计算机协会期末总结大会策划书.doc

活动主题：计算机协会期末总结大会活动时间：2010年12月26日 19:0021:00活动地点：一教A309一、前期准备工作l 各部门确定作部门工作总结的部长名单，并开会推选出优秀干事，其中秘书部2名，宣传部2名，组织部2名，外联部3名，技术部4名，在周五晚上之前统计出名单，交给组织部。l 会长依照学校规章程序借教室和麦克风等相关设备。l 组织部开会讨论活动相关细节，购买十三份奖品（笔记本），准备好会旗，活动时间监控工作由何文轩和谢伟良负责，现场指引工作由黄丹虹和黄壮财负责，现场部门工作进度监督安排如下：梁海淮负责秘书部，何文轩负责宣传部，黄家豪负责组织部，陈美如负责外联部，谢伟良负责技术部。申洋负责组织全体人员合影。梁海淮负责将奖品交到各个部长的手上。l 外联部负责用飞信通知干事们参加活动的时间地点，提醒出席活动的干事一定要带上工作证和演讲人员作好充分准备，外联部派出2名干事负责接待工作。l 技术部要准备好照相机等相关设备。l 秘书部派出两名干事负责签到工作。l 主持人准备好发言稿，熟悉大会的各个环节和掌控好时间，适时的调节一下气氛。二、活动流程18：4019: 00各部门工作人员提前20分钟到场做准备工作。l 宣传部做好黑板背景设计，并把会旗挂上去。l 秘书部在前门第一排负责签到，七点钟之后签到工作转移到教室后门最后一排。l 外联部分派两名工作人员到前后门负责接待工作，并提醒到场的干事到教室前面去签到。l 技术部调好麦克风等设备。l 组织部要准备好会旗和奖品。l 组织部的两名干事在教室里面指引进场的干事按部门迅速坐好并尽量往前坐。l 组织部要在18：55之前完成对各部门的监督工作，包括干事出勤人数，部门工作完成度，演讲人的是否出席等方面。大会开始19:0020:45主持人说开场白，请部长作部门工作总结。（这一环节大概20分钟）技术部副部长张金华发言。组织部副部长陈杰良发言。外联部副部长梁康凤发言。秘书部部长郭雁冰 发言。宣传部部长黄坚新 发言。主持人请会长公布各个部门优秀干事的获奖名单。（这一环节大概5分钟）技术部的优秀干事是李亮光 李光亮 戴梓文 黄锦鹏 外联部的优秀干事是林伟芝 郑少南 陈权畅宣传部的优秀干事是杨海峰 叶华强秘书部的优秀干事是朱宝丽 林庆伟组织部的优秀干事是黄丹虹 黄壮财主持人请优秀干事作个人总结分享工作经验。（这一环节大概50分钟）技术部的优秀干事发言（ 李亮光 李光亮 戴梓文 黄锦鹏 ）宣传部的优秀干事发言（杨海峰 叶华强 ）外联部的优秀干事发言（梁耀辉 郑少南 陈权畅 ）秘书部的优秀干事发言（朱宝丽 林庆伟）组织部的优秀干事发言（黄丹虹 黄壮财）主持人请有意愿发言的干事发言。（这一环节大概10分钟）主持人请各部门的部长为其部门的优秀干事发奖品并合影留念。（这一环节大概10分钟）技术部优秀干事上台，会长彭会培为其发奖品，并合照。秘书部优秀干事上台，副会长邹俊雄为其发奖品，并合照。宣传部优秀干事上台，副会长宋正奎为其发奖品，并合照。外联部优秀干事上台，副会长邹俊雄为其发奖品，并合照。组织部优秀干事上台，副会长宋正奎为其发奖品，并合照。主持人发言，请会长作总结。（这一环节大概5