整格式的内容，任务增至11个，还支持自动换行。在Project2010中可以自动或手动制订任务，自动制订任务功能和之前版本相同，手动制动的任务自动被分配有图钉按钮，默认不会变动。新增的TeamPlanner允许用户轻松地查看团队的工作随着时间的变动，快速找出问题，通过拖放等操作解决问题。Project2010还新增了TimelineView，用户可以通过该功能总结你的项目然后和其它Office应用分享这一时间线，用户还可以直接将其复制粘贴到其它Office应用比如Outlook或是PowerPoint中。Office Word 2010Office Word 2010 增强了 Navigation Pane 特性，用户可在 Navigation Pane 中快速切换至任何一章节的开头（根据标题样式判断），同时也可在输入框中进行即时搜索，包含关键词的章节标题会高亮显示。例如Office Word 2010 也增加了在线实时协作功能，用户可以从 Office Word Web App 中启动 Word 2010 进行在线文档的编辑，并可在左下角看到同时编辑的其他用户（包括其他联系方式、IM 等信息，需要 Office Communicator）。而当其他用户修改了某处后，Word 2010 会提醒当前用户进行同步。（注：此功能也存在于部分其他 Office 2010 程序中）另外，用户可在 Office Word 2010, Office PowerPoint 2010 以及 Office OneNote 2010 等 Office 2010 程序中直接插入其他正在运行的软件的截图。Office Excel 2010Office Excel 2010 新增了 Sparklines 特性，可根据用户选择的数据直接在单元格内画出折线图、柱状图等，并配有 Sparklines 设计面板供自定义样式。Office PowerPoint 2010Office PowerPoint 2010 除了新增更多幻灯片切换特效、图片处理特效之外，还增加了更多视频功能，用户可直接在 PowerPoint 2010 中设定（调节）开始和终止时间剪辑视频,也可将视频嵌入之 PowerPoint 文件中。PowerPoint 2010 左侧的幻灯片面板也新增了分区特性，用户可将幻灯片分区归类，也可对整个区内的所有幻灯片进行操作。见下图中的 Default Section 和 LiveSino Section。PowerPoint 2010 也增加了类似格式刷的工具Animation Painter，可将动画效果应用至其他对象，用法同格式刷。另外就是上次我提到的 Broadcast Slide Show 在线幻灯片播放功能。Office Web Applications 2010Office Web Applications 2010 包含 Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App 以及 OneNote Web App，支持简单的编辑及实时协作功能，支持 IE, Firefox, 和 SafariOffice Mobile 2010Office Mobile 2010 包含新版 Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile, OneNote Mobile 以及支持对话模式的 Outlook Mobile企业服务器端也可渲染 Office 文档供企业移动用户通过手机端查看 Office 文档，也支持黑莓和 iPhone特色点评Office 2010，是微软推出的新一代办公软件，共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，而初级版是完全免费的，但其中仅包括Word和Excel两大常用工具，并且内含广告，每隔45秒就会更换。另外除了完整版，微软还将发布针对Office 2007的升级版Office 2010。并且Office 2010可支持32位和64位Vista及Windows7，还支持32位Windows