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岗位说明书目 录行政部3行政主管4行政助理6行政内勤7行政外勤7人力资源专员7财务部7财务主管7主办会计7出纳7收银员7发展部7发展部主管7拓展专员7策划部7策划主管7投资分析专员7文案策划专员7平面设计专员7技术部7技术主管7建筑设计师7结构设计师7装饰设计师7技术内业7预算部7预算主管7土建造价工程师7安装造价工程师7园林造价工程师7工程部7工程主管7土建监理工程师7水电/安装监理工程师7装修监理工程师7工程内业7园林部7园林主管7园林设计师7园林土建监理工程师7园林植物监理工程师7销售部7销售主管7销售助理7销售代表7物管部7物管部主管7行政部行政主管行政助理行政内勤行政外勤人力资源专员行政主管基本信息岗位名称（岗位代码）行政主管ID：XZ-001所属部门行政部编 制人岗位序列行政类岗位等级直接上级项目负责人直接下级人力资源专员、行政助理、行政内勤、行政外勤、食堂管理员、厨师、食堂勤杂工工作分析日期2006年10月版本编号V1.0（200610）批 准岗位职责职责概述：全面负责项目人力资源管理、质量管理及日常行政事务管理工作，确保公司人力资源、行政后勤及质量管理水平持续满足项目开发建设的要求。职责描述内容外部工作联系1组织编制项目年度经营计划，上报项目负责人及集团批准；并对各部门年度目标计划的执行状况进行监督。2推动公司质量管理体系的有效运行。3建立并完善行政管理、人力资源管理体系；组织编制（修订）各项管理制度并监督执行。4根据公司发展的需要，协助公司领导，进行后备人才的培养。5组织实施人员招聘、培训、绩效考核、薪酬发放等各项人力资源事务性工作。6负责对人力资源成本、办公区域物业管理费用、水电费用、办公等费用进行管理和控制。7负责对员工食堂进行管理。8筹划并组织公司团队活动，增强公司凝聚力、提高员工归属感。9协助策划部组织公司各类对外交流活动和业主活动。10与各级政府机关、行业部主管部门保持沟通并与其协调工作。各级政府机关行业主管部门11编制部门阶段性工作目标和计划，并适时进行工作总结；12合理安排本部门工作、并对部门人员进行业务指导及日常管理；13审核部门费用报销单据，控制部门费用开支；14协调本部门与其它部门之间的关系，做好相互间的工作配合；15完成上级领导交办的临时性任务。职责产出：项目年度经营计划、质量体系文件及内审报告、人力资源与行政管理制度、培训计划、公司内部活动方案工作权限财务权限1000元以下办公用品采购的签字权办公、物管、食堂费用及采购费用报销的签字权人事权限部门员工的录用及辞退建议权普通员工的录用建议权，职员晋升、降级、调岗的建议权业务权限公司范围内的行政督导与处罚权公司范围内人力资源、质量管理的指导和监督权任职资格必备资格理想条件教育背景大专以上学历本科以上学历，经济、管理类相关专业工作经验3年以上工作经验（1年以上行政工作经验）35年建筑或房地产行业行政工作经验专业知识熟悉人力资源、行政管理、质量体系、公共关系等相关知识，对建筑施工、房产开发、营销策划、基础财务以及公司法、合同法等知识有所了解能力素质熟练操作MS office等常用办公软件；具有良好的公文写作能力；具备较强的计划、组织、沟通及协调能力；特殊要求职业发展岗位名称培训要求晋升总经理助理领导能力开发、战略管理、经济法、财务管理等相关知识；对各部门工作流程的学习轮换策划部主管发展部主管培训要求营销策划、广告等相关知识公共关系知识和报建流程备注行政助理基本信息岗位名称（岗位代码）行政助理ID：XZ-002所属部门行政部编 制人岗位序列行政类岗位等级直接上级行政主管直接下级工作分析日期2006年10月版本编号V1.0（200610）批 准岗位职责职责概述：协助部门主管完善公司行政管理制度 、同时进行项目行政督导、组织安排各项接待、会议、员工活动。职责描述内容外部工作联系1制定和修订各项行政管理规章制度；2对员工遵守公司纪律情况、仪表、行为规范和办公室整洁情况进行督导；3通知、组织召开公司办公例会及其他会议并撰写会议纪要；4对办公例会决议执行情况进行督导；5通过公司OA系统发布公司正式文件及通知；6呈报需总经理签批的单据、文件，并将已签批的单据、文件下发相关部门和人员；7完成领导交办的其他工作任务。8910职责产出：行政管理制度、员工日常行为规范督导表、办公例会决议执行督导表、各类会议纪要OA正式公文及通知工作权限财务权限人事权限业务权限办公物资采购建议权、督导权任职资格必备资格理想条件教育水平大专以上学历，文秘、中文、经管类专业本科以上学历 工作经验1年以上行政工作经验1年以上建筑或房地产行业行政工作经验专业知识熟悉行政管理知识了解房产开发流程能力素质熟练操作MS office等常用办公软件；具备一定的公文写作能力；具备良好的人际沟通及交往能力具备一定的计划、组织、协调和应变能力特殊要求女性为佳，持驾照职业发展岗位名称培训要求晋升行政主管企业管理知识，公司法、合同法、营销策划知识、财务基础知识轮换人力资源专员培训要求人力资源专业知识备注行政内勤基本信息岗位名称（岗位代码）行政内勤ID：XZ-003所属部门行政部编 制人岗位序列行政类岗位等级直接上级行政主管直接下级工作分析日期2006年10月版本编号V1.0（200610）批 准岗位职责职责概述：负责公司资料档案、办公物资以及固定资产等的管理，为公司经营管理提供行政及后勤保障。职责描述内容外部工作联系1收集、整理部门文件资料及公司所有经济合同，并进行建档管理；2接收发至本部门的外来文件并进行存档，同时转发给相关业务部门； 3对其他部门接收的外来文件进行备份、存档；4管理库房，并办理办公物资领用手续；5建立公司固定资产台帐，并按期进行固定资产盘点6完成领导交办的其他工作任务。78910职责产出：库存物资月度盘点明细表、月度办公物资领用汇总表、文件档案台账工作权限财务权限人事权限业务权限任职资格必备资格理想条件教育水平大专以上学历本科以上学历 工作经验1年以上工作经验1年以上行业行政工作经验专业知识熟悉文件档案管理知识能力素质熟练操作MS office等常用办公软件；踏实、认真、细致、严谨特殊要求女性为佳职业发展岗位名称培训要求晋升行政助理行政管理知识、行政督导工作流程、公文写作技能轮换行政外勤培训要求计算机、网络知识备注行政外勤基本信息岗位名称（岗位代码）行政外勤ID：XZ-004所属部门行政部编 制人岗位序列行政类岗位等级直接上级行政主管直接下级工作分析日期2006年10月版本编号V1.0（200610）批 准岗位职责职责概述：在行政部主管指导下，开展公司的采购、外联工作。职责描述内容外部工作联系1根据公司物资需求，建立可靠的物资供应渠道； 物资供应商2进行公司日常办公设施、办公用品及各部门临时物资的采购；3协助行政内勤进行采购物资的入库工作；4办理公司员工住房公积金、社保等事宜；公积金办公室、社保局5进行办公设备维修、报刊订阅、工作牌制作、工作服订制等外联事项；外部供应商6负责公司网络、电脑的日常维护，确保公司网络、电脑的正常运行；网络服务商7完成领导交办的其他工作任务。8910职责产出： 所采购物资、员工公积金及社保办理情况、办公设备正常运转、工作权限财务权限人事权限业务权限任职资格必备资格理想条件教育水平大专以上学历工作经验1年以上工作经验1年以上相关工作经验专业知识熟练操作MS office等常用办公软件；了解计算机、网络等相关知识； 了解行政管理知识及工作流程能力素质具备一定沟通、协调能力；具备较强的服务意识；勤勉、诚实特殊要求男性，持驾照职业发展岗位名称培训要求晋升行政助理行政管理知识、行政督导工作流程、公文写作技能轮换行政内勤培训要求档案管理知识备注人力资源专员基本信息岗位名称（岗位代码）人力资源专员ID：XZ-005所属部门行政部编 制人岗位序列岗位等级直接上级行政主管直接下级工作分析日期2006年10月版本编号V1.0（200610）批 准岗位职责职责概述：协助行政主管进行公司人力资源规划，负责招聘、绩效、薪酬及培训等人力资源事务性工作，为公司战略目标的实现提供人力资源方面的保障。职责描述内容外部工作联系1评估公司人力资源现状，收集各部门人力资源需求，结合集团人力资源战略规划，拟定公司年度人力资源需求计划和各部门人员编制，报总经理审批；2根据拟定的人力资源需求计划，制定公司年度招聘计划，并组织、实施招聘，以满足各部门的人力资源需求；3按照集团人力资源部及公司总经理的要求，拟定公司绩效管理制度，并组织实施绩效管理，以提高公司整体绩效；集团人力资源部4分析公司当前薪酬体系，结合行业内总体薪酬状况，提出改进薪酬制度的合理化建议，使公司建立更有竞争力、更科学化的薪酬体系；集团人力资源部5根据公司发展规划、人力资源现状以及各部门的培训需求，拟定公司年度培训计划，并组织实施员工培训；集团人力资源部外部培训机构6同公司员工进行沟通，处理、协调员工关系，并了解他们对公司管理制度、人事政策方面的意见和建议，及时将其反馈给部门主管；7每月制作完成考勤统计表、加班统计表、工资变动表等工资资料，并送交财务部；8办理日常人事手续，包括：员工入职、劳动合同签订、员工离职等；9建立、保存、更新员工人事档案，包括纸质与电子档案；10完成领导交办的其他事宜。职责产出：人力资源需求计划、人力资源招聘计划、人力资源培训计划、考勤统计表、加班统计表工资变动表、员工人事档案工作权限财务权限人事权限人事方面的建议权业务权限任职资格必备资格理想条件教育背景大专以上学历，人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历工作经验1年以上人力资源或行政工作经验2年以上建筑或房地产行业人力资源工作经验专业知识熟悉人力资源各板块基础知识，了解国家相关劳动法规了解基础财务知识，了解建筑和房地产行业的相关知识能力素质熟练操作MS office等常用办公软件；具备较强公文写作能力；具备较强的沟通、协调能力； 能实际实施人力资源各板块的具体工作特殊要求职业发展岗位名称培训要求晋升行政主管企业管理知识，公司法、合同法、营销策划知识轮换行政助理培训要求行政管理知识行政督导工作流程备注财务部财务主管主办会计出纳收银员财务主管基本信息岗位名称（岗位代码）财务主管ID：CW-001所属部门财务部编 制1人岗位序列财务类岗位等级直接上级集团财务中心主任直接下级主办会计、出纳、收银员工作分析日期2006年10月版本编号V1.0（200610）批 准岗位职责职责概述：全面负责项目财务管理，包括落实项目开发贷款、依法组织纳税申报等；综合掌控项目财务情况，分析财务数据，及时上报各类财务信息。职责描述内容外部工作联系1编制项目财务计划及预算，上报项目负责人及集团财务中心批准，并监督项目财务计划和预算执行情况；集团财务中心2编制各部门费用预算，上报项目负责人批准，并监督部门费用预算执行情况；3与预算部协调配合，编制、修订项目概算；4组织编制项目各类财务报表；5组织项目经营的相关纳税申报，并审核税收汇算；税务部门6配合集团财务中心向相关银行申请、落实项目开发贷款；集团财务中心、银行7依照国家规定，加强项目资金管理，依法使用银行贷款；8参与项目大宗合同的定标工作；9按照国家会计制度的规定，组织实施结算、记账、报账等日常财务工作；10分析项目财务状况，并及时向项目负责人和集团财务中心汇报；集团财务中心12编制部门阶段性工作目标和计划，并适时进行工作总结；13合理安排本部门工作、并对部门人员进行业务指导及日常管理；14审核部门费用报销单据，控制部门费用开支；15协调本部门与其它部门之间的关系，做好相互间的工作配合；16完成上级领导交办的临时性任务。职责产出：部门费用预算表、项目预算表、项目预算执行情况表、项目开发贷款落实、年度汇算工作权限财务权限本部门费用的支配权人事权限本部门员工的录用及辞退建议权；本部门内部人员考核的决策权，薪酬分配的建议权业务权限大宗合同定标的建议权任职资格必备资格理想条件教育背景本科以上学历，财务类相关专业工作经验3年财务工作经验5年以上房地产行业财务工作经验专业知识精通会计知识及操作准则、熟悉财务制度和法规，尤其是税收方面的有关规定，了解房地产公司核算流程具备一定的管理知识和房地产行业知识能力素质熟练操作MS office等常用办公软件；熟练操作主流财务软件；具备较强的财务分析能力；具备严谨、仔细的工作作风及正直、诚信的道德品质；特殊要求会计从业资格证，会计专业中级以上职称注册会计师职业发展岗位名称培训要求晋升财务中心主任组织及战略、财务审计、管理方面的知识与技能轮换行政主管培训要求行政管理、人力资源管理相关知识备注主办会计基本信息岗位名称（岗位代码）主办会计ID：CW-002所属部门财务部编 制人岗位序列财务类岗位等级直接上级财务主管直接下级工作分析日期2006年10月版本编号V1.0（200610）批 准岗位职责职责概述：按照国家相关法律法规及公司财务管理制度，审核及核算各项成本、费用，处理日常帐务，执行、监督部门预算，做好会计核算工作。职责描述内容外部工作联系1按照国家相关法律法规及公司财务管理制度的规定，编制并执行项目财务计划及预算；2按照国家会计制度的规定进行记账、算账、报账；3统计、核算项目各部门预算执行情况；4审核各部门日常费用的使用情况，并制作单据；5登记并归档项目各类合同，审核合同款项支付申请；6审核合同支付凭证并制作单据；7协同出纳盘点现金，与相关银行核对资金帐目；银行8收集项目财务数据，编制各项财务报表，并核对集团财务中心与项目的资金往来帐目；集团财务中心9完成部门负责人和公司领导临时安排的工作。10职责产出：项目财务计划及预算、部门月度预算执行表、费用单据、各项财务报表工作权限财务权限人事权限业务权限合同款项支付申请及支付凭证的审核任职资格必备资格理想条件教育背景大专以上学历，会计专业本科以上学历工作经验3年以上财务工作经验5年以上房地产行业财务工作经验专业知识熟悉财会核算、税务筹划知识及相关制度法规熟悉建筑或房地产业务知识，预算和统计知识能力素质熟练操作MS office等常用办公软件；熟练操作主流财务软件； 具备严谨、仔细的工作作风及正直、诚信的道德品质；具备一定的财务统计分析能力特殊要求会计从业资格证，会计师中级职称 注册会计师职业发展岗位名称培训要求晋升财务主管财务管理和资金融通知识轮换行政助理人力资源专员培训要求行政管理知识公文写作技巧人力资源管理知识备注出纳基本信息岗位名称（岗位代码）出纳ID：CW-003所属部门财务部编 制人岗位序列财务类岗位等级直接上级财务主管直接下级工作分析日期2006年10月版本编号V1.0（200610）批 准岗位职责职责概述：按照国家相关法律法规及公司财务管理制度的规定，负责各种日常款项的收付，银行存贷业务的接洽，现金及重要票据的保管，财务数据及合同的整理和审核。职责描述内容外部工作联系1妥善保管库存现金、支票、各种有价证券以及相关各项结算凭证，确保资金的完整与安全；2审核各种原始凭证，办理各项资金的收付结算工作，并确保款项及时到帐；银行、客户3根据收付的原始凭证，及时入账，做到日清月结，定期与会计对帐；4及时与银行对帐，对于未达帐款需编制“银行余额调节表”；银行5与银行进行收付凭证的核查、交接工作，发现问题及时通知相关负责人；银行6交接、传递本项目和集团财务中心的往来支付凭证，并协同办理集团内部资金调拨手续；集团财务中心7员工工资上账及其明细表的发送；8申报及交纳公司税收；税务部门9收集、汇总业主办理银行按揭所需资料，并及时跟踪银行审批情况；银行10完成部门负责人和公司领导临时安排的工作。职责产出：银行余额调节表、工资明细表、纳税申报工作权限财务权限人事权限业务权限开户银行建议权、支付款项银行选择权、审核款项支付任职资格必备资格理想条件教育背景大专以上学历，会计、财经类专业会计专业工作经验1年以上相关工作经验2年以上相关工作经验专业知识了解财务、税务知识 能力素质熟练操作MS office等常用办公软件；熟练操作主流财务软件；具备较强的财务分析能力