离职管理制度.doc

离职管理制度一目的为规范公司员工离职管理工作，明确离职工作流程，特制定本制度。二适用范围本制度适用于西安双成重型汽车有限公司所有员工的离职管理。三内容 离职管理包括员工辞职、辞退、及离职流程与规定。（一）辞职1定义：员工个人向公司提出解除劳动关系书面申请。2辞职申报流程：（1） 所有拟辞职员工应提前30天向部门经理提出书面申请，在部门同意(重要岗位、核心岗位需经总经理同意)该员工辞职申请后，部门不再分配该员工新工作，同时应即时安排工作交接。手续办理：1非核心岗位员工递交离职申请表，人力资源部、分管副总签字后，办理个人离职交接手续；2核心岗位员工递交离职申请表，由部门安排个人转岗，按同上流程领导签字后，上报总经理审核并鉴字批准后，办理个人离职交接手续。3 交接与结算：（1）所有辞职人员必须在辞职批准后规定的工作日内办理完全部交接手续，逾期不办理交接手续者按自动离职处理，将不予结算工资及个人福利。（2）辞职员工持离职申请表办理交接手续，务必在规定时间内交接完毕。各部门领导必须在确认其所有手续交接完毕后，在离职手续清理单上签字，工作监交人必须是员工所在部门领导，最后由人力资源部鉴字，核心员工需总经理鉴字批准。（3）工作交接完毕后，离职手续清理单上各级领导签字完成后，部门领导必须对重要电子文档、电脑等及时更改密码。（4）员工持办理完毕的离职手续清理单到人力资源部清算工资并出具书面离职工资清算单。（5）离职员工持离职申请表、离职手续清理单，离职工资清算单到财务部领取结算工资。（二） 辞退：1定义：指用人单位对不胜任工作，或严重违反劳动纪律的员工依法解除劳动关系。（1）有下列情况之一的，公司可以随时通知员工解除合同：1员工在试用期被证明不符合录用条件的；2员工严重违反劳动纪律或公司规章制度，给公司形象造成不良影响的；3员工严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损失的；4员工不服从管理，没有正当理由，拒绝接受工作任务的；5员工被依法追究刑事责任、被劳动教养的；6法律、法规规定的其他情形。2辞退申报流程：（1） 部门辞退：凡拟辞退员工属以上（辞退1.（1）情形之一的，部门应提前报人力资源部备案。同时由部门主管通知本人并尽快安排工作交接，由员工本人提交离职申请表，在部门领导（主管副总）签字后，报人力资源部审核并办理离职交接手续。（2）自动离职：1 员工未提出辞职申请，而无正当理由逾期不归连续超过3天，对虽提出辞职申请但公司没有批准前自行离开工作岗位的员工及辞职申请批准后，个人未办理任何离职交接手续而自行离开公司的员工，公司将按自动离职处理。2 凡部门在调查确认员工构成上述任意一条自动离职行为的，由所在部门主管领导签字后上报人力资源部，由人力资源部备案并下发自动解除劳动关系的通告。3 自动离职员工不预结算工资。3交接与结算：（1） 所有被辞退人员必须在离职批准后的6个工作日内办理完全部交接手续。1 对逾期不办理交接手续者，公司将暂扣工资。2对发出离职通知6日后来公司补办交接手续的员工，离职第6日起到补办手续当日止，此期间按旷工处理；要求开据离职证明的员工，个人除按要求补办离职应交接手续，离职证明公司将按原离职时间及离职原因据实予以开据。4对工作期内严重违反公司有关规定或做出有损公司行为，给公司造成较大损失的员