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文档简介
编号:版号:A/0培训实施流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人培训实施流程1. 范围本流程适用于公司对员工进行的培训实施过程管理。2. 控制目标2.1控制目标:按计划实施培训,在有效控制培训成本的条件下,保证受训员工的满意度。3. 流程所有者及主要涉及岗位3.1流程所有者:人事行政部经理3.2主要涉及岗位:各部门员工、各部门经理、人事行政部经理、分管副总、总经理4. 主要控制点4.1 准备工作完备性4.2 培训过程组织4.3 培训课程出勤率 步骤说明负责人输出1.员工报名1.1根据部门经理审核批准的培训需求,选择公司年度培训计划公布的培训项目,提交书面报名申请。 各部门员工培训课程报名表2.部门经理审核2.1对照部门申报的培训需求和公司年度培训计划,审核下属员工提交的培训课程报名表;2.2对审核通过的培训课程报名表签名后提交给人力资源主管;2.3对不符合要求的培训课程报名表退还给员工本人。各部门经理3.汇总报名信息3.1汇总各部门经理提交的培训课程报名表,详细统计培训的课程内容、时间、地点、参训人员、培训费用。人力资源主管4.联系培训机构报名4.1根据公司年度培训计划中的外派培训项目与相关培训机构取得联系,并至少在课程实施半个月前为参训员工办理报名手续,必要时与培训机构签订培训课程协议;4.2培训报名成功后,请培训机构协助预定受训人员的食宿安排。人力资源主管5.培训准备5.1根据公司年度培训计划中的内部培训项目提前一个月做好课程资料、培训师资、培训场地等各项准备工作。人力资源主管6.编写、发布培训通知,提出培训要求6.1编写培训课程通知书,必须明确培训的课程内容、时间、地点、参训人员;6.2将培训课程通知书以书面形式发送到每个相关人员;6.3培训课程通知书中必须明确提出对受训人员的要求,如有必要,要求其培训结束后在公司内进行分享交流;6.4将培训课程通知书以书面形式送交行政主管,以便其配合安排后勤服务工作。人力资源主管培训课程通知书7.培训经费申请、支付7.1填写经费申请单,注明培训项目及预算编号,并依次请人事行政经理、分管副总签名批准,如果涉及计划外培训项目,另须总经理签名批准;7.2 将经费申请单送交公司出纳,根据情况需要领取现金、支票,或办理电汇手续(提供对方银行帐户)。人力资源主管8.后勤安排8.1行政主管根据人力资源主管的要求和培训课程通知书所列培训项目的时间、地点,负责安排受训人员的考勤、工作餐、往返交通等,如果培训场所设在公司内,另须安排会场布置等。行政主管9.参加培训9.1根据培训课程通知书的安排,按时到达培训场所并报到;9.2认真参与培训课程,详细做好课程笔记。受训员工10.课程积分记录、课程资料收集归档,安排课程分享10.1员工培训结束后,将课程的相关资料及笔记向人力资源主管提供复印件;10.2人力资源主管根据培训积分管理办法填写培训积分记录汇总表对参训员工进行课程积分记录;10.3根据培训课程通知书的要求,安排受训员工在公司内进行分享交流,组织相关人员参加。人力资源主管培训积分管理办法、培训积分记录汇总表11.培训费用报销11.1培训机构提供有关费用发票后,人力资源主管填写费用报销单,注明相应的培训项目及预算编号,并依次请人事行政经理、分管副总签名批准,如果涉及计划外培训项目,另须总经理签名批准。人力资源主管12.计划外培训申请12.1填写计划外培训申请书,注明培训的课程内容、时间、地点、参训人员;12.2将计划外培训申请书提交人事行政经理。人力资源主管计划外培训申请书13.人事行政经理审核计划外培训申请13.1人事行政经理对计划外培训申请书进行审核,如果有问题须要求人力资源主管进行修改,审核通过则签名上报人事分管副总进行审核。人事行政部经理14.分管副总审核计划外培训申请14.1分管副总对计划外培训申请书进行审核,如果有问题须要求人力资源主管进行修改,审核通过则签名上报总经理。分管副总15.总经理审批计划外培训申请15.1总经理对计划外培训申请书进行审核,如果有问题须要求人力资源主管进行修改,审核通过则签名批准;15.2总经理将签名批准的计划外培训申请书交还分管副总;15.3分管副总将总经理签名批准的计划外培训申请书交还人事行政部经理;15.4人事行政部经理将总经理和分管副总签名批准的计划外培训申请书交还人力资源主管;15.5人力资源主管按1-11的流程实施计划外培训项目。总经理5. 主要涉及文档/信息流程文档名称编制部门/人员主要内容联数提交部门/人员提交时限/频率培训课程报名表人力资源主管培训的课程内容、时间、地点、参训人员等相关信息1各部门员工每年4月15日前培训课程通知书人力资源主管培训项目的课程内容、时间、地点,就餐、往返交通、住宿等相关信息1参训员工、行政主管前每月月底提供下月拟实施培训项目的通知书培训积分管理办法人力资源主管对员工每年的培训积分要求,培训课程的积分标准等相关信息1各部门员工每年4月15日前培训积分记录汇总表人力资源主管对员工参加培训课程的积分情况进行记录汇总1各部门经理每年12月10日前计划外培训申请书人力资源主管计划外培训项目的课程内容、时间、地点、参训人员等相关信息1人事行政部经理、分管副总、总经理培训项目实施前15天培训课程报名表年 月 日姓 名岗 位所在部门拟参加培训课程课程分类课程内容课程时间授课地点培训机构课程费用部门经理审核意见 签名: 年 月 日人事行政经理审核意见 签名: 年 月 日分管副总审批意见 签名: 年 月 日培训课程通知书 先生/女士: 根据您的申请和公司工作的需要, 年 月人事行政部将安排您参加下列培训课程,请准时参加。 在培训中,请您认真学习,积极参与课程活动,并详细记录课程要点,人事行政部将在您培训结束回到公司后两周内,组织有关人员参加由您主讲的课程内容分享。课程分类课程内容课程时间授课地点培训机构人事行政部 年 月 日计划外培训申请书填表人: 年 月 日课程分类课程内容课程时间授课地点培训机构课程
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