物业小区验收接管办法.doc

物业小区验收接管办法为进一步提升物业品牌,根据国家物业管理条例和广东省物业管理条例的有关规定,为了更好规范房产公司、建筑公司与物业公司在开发项目竣工移交的管理程序，做到有章可循，明确各方责任和义务，以达到互相配合，互相督促，共同提升宏鼎品牌的目的，特制定本办法。一、 根据现行城市住宅小区竣工综合验收管理办法和物业管理条例的规定，由房地产公司与物业公司根据集团的实际，结合开发建设项目的具体情况，签订切实可行的物业委托管理合同。物业委托管理合同的内容和条款作为物业公司验收接管标准。二、 项目移交顺序及原则1. 原则上项目整体移交应在业主收楼前2个月完成，项目整体移交后再进行分项移交。2. 项目整体移交应具备的条件：（1）. 主体外架已全部拆除，园区内没有大规模施工；（2）. 园区、地下室已基本围闭，可以进行半封闭式管理；（3）. 园区内施工人员必须实行进出办证管理，任何物品放行必须凭建筑公司项目部物品放行条。3. 项目移交计划表：项目名称移交条件时间（收楼前）组织部门备注供水系统通过供水部门验收7天房产工程管理部必要项排水系统通过内部验收7天房产工程管理部供配电系统通过供电部门验收15天房产工程管理部必要项备用发电机通过供电部门验收7天房产工程管理部电梯工程通过质检部门验收15天房产工程管理部必要项室外环境工程通过内部验收7天房产工程管理部入户门/防火门通过内部验收30天房产工程管理部必要项楼梯扶手通过内部验收7天房产工程管理部信报箱通过内部验收7天房产工程管理部室内门窗/阳台栏杆通过内部验收7天房产工程管理部电视/电话/网络通过相关部门验收7天房产工程管理部必要项人防通过人防部门验收7天房产工程管理部燃气工程通过燃气部门验收7天房产工程管理部必要项大堂/室内装饰工程通过内部验收15天房产工程管理部公建配套设施通过内部验收15天房产工程管理部康体运动设施通过内部验收15天房产工程管理部对讲、门禁、监控、道闸系统通过内部验收15天房产工程管理部必要项背景音乐通过内部验收7天房产工程管理部交通设施/车库划线工程通过内部验收7天房产工程管理部必要项小区标识系统通过内部验收7天房产工程管理部消防系统通过内部及消防部门验收7天房产工程管理部天面、天台通过内部验收7天房产工程管理部管理用房通过内部验收30天房产工程管理部4. 工程移交项目中“必要项”说明：（1）. 供水系统，如果业主收楼前正式供水不能安装完毕，则必须 确保临时供水能够接驳到每一户。（2）. 供配电系统，如果业主收楼前不能提供永久供电系统，则房产工程管理部应负责协调建筑公司将临时供电接驳到已收楼需求用电单元。（3）. 电梯工程，如果业主收楼前，电梯工程没有通过质检部门验收，房产工程管理部门应协调电梯公司指派专员负责业主收楼电梯运行安全。业主收楼1个月内，房产工程管理部应确保电梯公司将电梯移交给物业公司。三、 房产公司项目移交前应提供的资料序号项目内 容移交部门1物业产权资料计委正式计划通知书（复印件）；相关证件应由房产开发部门在业主收楼前一周内移交给物业公司。2建设用地规划许可证（复印件）；3建设工程规划许可证（复印件）；4建设工程施工许可证（复印件）；6竣工验收资料竣工图（包括总平面布置图、建筑、结构、水、暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图、标准层平面图）；竣工图纸应在项目移交前由房产工程管理部门负责移交给物业公司。7合同协议类：机电设备（包括电梯、生活水泵、消防水泵、消防设备、发电机、配电柜、智能化设备等），业主室内安装工程（入户门、铝合金窗、阳台拦河、隐型防盗网、不锈钢窗罩等），环境配套工程施工（包括园林给排水、照明、景观水泵、背景音乐等）；相关合同应在项目移交之前、或合同签署之后由合同预决算部门或集团经营部门移交给物业公司一份。8竣工验收资料建设工程竣工验收(备案)证书（复印件）；相关证书复印件应由房产工程管理部门于业主收楼前一周内移交给物业公司。9建设消防验收合格证书（复印件）；10公共配套设施综合验收合格有关证书（复印件）；11供气协议书、许可证（复印件）；12电梯准用证（复印件）；13机电设备资料机电设备出厂合格证；相关资料应由房产工程管理部门负责在项目移交前移交给物业公司。14机电设备使用说明书；15机电设备安装、调试报告；16设备保修卡、保修协议；17业主资料已购房的业主姓名、房号、位置、面积、联系电话、收楼日期等；相关资料由房产营销部门在业主收楼前1个月内移交物业公司。接管验收流程：移交项目已通过政府相关部门或房产公司内部验收。移交项目竣工图、设备资料、保修卡等已收集齐备。由房产工程管理部组织，提前一天通知相关部门移交项目进行初验，由物业公司汇总验收意见及不合格项后提交房产工程管理部组织相关单位整改。整改时限：7天 合格房产工程管理部、建筑公司、物业公司、施工单位在验收单上签字，保修期及工程结算期正式生效。相关单位整改完全并自检后通知房产工程管理部门组织复检。不合格备注：房产工程管理部门应督促相关单位安排好工期并尽快完成整改，确保所有项目能在项目移交计划表的时间节点前完成验收移交手续。五、各类工程移交验收表：1. 楼宇公共部分接管验收记录表2. 室内部分接管验收记录表3. 机电设备验收记录4. 电梯验收记录5. 停车场系统验收单6. 消防系统验收单7. 火灾自动报警系统验收记录表8. 消火