用品管理模块功能设计方案.doc

用品管理模块功能设计方案本模块主要用于各部门对用品在线的日常维护，从而达到实现信息化高效管理，调配用品的目的，共含五个功能模块分别如下：一、用品入库1、 登录在OA功能树作设置分组，对有管理用品权限的人员可对应显示有用品添加、借用、维修的权限，其他人员则只有查询用品信息权限；2、 入库：由超级管理员分配指定人员添加权限，该人员负责相关的用品基础信息录入，包括原有的，借用，维护的，新购及回收的用品资料入库。此库的用品归管理部门所有。界面拟定内容包括：添加用品库存警戒设置按条件查询打印导出类别编号用品名称主要用途数量允许借用/领用新购/回收/报废/转移新购/回收/报废日期添加人所属部门备注操作新购编辑报废删除新购报废（1）条件查询：可按各个字段模糊查询；对查询出来的列表右侧操作列可操作编辑，报废，删除；（2）添加用品：点击“添加用品”显示填写表，其中类别、编码按一定的规则进行设置，类别、借用/领用、新购/回收/报废可为下拉列表显示，添加日期，添加人，所属部门系统自动生成，无须填写；（3）库存警戒设置：可对类别进行警戒数量设置提醒。二、用品借用/归还由用品管理人负责在借出或归还用品时填写，此表显示的均为可外借用品列表，由入库总表提取基础数据。归还登记借用登记按条件查询类别编号用品名称主要用途数量状态管理人/借用人所属部门借用部门借用日期归还日期备注操作在库/外借借出/外借编辑（1）条件查询：可按各个字段模糊查询，管理人只需直接录入用品名称或进行查询即可查看到用品现状态，对查询出来的列表右侧操作列可操作编辑、借出、归还；（2）借用登记：通过点击“借用登记”，显示借用登记表填写。用户名称下拉选择，显示库存数量，填写借用人，部门，归还日期，借用日期默认为当前日期，也可手写录入指定时间，归还日期手工录入，同一件用品借用时间段不同的，可多次录入。在每个用品归还日期，系统会对管理员帐号弹出提醒框。（3）归还登记：通过点击“归还登记”，显示归还登记表填写。用户名称下拉选择，归还日期为原填写的，归还日期也可手工录入。三、用品领用/申购由用品管理人负责在其他部门提交申领/申购用品单时填写，此表显示的均为可领用品的列表，由入库总表提取基础数据。申购登记领用登记导入打印按条件查询类别编号用品名称主要用途数量管理人/申领人管理部门申领部门申领日期领用日期备注操作编辑转移（1）条件查询：可按各个字段模糊查询，管理人只需直接录入用品名称或进行查询即可查看到用品现状态，对查询出来的列表右侧操作列可操作编辑、报销并转移；转移是指申领的用品及其费用转移到申领/申购部门并入库对应部门用品库；（2）领用登记：此为有库存的用品，可通过点击“申领登记”，显示填写项，包括申领用品名称选择，申领日期（默认为当前日期）等；（3）申购登记：此为库存缺少用品，点击“申购登记”，显示填写项，包括申购用品名称，申购部门，申购日期（默认为当前日期），转到对应部门库存等；四、用品维护此模块主要用于设备、配件维修部门管理，在接收到维修设备时，维修部门填写。维修登记按条件查询类别编号用品名称主要用途数量送修人送修部门维修人维修部门送修/外修日期修毕日期备注操作编辑回收（1）条件查询：可按各个字段模糊查询，管理人只需直接录入用品名称或进行查询即可查看到用品现状态，对查询出来的列表右侧操作列可操作编辑、回收；回收是指维修的用品经鉴定，不符合当前部门使用，分配其他设备代替，原设备作回收入库。（2）维修登记：可通过点击“维修登记”，显示填写项，包括维修用品名称选择，送修人、日期（默认为当前日期），维修人，维修日期等；五、用品信息查询使用范围：OA用户(1)条件查询：用户