RE019公司网站建设及维护管理办法.doc

PV-AD-RE-0019/Rev.1公司网站建设及维护管理办法第一条 为规范公司网站的建设、维护及管理，加强各类信息的及时公布与更新，保证网站的有效使用，特制定本管理办法。第二条 综合管理部负责公司网站的全面维护、建设与管理。各相关部门负责网站所需内容的提供与更新。第三条 网站版面制作与维护（一）公司网站的制作与维护由综合管理部信息中心网络管理员负责完成，并负责公司网站各类资料的汇总、整理及更新。必要时可请外面的专业设计机构协助支持。（二）网络管理员要随时注意检查网站的运行情况。若发现网站运行异常要及时向上级汇报并采取有效的解决措施。（三）未经公司主管领导同意或审批，网络管理员不得擅自更改网站账号、密码，不得擅自改动网站版面设计等。第四条 网站信息的编辑审核（一）网站所发布的内容要充实、及时、准确。（二）网站所发布的内容要充分反映我司生机勃勃的发展动态及在行业内的优势与领先地位，并充分展示公司欣欣向荣的精神面貌。（三）网站管理员要及时与各类信息提供部门联系、沟通，做到网站内容及时的更新与补充，并对我国半导体照明产业新的动态、通知及政策进行公布。（四）所要发布的信息需要主管领导审核后才能发布。第五条信息提供部门职责（一）网站内容按版面设计划分归属各相关部门提供。各信息提供部门要指定专人负责网站信息的提供工作，并将负责人名单在网络管理员报备，以便网站管理员及时联系与沟通。（二）网站首页、企业概况、人事招聘及员工培训内容由综合管理部负责提供。1、首页最新动态、企业概况内容要求每周更新，信息提供负责人要具备敏锐的思维与洞查力，及时、准确的将公司最新动态、新闻及取得的荣誉等信息进行完整编辑。2、人事招聘及员工培训信息要求根据公司阶段性需求同步进行更新，网站公布的信息要与公司发展的需求相吻合。（三）产品介绍、客户服务内容由市场营销部负责提供，技术部、品管部协助配合。1、产品介绍内容由市场营销部提供，并根据市场需求，将产品名称、类别及规格书、标准书内容进行公布。若有新产品开发或规格书、标准书进行修订时，技术部要及时通知市场营销部及网络管理员，对现有信息进行更新。2、客户服务信息主要包括客户反馈与技术支持内容，市场营销部需根据公司所实施的客服工作，有选择性的将相关积极信息定期提供给网络管理员。品管部协助配合。（四）设备的招标、原辅材料的采购信息由采购部负责提供。（五）英、日、韩等外文页面必要时可请外面的专业翻译机构协助完成。（六）公司新闻信息的发布在取得相关批文证书后应及时发布，其他信息至少每月要更新一次。第六条 网站信息安全保密管理（一） 各部门提供网站信息必须要严格遵守公司保密制度，对涉及技术或其它保密内容，不得随意发布。（二） 网站所发布的信息内容未经领导批准，任何人不得进入网站后台管理中心更改信息内容。（三） 网络管理员要采取对网站信息安全管理的措施，除专职负责人外，拒绝其它人员擅自进入后台管理中心，以免因不当操作造成网站运行异常及信息的改动。 第七条 本管理办法由公司综合管理部负责解释和修订。本管理办法经公司总经