EXCEL的基本统计功能.doc

实验一 EXCEL的基本统计功能 Microsoft EXCEL是一个设计精良、功能齐全的办公软件。它除了具有我们常用的办公功能，如通过电子表格的形式对数字数据进行组织和计算；将数字数据转化为可视化的图表和数据库管理功能外。它还是一个十分强大而且非常易用于使用数据统计和预测工具。EXCEL的统计功能分为基本统计和预测两部分。我们将按照资产评估统计顺序逐一介绍。这一节将结合评估数据整理的实例，重点介绍EXCEL2000的基本统计功能。EXCEL2000提供的基本统计主要包括描述性统计、频数统计、等级和百分数等方法。这些统计方法主要利用EXCEL统计函数或数据分析中的描述统计过程来实现。一、描述统计特征值 描述性统计可通过EXCEL提供的统计函数或加载宏来完成，下面我们分别介绍EXCEL的描述性统计功能。（一）用EXCEL统计函数进行特征值计算 EXCEL描述性统计函数主要包括一般统计函数，集中趋势函数和变异统计函数：如图35所示，单元格区域B4:B53是本章第三节为数据分组的例32。C4:C19是一些描述性统计量的说明。D4:D19是一般统计结果。其做法有如下两种。1在单元格D3中输入公式“=COUNT （B4:B53）”并回车，得到B4:B53区域中非空数值型数据的个数统计；在单元格D4中输入公式“=SUM（B3:B53）”并回车，得到50名工人日加工零件数的总和；同样，在D5:D15单元格中中分别输入MAX、MIN、AVERAGE、MEDIAN、GEOMEAN、HARMEAN、AVEDEV、STDEV、VAR、KURT和SKEW 函数，分别得到50个数据中的最大值、最小值、平均值、中位数、几何平均数和调和平均数及变异统计的平均差、标准差、方差峰度和偏度。图35 统计函数2首先在EXCEL2000的系统工具栏中选择“插入”中的函数，其次在函数对话框中选择所计算的函数，然后根据函数向导提示一步步的完成。其具体操作如图36（AC）。（二）宏程序进行特征值计算除了利用上述统计函数完成统计数据分析外，EXCEL还在数据分析宏程序中提供了一个描述性统计过程。对于例32，我们也可以利用这个“描述性统计”宏过程来计算，其方法更为简单。我们点击图中的“描述性统计”过程，“描述性统计”过程的菜单如图36A，36B，36C 所示。我们在“输入区域”中输入数据所在单元格区域“B3:B53”，选择输出“汇总统计”和“平均数值信度”，在“K个最大值”和“K个最小值”选择中，选择系统默认值“1”，表示选择输出第1个最大值和第1个最小值。输入“输出区域”为E1单元格，然后按“确定”，即得到图所示特征值计算结果，该结果与图中利用统计函数计算的结果是一致的。图36A 数据分析宏程序图35 统计函数2首先在EXCEL2000的系统工具栏中选择“插入”中的函数，其次在函数对话框中选择所计算的函数，然后根据函数向导提示一步步的完成。其具体操作如图36（AC）。（二）宏程序进行特征值计算除了利用上述统计函数完成统计数据分析外，EXCEL还在数据分析宏程序中提供了一个描述性统计过程。对于例32，我们也可以利用这个“描述性统计”宏过程来计算，其方法更为简单。我们点击图中的“描述性统计”过程，“描述性统计”过程的菜单如图36A，36B，36C 所示。我们在“输入区域”中输入数据所在单元格区域“B3:B53”，选择输出“汇总统计”和“平均数值信度”，在“K个最大值”和“K个最小值”选择中，选择系统默认值“1”，表示选择输出第1个最大值和第1个最小值。输入“输出区域”为E1单元格，然后按“确定”，即得到图所示特征值计算结果，该结果与图中利用统计函数计算的结果是一致的。图36A 数据分析宏程序图36B 描述性统计过程对话框图3-6C描述性统计结果二、频数统计EXCEL提供多种统计分组方法，如利用函数FREQUENCY进行频数统计；利用“数据分析”中的“直方图”宏程序进行频数分析；还有利用“数据透视表”进行两个或两个以上变量的交叉分组等。我们在此只讨论与统计密切相关的两种方法。（一）FREQUENCY函数首先，以本章第二节表31“顾客购买饮料的品牌名称”为例，将50个原始数据建立在EXCEL工作表中。如图37所示。图37 顾客购买饮料的品牌名称记录 在图37中，A3:A12-E3:E12是调查员在某天对照50名顾客购买饮料的品牌进行的记录，G3:G8是通过键盘输入的拟进行频数统计代号。首先，将光标移至H3单元格，按住鼠标左键，拖曳光标覆盖H3:H8区域（如图37所示）。点击EXCEL插入菜单中“函数”选项，在“统计”类函数中选择“FREQUENCY”函数（如图38所示。）在“Data-array”中输入原始数据阵列“A3:E12”，在“Bins-array”中输入分组组距阵列“G3:G8”，然后同时按“Ctrl-Shift-Enter”键即得如图39所示频数统计结果。“Ctrl-Shift-Enter”是EXCEL特别针对矩阵运算的回车符。统计结果如图39。图38图39 频数统计结果图310其次，EXCEL除能进行品质数据和单变量值的频数统计外，还能进行分组频数的统计。EXCEL的分组频数统计与品质频数统计操作过程大体相同。但在分组时应注意：EXCEL的FREQUENCY函数进行频数统计时采用的是“上限不在内”的累计方法，因此，图310以本章例32的数据为例，统计表中的E4:E8区域内的组距值与F4:F8中的实际组距值是一致的。如果还想进一步计算频数百分比或累计次数，可以应用EXCEL的常用功能，通过求和、求商求得；也可以通过数据分析中宏过程完成。图311是用EXCEL常用功能计算的百分数和向上累计次数。图311（二）数据分析直方图宏对于上面同样的例子，利用“数据分析”宏中提供的“直方图”宏过程进行统计分组的步骤如下：首先，点击“工具栏”，然后点击“数据分析”宏，在“数据分析”宏中选择“直方图”：（如图312所示）。图312 在“直方图”中的“输入区域”输入B4:B53，“接收区域”输入“F4:F8”，选定“输出区域”为同一工作表中的由D1为起点的区域，然后选择“图表输出”并点击“确定”即完成统计分组和直方图的制