PVH验厂清单.doc

PHILLIPS-VAN HEUSEN FAR EAST LIMITED工厂评审文件及数据清单Document & Data Checklist for HR Evaluation声明：本清单所列仅为工厂须提供之部分文件与信息内容。工厂须提供审核员要求的所有其他相关文件，记录，及信息。1. 所有员工人事档案 （包括员工花名册, 劳动合同, 人事记录, 身份证明复印件等） All personnel files (Employment contracts, personnel records with ID card copies & etc.)2. 考勤记录 （最近一年，适用于纸卡及有打印存档的电脑考勤） Attendance records / Time cards (recent 12 months)3. 工资表（最近一年） Payroll for all employees (recent 12 months)4. 生产日报表（最近一年） Daily production report (recent 12 months)5. 工人个人产量记录/工资计算记录（最近一年） Workers individual production records/Summary to show payroll calculation (recent 12 months)6. 最低工资通知书 Recent minimum wage announcement7. 厂规 / 员工手册 Factory rules & regulations / Employees handbook8. 营业执照 Certificate of registration of business name9. 消防证 Certificate from Fire Department10. 环保证 Certificate from Environment Protection Department11. 急救培训证书（由正规医疗机构提供） Certificate of CPR/1st aid12. 社会保险供款单据 （最近半年） Social Security Insurance invoices/Workers insurance agreement13. 消防演习记录资料（最近一年） Logbook and photos of fire drills（recent 12 months）14. 工伤记录（最近一年） Injury records （recent 12 months）15. 请假记录（最近一年） Leave records（recent 12 months）16. 纪律处分记录（最近一年） Disciplinary records（recent 12 months）17. 食堂卫生证 Hygiene certificate of Kitchen18. 厨房工作人员健康证 Health certificate(s) of kitchen staff19. 高压锅炉使用证及操作证 Boiler using permit and operator certificate20. 未成年工许可证Permits for minor workers21. 客户行为准则培训资料Training record for Code of Conduct22. 超时加班记录 （最近一年）Record for excessive over time work23. 健康安全委员会架构图Organization chart for Health and Safety Committee24. 医生执照Certificates of doctors25. 全厂平面图Factory Floor Plan26. 组织结构图Organizational Chart 27厂规内容及合同内容的员工培训记录 Training records for content of factory rule and labor contract注：以上内容中，请忽略不适用项目A WHOLLY OWNED SUBSIDIARY OF THE PHILLIPS-VAN HEUSEN CORPORATION员 工 女 性 男 性 总 数 外 地 本 地 外 地 本 地员工总人数 工 人 监管层员工(supervisory)管理层员工(management)其他行政人员（注：员工总人数 工人监管层员工管理层员工其他行政人员）过去12个月聘请的新员工总数平均每月员工流失率 (月流失员工数/月平均员工总数)外地员工来源省份/地区厂 房厂房洗手间厕位数 女 性 男 性 总 数 小便器 蹲 位 洗手盆总数（水喉数） 女 性 男 性 总 数（若共用请注明）灭火器总 2个消防栓总数 4个厂房总面积(厂房建筑物内每层面积和, 不含宿舍) 宿 舍 女 性 男 性 总 数宿舍房间数(见备注) 房间类型 1 房间类型 2 房间类型 3宿舍居住员工数 房间类型 1 房间类型 2 房间类型 3每间房面积(不含走廊,阳台洗手间)房间类型 1 房间类型 2 房间类型 3宿舍洗手盆总数(水喉数) 房间类型 1 （若共用请注明） 房间类型 2 房间类型 3宿舍洗手间厕位数 房间类型 1 房间类型 2 房间类型 3宿舍总面积(含走廊,阳台洗手间) 宿舍灭火器总数 宿舍消防栓总数 备注：房间类型是指不同面积房间之种类，无论这些房间是否在同一建筑物内。客 户 客户名称 产 品 百分比过去12个月品牌客户信息 客 户1 客 户2 客 户3 客 户4 客 户5 客 户6外 发 厂 外发厂名称 产品/工序 年度数量过去12个月外发厂信息 外 发 厂 1 外 发 厂 2 外 发 厂 3 外 发 厂 4 工厂运作*工厂在目前这个厂址的运营时间:自 年 月起*工厂保存了几个月的工资考勤记录可供审核 . 工厂所有者：厂长： 总经理： 生产负责人：人事负责人：评审负责人：主要产品：每年旺季月份：每年淡季月份：产量情况：（过去12个月，每月员工人数取相同时间点计算）月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月当月员工人数120人120人120人120人120人120人120人120人120人120人120人120人当月总产量2万3万5万6万8万9万10万12万14万16万17万18万当月用电量（千瓦时）17826 度当月用水量（吨） 415吨年产量 120万件 日产量 4000件 生产线数量 10工厂内部社会责任审核体系 (是否有自己的审核标准? 相关负责部门?关于客户行为守则是否有定期的会议? 培训?)厂内有无经政府批准的工会组织：（若适用）1. 工会组织名称信息:2. 成立即当地政府批准日期:3. 工会主席和主要代表信息:姓名： 职务：4. 最近1次选举日期:5. 下一次选举日期:6. 选举流程或否指定:7. 有无发生过工人纠纷或罢工: