2用工管理办法.doc

用工管理办法1 为适应 (以下简称“公司”)经营和服务需要, 规范企业用工, 合理使用人力资源, 依照中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法 等法律法规的相关规定,结合公司的实际情况,制定本办法。2 公司的用工形式分为二大类: 劳动合同工、劳务工。2.1 劳动合同工是指与公司直接签订书面劳动合同的人员,是公司用工的主要形式。2.2 劳务工是指由相关劳动组织安置或派遣员工到本公司工作。公司为用工单位,劳务组织或派遣公司为用人单位。劳务工包括退聘人员、下岗、协保人员、失业缴三金人员、外劳力、实习生、劳务制人员等。3 用工年龄合同制员工男性年满60周岁,女性年满50周岁符合退休条件的,由公司人力资源部为其办理退休。退休后公司根据工作需要并考虑个人意愿,可对部分岗位实施返聘,退休返聘人员男性不得超过65周岁,女性不超过60周岁。4 用工原则以下用工原则适用于本办法第二条所述的各类用工：4.1 “因事用人” 的原则。招聘必须基于公司日常经营和组织架构中某些工作职位(岗位)产生空缺的人员增补需求；4.2 “内部招聘优先”的原则。公司招聘应从控制人力成本费用和优先发挥公司现有人员潜能考虑,倡导“积极使用公司中合适人员优先于从外部招聘” 的方针,鼓励内部员工“毛遂自荐”；4.3 “适合适用”的原则。既看文凭更重实际能力和水平,以各职位(岗位)任职资格为基准,以“胜任、适用” 为第一要素,避免产生人力资源的浪费；4.4 “任人唯贤”的原则。“任人唯贤”和不拘一格使用能使公司人力资源潜能充分发挥;公司不允许将使公司趋于衰败的“任人唯亲”行为；4.5 “亲属回避” 的原则。公司原则实行“直系或旁系亲属在公司内回避”的制度,但公司特别需要且经公司总经理特许的优秀人才不受此限。5 人员编制增补申请规定各用人部门因工作需要增补人员的，在核定的人员编制内，由用人部门参照公司岗位标准自行招聘; 超出人员编制以外的由用人部门提出申请，填写人员增补申请表，报公司人力资源部审核，总经理批准后执行。公司人力资源部应依据公司已确定的各部门人员编制、职位岗位设置相关规定,结合用工部门实际情况, 关注以下方面的审核:5.1 增补人数的必要性和合理性；5.2 招聘条件表述的规范性和适合度；5.3 确定用工形式, 即劳动合同工、劳务工；5.4 其他相关事宜；公司人力资源部在审核中应及时与用工部门协商以达成共识,提出准确意见和实施步骤。6 招聘渠道公司通过下列渠道进行招聘；6.1 公司内部晋升；6.2 校园招聘；6.3 媒体或网络；6.4 委托具有合法资格的职业介绍机构或人才中介机构物色；6.5 人才市场；6.6 员工推荐；6.7 其他有效途径。7 招聘程序原则上对于成熟项目人员的招聘由项目自行负责，但需报公司人力资源部备案审批；新项目的人员招聘由公司人力资源部负责。但是公司人力资源部对各用人部门自行招聘的员工有建议权、调整权和否决权，各用人部门应服从人力资源部所作的各项决定。7.1 公司直接招聘劳动合同工应当按照下列规定顺序进行：7.1.1 劳动合同工的设定：物业管理合同有规定的，从规定操作；物业管理合同未规定的，在人事预算费用许可的范围内,优先考虑公司管理层和工程技术人员；特殊人员须报总经理批准后执行。7.1.2 填写应聘登记表。应聘登记表必须是公司制定的统一表式，公司人力资源部和各项目人事员应指导应聘者如实、正确地填写。7.1.3 面试。面试一般由人力资源部和用工部门共同进行，对主管级以上职位(岗位)的应聘人员，应邀请相关职能部门把关并报总经理复试。各项目一般岗位的招聘需由人事员、部门经理和项目经理共同面试确定。7.1.4 面试中，用工部门主要介绍招聘岗位的简况，了解应聘者的知识和能力。7.1.5 面试中询问应聘人员的问题仅限于与招聘岗位有关的情况，不得侵犯应聘者的个人隐私，不得随意或擅自承诺权根以外的相关事宜。7.1.6 技术(工作)能力测试。7.1.7 对专业知识和专业技术能力有较高要求的职位(岗位)的应聘人员，可进行专业知识和专业能力的测试。具体方案由用工部门策划，人力资源部配合实施。7.1.8 测试中必须确保应聘者人身安全，做好测试前的教育、提醒和测试过程中的监督、保护。7.1.9 背景调查。背景调查着重于了解应聘者的下列情况，要尽可能客观，并如实记载；7.1.11 先前的工作经历，可通过应聘者填写的资料信息了解获得；7.1.12 应聘时的劳动关系状态，可通过政府网络等渠道了解获得；7.1.13 工作经历中人格品行、守法、守信等方面的情况，可通过原先供职单位、公安网络等渠道了解获得；7.1.14 公司认为有必要调查的其他情况,则由人力资源部和用工部门拟定实施。7.1.15 身体检查。身体检查必须到公司指定的医疗机构进行,所有体检资料由人力资源部统一处理和保存,不得泄露应聘者身体状况的隐私。必须以岗位要求或者公司明确的身体条件为标准进行录用并且不违反国家法律法规。7.1.16 签订劳动合同。符合以上录用条件的应聘者，可与公司或劳务所签订劳动合同或劳务协议，合同/协议一式二份，即管理处、员工各执一份，如新进人员为主管级以上职位，需将合同/协议原件留公司人力资源部，管理处留存复印件。7.1.17 被录用员工在报到时应当递交公司规定的所有材料(详见本办法第八条)；7.1.18 被录用员工无正常理由未在规定之日报到的,视为其放弃被录用机会；7.1.19 被录用员工在三周内不交齐个人信息资料的，公司视为其主动放弃录用机会；7.1.20 由部门发给员工手册以及相关管理规章制度，并签收，以证明其收悉。7.1.21 上岗：上岗前，用工部门应对新员工进行安全生产教育和本部门的相关劳动纪律的教育，并记录备案。7.2 劳务员工应当按照下列规定进行：原则上公司除与管理岗位和工程技术岗位签订劳动合同外,其余岗位以劳务形式用工。公司可委托相关职介所或劳动组织进行推荐,也可直接进行招聘,经应聘者本人同意,劳动、劳务关系隶属相关劳务组织。7.2.1 劳务人员应填写应聘登记表,该表由公司人力资源部统一提供；7.2.2 由我司用人部门组织面试或测试；7.2.3 符合录用条件的,由用人部门通知应聘者至相关劳务组织办理用工手续,并与劳务组织签订劳动合同（正规）或上岗协议（非正规）。协议应一式三份,即劳务组织、用人部门、员工各执一份,公司人力资源部或部门人事员应当逐一核对无误留档保存。7.2.4 劳务工报到之日，由用工部门进行上岗前的培训。7.2.5 劳务工由各用工部门主管指引到相关岗位，用工部门进行安全生产教育，并记录备案。8 各类员工入职时应当缴验的材料8.1 劳动合同工应当缴验的材料：8.1.1 劳动手册 (查验原件后公司留存)、身份证(查验原件，公司留存复印件) 于用工之日起二周内上交人力资源部，逾期不上交的视退工处理；8.1.2 毕业证书、岗位资格证书及相关等级证书等 (查验原件后公司留存电子版本及复印件)；8.1.3 技术职称证书、技术工种等级证书、特种岗位上岗证书等相关证书(视岗位不同而定,均需查验原件,公司留存电子版本及复印件)；8.1.4 应届毕业生(含大学本科、大学专科、中专生)需交应届毕业生推荐信(查验原件后公司留存复印件)；8.1.5 非上海生源员工需提供临时居住证(查验原件后公司留存复印件)；8.1.6 其他公司认为需要的材料或证书(查验原件，视情况决定留存原件或复印件)。8.2 劳务工应当缴验的材料：8.2.1 劳动手册(查验原件后由劳务组织留存)、身份证(查验原件,劳务组织留存复印件)、下岗证明、退休证明等，于用工之日起二周内上交人力资源部，逾期不上交的视退工处理；8.2.2 劳务工与劳务组织签订的劳动合同或上岗协议；8.2.3 本市劳务工一寸照1张，外劳力劳务工一寸照2张；8.2.4 技术职称证书、