Excel2003电子表格笔记.doc

第一课Excel（156）1第二课（167）1第三课（171）2第四课2第五课2第六课3第七课（197）3第八课3第九课4EXCEL2000的编辑窗口，插入、移动、复制、删除工作表。 第一课Excel（156页）Excel是一个强有力的电子表格处理软件，它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。一、基本概念：1一个Excel文件称为一个工作簿。在一个工作簿中可以包括若干工作表。2工作表工作簿中的每一张表称为工作表。每个工作表下面都会有一个标签，第一张工作表默认为Sheet 1以此类推。二、同时选定多行、同时选定多列先选定行标题（数字）、列标题（字母），然后用鼠标拖动。按住Ctrl可以加选三、插入工作表、单元格、行、列它们分别在插入菜单。四、删除：工作表、单元格、行、列、表格的内容它们分别在编辑菜单。EXCEL的剪切起到移动作用。五、给单元格区域加边框、标题合并。数据修改、数据填充、强行分行、选择不相邻的单元格。第二课（165-167页）一、数据的修改：1用键盘F2功能键，2.双击鼠标左键 3.直接单击单元格输入内容 4、直接在编辑栏修改二、编辑菜单的清除命令：1格式 2.内容 3.全部 4.批注三、数据的填充:1.文字选定一个单元格，鼠标指向单元格的右下角变成一个“+”符号，按住鼠标左键不放拖动鼠标。2.选择不相邻的单元格、行、列、工作表选择不相邻的单元格，先按住Ctrl不放，然后用鼠标单击需要的单元格。输入文字,Ctrl+回车。3.数字在第一个格输入1，第二个格输入2，然后选定1，2两个单元格，鼠标指向单元格的右下角变成一个“+”符号，按住鼠标左键不放拖动鼠标。 四、强行分行将光标定到要分开的位置，然后按住Alt不放，再按回车。讲解格式菜单单元格的命令、样式第三课（171）一、 格式菜单单元格分别：数字、对齐、字体、边框、图案。1 在数字前面加“0”先选定单元格，单击格式菜单，单击数字，再单击文本。或先输入单引号再输入数字。2 自定义单位：先定单元格区域，格式菜单单元格数字自定义在类型框选择“0”，然后在0的后面输入需要的单位。3 单元格加斜线的格式：选定单元格格式菜单单元格对齐水平选择靠左,垂直选择靠上确定。输入文字，用空格键将第一行的文字移过右边，Alt+回车，输入第二行的文字。选定单元格格式菜单单元格边框单击斜线确定。二、 创建样式：1先选定单元格格式菜单样式命令输入样式名更改设置格式确定添加确定。2先设置好格式格式菜单样式命令输入样式名添加确定。三、 锁定数据：1选定单元格数据区域数据菜单有效性单击任何值文本长度最小值输入“0”，最大值输入“0” 确定。2.取消: 选定单元格数据区域数据菜单有效性全部清除确定。函数和公式应用（178页）第四课一、函数是对一个或多个执行运算的数据进行指定的计算，并且返回计算值的公式。1 SUM 求和函数、自动求和 2 MAX 求最大值函数3 MIN 求最小值函数4AVERAGE 求平均函数 以上四个函数的操作步骤完全一样。（操作步骤在书本178页）5FREQUENCY 频率分布统计函数操作步骤：选定单元格单击fx在函数, 在第一行输入数据第二行输入条件单击FREQUENCY弹出对话框 按住Shift+Ctrl+回车键。二、公式是指由值、单元格引用、函数或运算符组成的式子。 使用公式必须首先输入“=”四、 引用其它工作表的单元格 要在一个工作表中引用另一张工作表的数据时，方法：先输入等于号，用鼠标单击工作表，输入运算符号。第五课一、创建工作簿模板：1.先设置好格式文件菜单另存为在保存类型选择模板保存。2.应用模板文件菜单新建常用双击需要的模板。3.修改模板打开要修改的模板进行修改文件菜单另存为在保存类型选择模板保存。4.删除模板文件菜单新建鼠标指向要删除的模板击右键删除。（注：不可以删除当前打开的模板）二、引用（171页）1相对引用指引用相对于公式所在单元格位置的单元格如“=A1+C2”2绝对引用指工作表中固定不变的单元格。如“=$A$1+$C$2”3.混合引用包含一个绝对引用和一个相对引用的分式引用。4 三维引用包含一系列工作表名称和单元格或单元格区域引用。三、表示法（173页）A1表示法和R1C1表示法（R表示行号，C表示列号，两者无本质区别，只是表示方法不同而已）一般默认A1表示法，如要更改：工具选项设置选项卡当中选择R1C1引用样式。第六课折扣跟判断函数第七课（197）图表的应用 一、插入图表（183页）选定数据的区域，单击图标按钮，选择图表的类型，完成。二、编辑图表，鼠标指向图表空白处击右键，选择需要的格式。打印工作表，页面设置第八课（197）文件菜单，页面设置页边距、设置页眉页脚、设置工作表。打印标题栏文件菜单页面设置工作表。（用途：如果一张工作表的内容较长，要输出在两张纸上，而又希望在第二页上具有第一页的标题栏。）调整分页插入菜单分页符设置打印区域文件菜单打印区域。冻结滚动表格标题用于查看数据时，若表格数据较多，移动滚动条的时候，标题一起移出屏幕，造成只看到内容，而看不到标题。记录单、排序、筛选的应用。第九课创建数据库（193页）一个EXCEL的数据库是按行和列组织起来的信息的集合，其中每行称为一个记录，每列称为一个字段。可以在表格后面直接输入数据来添加记录，也可以通过记录单创建数据库。单击数据菜单，记录单命令后，按“新键”按钮完成。一、 数据的排序（194页）二、 数据的筛选1、 自动筛选（195页） 单击数据任一单元格，单击数据菜单，单击自动筛选，这时每个字段标题出现一个黑色三角符号。单击需要筛选的字段，单击自定义，输入筛选的条件，确定。2、 高级筛选（196页）单击数据任一单元格，单击数据菜单，单击高级筛选，选择数据原有的区域。选择数据条件区域。选择显示筛选结果的区域。分类汇总 数据透视表 模拟分析的应用第十课1、分类汇总报表（196页）分类汇总是指在数据清单中快速汇总各项数据的方法。单击数据任一单元格，数据菜单