售后服务4S车辆使用和管理办法.doc

售后服务4S车辆使用和管理办法一.总则1. 为了加强公司售后服务车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本办法。 2. 本办法适用于公司驻外办事处4S售后服务车。公司总经理等领导专用车辆（自驾）不适用或参考本办法。 二.车辆使用范围(一).使用范围。 1. 公司驻外办事处人员联系业务、配送设备配件及提供维修服务； 2. 服务车不得借予非公司员工使用。3. 其他紧急和特殊用车。 (二).车辆使用程序 1. 车辆使用实行派车制度。用车须填写用车记录表，（附件1）经办事处经理批准后，方可使用。 2. 用车毕，驾驶员按派车记录上报行车路线和目的地行车。 三.车辆管理 (一).公司驻外办事处负责车辆的统一管理，包括车辆的证照稽核、调配、监督性维修、监督性检验、监督性清洁等。(二).公司非办事处人员因公用车，须按向办事处经理提交书面申请，（附件2）并由借车人员所属部门领导签字认可，经公司总经理批示后方可使用车辆，期间产生的所有费用及责任由用车人员所属部门进行承担。1. 办事处负责区域范围内，直接填用车单，公司副总经理、办事处经理、借车人员所属部门领导同意后安排2. 办事处负责区域以外用车，填写用车单经用车部门负责人签字后，报董事长同意，驻外办事处方可派车。3. 使用人自驾车，须具有驾照，并且持驾照三年以上。(三).使用人驾车前应对车辆做基本检查如发现故障、配件失窃、或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。(四). 车辆应停放在指定的位置或合法的位置。因公用车完毕后车辆须停放在公司驻外办事处车位。(五).非办事处人员私用公车应先填写用车单，注明“私用”，经董事长批准后方可使用车辆，费用由接车人自理，并对发生的事故责任负责。(六).所有公司服务车辆由各所属驻外机构自行保养、维护（要求到品牌4S店进行）。四.车辆费用报销办事处所有车辆费用由办事处自行承担，公司统一下设办事处完成年销售任务，报销车辆费用（修理费、油料费、路桥费、停车费、保险费等），未完成销售任务的不予报销；备件部下设办事处按备件部规定执行。五.违规与事故处理1. 驾车人应自觉遵守交通法规，如有违法行为由驾车人自负，罚款金额公司一律不报销。2. 经同意的公车私用时若发生事故、违规、损毁、失窃等，扣除理赔额后全部由个人承担。未经批准的公司私用所发生的发生事故、违规、损毁、失窃等，由个人承担全部责任。3. 公务用车发生意外事故，造成车辆损坏或如需向受害当事人赔偿损失，在保险公司理赔完毕后，保险公司不予赔偿部份视情节轻重，由驾驶人和公司共同负担。公司负担最高不超过60%。4. 所有使用服务车辆人员严禁酒后驾驶，对于酒后驾驶的人员在驾驶过程中发生的一切损失自负，同时追究其车辆损失，相关人员由公司进行调离岗位处理。5. 严禁利用车辆进行违法、违纪、违规活动。如有发现，将对有关当事人给予经济和行政处罚，违反法律的依法追究刑事责任。六.附则 本办法由市场部解释、补充，由公司总经理颁布生效。附件1：用车记录表用车部门用车日期/时间用车事由人数出车地点由 至公里表数起始： 结束：还车时间驾驶人人签名备 注非办事处人员借用车辆申请单用车人签字所在部门借车用途说明（要求填写详细）借车使用地点（要求填写详细）车辆使用时间年 月 日 时至 年 月 日 时用车部门负责人签字办事处负责人意见公司副总经理批示意见董事长批示借车时公里数还车时公里数借车时车况及随车工具是否完好（表明）是 否借车人签字确认还车时车况及随车