申报方案的相关要求.doc

桂林理工大学第十七届校园文化艺术节项目化活动整体方案申报方案的相关要求为促进桂林理工大学第十七届校园文化艺术节的顺利举行，保障各系列活动的有序开展，促进我校学生德智体美全面发展，展现大学生朝气蓬勃的青春风貌，展示高等学校艺术教育的成果，经讨论研究，决定开展第十七届校园文化艺术节活动申报工作。根据实际情况，现将有关事项做如下要求：一、相关原则对于符合基本申请要求的项目化活动方案，组委会将综合考虑以下几个方面作为衡量标准：主题性：所有项目化活动必须有明确的活动目标，具有浓烈的艺术氛围，并且紧紧围绕本次艺术节的主题开展；创新性：这里的创新性包括两个方面：一是针对较少得到足够关注的方向，二是用较少被实践过的方式来进行的活动行为，包括对现有创意的活动扩展、演变、和革新等；可行性：项目执行计划需要考虑到在预定的时间内、人力（组织或个人）、资金的范围内，综合本校实际情况，罗列具体的实施方案，设定切实可行的项目目标。我们鼓励各团队在可能的情况下，邀请1名以上指导老师来指导项目化活动的编写以及具体实施。影响力：对于每个项目化活动，组委会考虑人力和资金的投入与其产生的可预见的学生群体反应度之间的比例，比例越高，说明其效益影响力越好。每个项目产生的影响，包括直接影响和间接影响，即对现实需求的解决及其起到的宣传、带动作用。所以，影响力是主题性、创新性、可行性的综合反映。可推广性：对于效果好的项目化活动组委会将考虑希望能够在更大范围内、更多时间内持续开展。其他：具有节约、环保、全面等因素的方案将优先考虑。二、活动经费要求（1）立项经费要求1、计划时，应根据活动的性质、规模及面向群体等具体、实际的情况制定相应的计划，具体在策划书中体现为经费预算表；2、申请时，活动策划书中必须作出具体实际的经费预算，物品购买必须遵循环保原则，故策划书中的经费预算部分，需明确标注单价、数量、小计和总计，数据精确到小数点后两位，可参照附件二桂林理工大学第十七届校园文化艺术节项目化活动经费预算表的中样表；3、使用时，要遵循节约适当原则，合理使用，并持有效正规发票进行相关报销。（2）外联相关要求为建设健康、文明、有序的校园文化环境，促进学生组织活动正常开展，现根据关于桂林理工大学在校内开展社会赞助宣传活动的管理规定的相关要求，申请外联赞助需提交桂林理工大学社会赞助活动宣传审批表（附录三），并对此次第十七届校园文化艺术节活动外联做如下相关要求：1、赞助商家对象：凡支持教育事业，愿意赞助校内活动的合法商家。包括各制造类企业集团，服务类等各大商业组织（医院、网吧、酒吧、KTV、小型餐饮或食品等对校园文化传播不利，对学生利益以及人身安全不利的场所除外）。2、赞助有效方式：现金、实物（包括奖品）或设备的使用权。3、申请流程：1）院级：院学生会提出申请校学生会审核院团组织审核校团委审批党委宣传部审批保卫处登记备案；2）校级：校学生会/社团联合会提出申请/团社工委/大学生艺术团校团委审批（党委宣传部审批）保卫处登记备案；说明：申请表一式三份，申请单位、校学生会和校团委各执一份，申请表详见附录；社会赞助活动宣传审批表，须经由校学生会外联部第一个审核，如果有不符合红头文件相关规定的项目，校学生会外联部有权让其整改或终止此次宣传：校团委，党委宣传部以及保卫处在签署审批表时，应确认校学生会一览的意见已签，否则，应拒绝签署该审批表。凡涉及悬挂横幅的活动必须符合党委宣传部的要求，并需附上横幅内容；横幅内容必须符合规定格式，如“预祝xxx（活动）圆满成功！xxx商家名字（小字且不能含有商家地址和联系方式）”；凡涉及在校内设点的活动则必须经综合管理处、保卫处登记备案并负责检查监督。4、赞助标准及宣传时间、方式：商家赞助资金标准及有效宣传时间、宣传方式详见表一。5、宣传地点：1）宣传横幅默认地点在一号食堂二楼、三楼栏杆及二号食堂二楼栏杆处，体育活动可申请于篮球场铁丝网上悬挂横幅，特殊情况与党委宣传部、悬挂点所在部门商定，校园主干道和教学楼一律不允许悬挂商业性横幅；2）宣传及促销点一律设在食堂前面空地，三栋教学楼小广场，特殊情况与保卫处、设点处相关部门商定；3）各类促销活动宣传展板一律放置于一号食堂或二号食堂对面校团委标准宣传展板处，特殊情况须经团委审批，方可进行；4）如遇多个单位同时开展设点宣传，地点由校团委及保卫处负责协调安排。6、其他要求：1）宣传用品活动结束后要及时撤回，公共场所挂横幅以及展出的宣传展板，宣传天数最长不超过3天；2）宣传用品活动结束立即收回（最多延长半天），否则一律由勤工助学纠察队负责统一处理，并斟情取消后续赞助资格，责任自负。表一：关于桂林理工大学在校内开展社会赞助宣传活动的管理规定中的赞助标准宣传形式最低赞助费标准费 用主要方式辅助方式冠名2000元以上设点（建议不进行买卖设点）500元/2天（宣传）700元/2天（买卖）横幅150元/3天展板250元/3天海报200元/3天广播50元/天（两次）传单0.15元/份主持人鸣谢50元/场（2-3次）礼仪绶带60元/场（2人）采取以上任何一种辅助形式200元以上注： 若商家取用多种宣传形式，最低赞助标准按其项目最低赞助费用之和的90%算； 广播、电台宣传须经相应主管部门同意。 未达到以上额度的社会赞助一律不予审批。 以上价格是对应宣传方式最低价格，和商家谈只可高于以上价格。其它的宣传方式报价具体可视情况而定，如有疑问可向校学生会外联部咨询。三、应急方案要求为保证活动的安全性，有序性，使系列活动的顺利开展，各活动承办方要严格做好相关的安全预案，充分考虑活动的安全隐患以及做好相关应急方案。现对各活动的应急方案做出以下相关规定：1、各学生组织组织大型活动必须将申请和活动的安全预案上报主管领导审批，未经审批的活动不允许进行；2、各学生组织上交的活动策划方案中应包含相关的应急方案；3、涉及室内活动，活动承办方要严格做好消防、疏散等安全准备，以及考虑停电等人为因素所导致活动无法正常进行所带来的影响，并提前做好相关的应急方案；4、涉及室外活动，活动承办方要充分考虑天气等自然因素导致活动无法正常进行所带来的影响，以及做好相关应急方案。四、现场秩序要求活动现场秩序的有序性，保证了整场活动的顺利举行，因此各活动承办方，应提前根据不同活动的要求，做好相关活动现场秩序的工作安排：1、活动策划方案中应该包含现场秩序维护的相关方案及场地分布图；2、涉及室内活动，如若为学术性讲座，则应提前确定好讲座地点以及相应的现场座位分布图，例如教室各块的区域分布，并安排好秩序维护工作人员；3、涉及室外活动，活动前应做好活动的观众座位安排表及各块区域的场地划分图；4、活动中要提前安排好各块秩序维护的工作人员以及写上秩序维护安排的负责人的联系方式，保证整个活动现场秩序良好；5、 活动后要组织安排好观众的安全有序退场，做好活动善后工作。五、其他注意事项及要求1、活动结束后，活动负责的相应组织应尽快进行会场收拾，恢复会场原有样貌，保持整