招聘管理制度.doc

招聘管理制度目 录第一章总则3第二章招聘管理3第三章入职管理5第四章试用转正管理6第五章劳动合同管理7第六章人事档案管理8第七章其他8第八章附件9附件一：人员招聘需求申请表9附件二：员工异动审批表10附件三：员工应聘登记表11附件四：面试审批表13附件五：背景调查记录表14附件六：员工试用期考核表15附件七：员工转正面谈记录表17附件八：员工离职申请表18附件九：员工离职文件交接表19附件十：员工离职交接手续清单20附件十一：解除劳动关系协议书21第一章 总则第一条目的为满足医院持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用机制，特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于荆门玛丽亚医院全体员工。第三条 原则1. 计划原则：以医院发展规划为前提，根据医院发展需要提出人员发展规划以及招聘计划；2. 责任原则：在招聘的过程中，人事部门与用人部门根据各自优势进行明确分工；3. 举荐原则：医院鼓励内部员工推荐人才，并设“伯乐奖”对成功推荐者给予相应奖励；4. 推广原则：在面谈过程中积极宣传医院，对外宣传医院在医疗行业内的知晓度；5. 时间原则：招聘报批程序尽量全面快捷，设计程序时间；6. 同化原则：对新进员工进行同化教育，使其尽快进入工作角色；7. 考核原则：试用期过程中严格考核，保证入院员工的职业素质。第四条 职责1. 办公室负责制订医院中长期人力资源规划，确定人员编制，制定招聘计划及实施招聘；2. 用人部门负责根据部门实际用人需求提出正式招聘需求申请；3. 院办负责核定与审批用人部门招聘需求申请。第二章 招聘管理第五条 确定招聘需求1. 各部门根据本年度工作发展状况和医院下一年度的整体业务计划，拟定年度、季度、月度人力资源需求计划，于月初、季初、年初报医院办公室及院长审核。2. 办公室根据医院年度、季度、月度发展计划、编制情况及人力资源需求计划，制定年度、月度、季度招聘计划及费用预算，报院长审批。3. 各部门需提前一个月申报招聘申请,填写人员招聘需求申请表（见附件一）报办公室及院长审批。4. 办公室根据审批后的申请表，制定招聘计划及具体行动计划。第六条 确定招聘形式办公室根据医院现有人力资源状况，确定内部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力资源。选择内部招聘则由办公室填写员工异动审批表（见附件二）报院长审批后进行异动。第七条 选择招聘渠道办公室根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合进行招聘，主要渠道有以下几种：员工推荐（伯乐奖）、网络招聘、现场招聘、校园招聘、猎头公司和医院人才库。第八条 确定候选人办公室对应聘者简历进行初步筛选后，建立电话联系，对符合要求人员发出面试通知，确认初试人选和时间后，通知用人部门作好面试准备。第九条 初试1 初试程序确定初试内容（面试或笔试）确定初试时间通知候选人候选人填写员工应聘登记表（见附件三）进行初试评定初试结果。2初试内容面试：主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。3.通过初试，办公室审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度，并在面试评估表（见附件四）中填写初试意见。第十条 复试1. 通过初试的候选人由医院办公室通知复试时间；2. 复试形式主要有面试、笔试。3. 通过复试，测评人主要考核其专业知识、专业能力、必备技能等，以审查是否能够胜任职位要求，并在面试评估表中填写复试意见。第十一条 初复试流程招聘人员层级初试人员复试人员录用审核批准行管人员办公室院长办公室院长卫生技术人员办公室业务院长 医护主任业务院长院长工勤人员办公室部门主任部门主任院长第十二条录用1. 面试结束后，测评小组成员就面试情况进行综合讨论及评定，确定候选人最终排名,提出初步录用意见。2. 对拟录用人员作背景调查，填写背景调查记录表（见附件五）。3. 确定录用人员后，办公室负责通知员工报到。第三章 入职管理第十三条入职手续1. 经批准录用人员须按医院规定的时间统一到办公室报到，办理入职手续。1) 报到需提供材料： 身份证复印件一份； 学历证复印件一份； 资格等级证书一份；2. 入职流程： 填写入职登记表 签订入职须知 签订保密协议书 办理物品领用登记 办理面部打卡登记、安排食宿 到任职部门（科室）报到 员工入职后一月内，办公室与新员工签订劳动合同、劳动合同签收回执单，未取得毕业证的学生试用一律按实习生标准执行，由实习生提供*学校学生就业推荐表后签订实习协议，对于退休返聘人员，医院与其签订聘用协议。3. 应聘人员必须保证向医院提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，医院有权将其辞退。第十四条 入职培训1. 新员工入职当天由办公室组织新员工进行入职培训。2. 培训内容包括：企业简介、企业文化、基础规章制度、部门及本岗位职责要求、安全规范、员工手册等。经考核合格后方可上岗，考核结果一并存入档案备档。 3. 用人部门负责人应向新员工介绍其岗位职责与工作说明，并介绍认识部门人员及其他部门相关人员，安排熟悉工作环境。第四章 试用转正管理第十五条 试用期1. 新员工均有13个月的试用期，2. 试用不满一周者，不予结算薪金。3. 员工在试用期内若申请离职需提前七日向所在部门提出书面申请，待批准后方可办理相关手续。4. 正式员工离职后重新进入医院的免除试用期，但医院工龄从最后一次进入时计算。第十六条 试用期考核1. 试用期员工到办公室领取员工试用期考核表（见附件六）进行填写，对试用期内工作先进行自我评估后，再交由直接上级对其专业能力、工作能力、工作业绩、工作主动性、工作态度、人际关系等进行评估，指出优缺点、提出改进意见并给出评估结果。最后由办公室和院长进行综合评估，确定是否转正。2. 对试用期内员工每月评估一次，根据工作表现确定转正时间，但试用时间最多不超过三个月。对于医院急需的特殊人才，经院长批准也可缩短或免除试用期。3. 试用期内员工请假月度累计一周及以上，其转正时间将会被顺延；请假超过一个月者，则作自动离职处理。第十七条 员工转正1. 通过试用期考核后，由办公室汇总意见，对其转正后的工作岗位及待遇进行评定，报院长审批。2. 确定审批结果后，由办公室与转正人员进行面谈，填写试用期员工转正面谈记录表（见附件七），确定工作岗位及待遇问题。第五章 劳动合同管理第十八条 劳动合同的签订荆门玛丽亚医院实行劳动合同制管理，依照劳动法规定与确立劳动关系的员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。第十九条 劳动合同的变更、终止与解除1. 合同期满，办公室应在合同期满前一个月将合同期满续签意见表交员工确认是否同意续签后再交单位主要负责人确定是否续签，经双方同意续签的由办公室在原合同期满前一周内签订好劳动合同。任何一方不同意续签的，合同期满劳动关系终止。2. 劳动合同存续期间其他需变更或者解除劳动合同的：1) 员工因个人原因提出与医院中止合同，正式员工必须提前三十天、试用期员工提前一周，以书面形式向部门负责人提出申请并报送办公室，经双方协商一致，可解除劳动合同。2) 员工有符合劳动合同法第三十九条规定的情形，单位可以解除劳动合同。员工有符合劳动合同法第四十条规定的情形，单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人，并解除劳动合同。第二十条 解除或终止劳动合同的离职程序1. 员工提出和单位解除劳动合同的，所在部门负责人与辞职员工进行面谈沟通，审核员工提出的辞职申请，签署意见交办公室。2. 单位提出和员工解除劳动合同（包括试用期间不符合医院该职位录用条件的），由办公室以书面形式通知员工并说明辞退员工的理由。3. 办公室安排人员与离职员工进行面谈并发放离职申请表员工离职审批交接表。第二十一条离职手续1. 离职员工填写离职申请表（见附件八）交部门负责人签字确认，2. 离职员工填写离职文件交接表（见附件九）做好本部门工作交接，由交接人在签字确认。3. 离职员工持离职手续交接表（见附件十）到其他相关部门办理交接手续，由各部门交接人在表上签字确认。4. 离职员工在解除劳动合同书（见附表十一）上签字，交医院办公室备档。办公室在十五日为离职员工办理社会保险关系转移手续。第六章 人事档案管理第二十二条 档案管理1. 新员工入职时须建立完整的员工档案，档案应包括：员工入职登记表、保密协议、面试审批表、公民身份证复印件、毕业证、职称证复印件、资格证书复印件、体格检查表、劳动合同、岗位聘用协议、劳动合同签收回执单、试用期员工转正考核表、员工异动表、员工在职过程中的培训情况、考核情况、奖惩情况及个人考勤等资料也要进入档案。2. 员工档案一人一档，必须由各医院办公室保管，除员工本部门的上级领导及单位领导外，其它任何人无权调看员工档案。3. 当员工在集团内跨医院调动时，其档案应随人一起调动。第七章 其他第二十三条本制度的拟定和修改由办公室负责，经院长审核批准后执行。第二十四条本制度由办公室负责解释。第二十五条本制度自批准之日起实施。 第八章 附件附件一：人员招聘需求申请表招聘岗位名称计划招聘数量现有人员数量岗位编号申请理由招聘信息说明请在相应的“”内打：已设岗位 新增岗位在部门编制计划之内 在部门编制计划之外补充新人 替换现有职员正式员工 临时工从医院外部招聘 从医院内部调配男 女 不限 博士 研究生 本科 大专 中专 高中希望到岗时间年月日招聘岗位职责1、2、3、4、5、任职要求（教育、经验、技能等）：1、2、3、4、5、其他申请人：审核人：批准人：生效时间：附件二：员工异动审批表年月日姓名原部门原岗位员工编号异动类别晋升 降职 调职 免职 复职 调薪 停薪留职 其它新任部门新任职位到职时间试用时间异动原因陈述提议人：日期：所在部门意见到新部门意见分管领导意见办公室审核原薪酬福利新薪酬福利总经理附件三：员工应聘登记表个人信息姓名性别出生日期近期照片籍贯民族政治面貌身份证号婚姻状况健康状况毕业院校专业学历食宿要求薪资要求联系电话QQ/邮箱户籍地址现住地址教育经历起止时间毕业院校专业所获证书培 训 经 历起止时间培训机构课程所获证书工作经历起止时间医院名称部门职务工作描述：工作描述：工作描述：家庭情况姓名与本人关系工作单位或住址联系电话自我评价（性格、专业特长等）应聘员工承诺本人承诺：1.以上所填写的资料及提供的相关信息均为属实；2.接受医院对填写内容真实程度做实事求是地调查。3.如经医院查核发现虚假及欺骗之行径，甘愿接受医院随时解除劳动关系； 承诺人签名： 日期：附件四：面试审批表 初试 复试 应聘者姓名性别男女年龄工作年限应聘岗位面试时间面试地点面试测评记录面试项目评价标准优良中可差面试综合评语外表形象沟通能力工作经验反应能力职业素养观念意识发展潜力资质背景稳定程度匹配程度综合素质总评 直接录用 待甄选 需复试 建议应聘其他职位 人才储备 淘汰薪酬面议记录试用期转正后其他待遇要求期望工资协商工资意向协商试用期限意向应聘人签名面试人签名用人部门负责人签名人事部复核签名用人部门录用意见签名：_上级录用意见签名：_人事核定经考察，同意。应聘者于_年_ 月_日到本医院正式报到，_月_ 日起计薪。录用岗位：_。试用期限：_个月，试用期定薪标准为:_级，工资总额为：_。转正后薪资为：_级，工资总额为：_。院长签名：_附件五：背景调查记录表应聘者姓名已向我医院提交求职申请书，我代表集团人事行政部想向您了解以下况：请您确认应聘者在贵医院的工作时间：请问贵医院的规模/网站：应聘者在贵医院任职期间的职位：应聘者工作职责的简单描述应聘者的工作表现是否令人满意？应聘者与同事、上司的关系？离职原因：非常感谢您与我交流。您是否还有其他情况要补充吗？记录人记录时间附件六：员工试用期考核表个人资料姓名： 工号： 入职日期： 部门： 职务： 评估时间： 年 月 日 年 月 日员工自评（来院后通过岗位学习对岗位工作的认识与理解，目前已经能熟练掌握和独立开展的工作内容，在遵守医院规章制度、工作适用程度、工作态度、不足改进等方面表现及今后的打算等内容） 直接上级评估专业能力20分专业能力很强，专业知识丰富20分专业能力较强，具有培养潜力12分专业能力一般，需进一步提高6分专业能力较差，不符合岗位要求0分工作能力20分工作能力很强，经验非常丰富20分工作能力较强，具有培养潜力12分工作能力一般，需进一步提高6分工作能力较差，不符合岗位要求0分工作业绩20分高于目标要求20分 符合目标要求12分 低于目标要求6分非常不令人满意0分工作主动性15工作非常主动，经常找工作做，富有创意15分只须极少指示，通常主动工作10分不能主动工作，任何事情须待指示5分对于上级的工作指示，执行力很差0分工作态度15分对公司有强烈的归属感，工作态度积极15分工作态度较好，有团队精神10分工作态度一般，有待提高5分工作态度较差，做事喜欢推诿敷衍0分人际关系10分能够积极与他人顺利达成工作任务和要求10分基本能与同事协调相处，多数员工对其评价较好8分与同事相处一般，平时与大家沟通较少5分协调相容性较差，缺乏团队精神。0分员工总得分=综合考评 90分以上：优70-89分：良50-69分：需改进49分以下不合格注：考评分数仅为参考值，具体评估结果以用人部门、人事部及总经理意见为准。部门主任意见继续试用转正 调岗 解除劳动关系 评语： 签字：办公室意见继续试用转正 调岗 解除劳动关系 评语：签字：院长意见继续试用转正 调岗 解除劳动关系 评语： 签字：考核结果继续试用转正 调岗 解除劳动关系 岗位： 薪资：附件七：员工转正面谈记录表姓名所在部门岗位入职时间转正时间1、请详细描述自己的日常工作内容及试用期内主要工作成绩？2、进入工作后，在部门的沟通协调方面是否畅通？和同事相处是否愉快？个人遇到哪些方面的困难？3、对医院的管理方式有哪些建议4、医院和所在部门对新员工试用期内表现的评价（优缺点）5、试用期员工转正后的岗位与薪资问题（定岗定薪）转正面谈记