“书刊编辑学” 编辑加工概述.ppt

1 书刊编辑学 2 第六章编辑加工 3 第一节编辑加工的重要性 编辑加工是编辑对三审通过的书稿进行的检查 修饰和提高工作 一 编辑加工的必要性编辑加工是原稿审读的延续 几乎所有的稿件都需要编辑加工 4 二 编辑加工与审稿的异同 一 共同点是编辑工作的一个重要工序 需要运用分析 归纳 逻辑推理等方法 为创造完美 规范的出版物 5 二 不同点工作对象不同 编辑加工的对象是审稿后批准采用的书稿 工作的着眼点不同 审稿是从大处着眼 主要审查政治性 科学性等影响全局的质量问题 编辑加工是从小处着手 消除审稿时未发现而可能在细节上存在的各种缺陷和差错 6 工作内容不同 审稿是对稿件进行评估 选择 是一个发现并提出问题的过程 编辑加工是对稿件进行修饰 完善 是一个发现并解决问题的过程 结果不同 就具体的工作而言 审稿有三种结果 即批准采用 退改 退稿 编辑加工只有一个结果 使稿件成为符合社会要求的优质出版物 7 三 编辑加工的作用消灭差错 弥补疏漏 规范文字 提高质量 8 四 编辑加工的方式和方法 一 编辑加工的方式1 直接的编辑加工由编辑按与作者商订的原则单独进行 编辑加工后请作者过目 在三种情况下进行 原稿质量好 作者无时间和精力修改 作者的理解力和文字能力有限 无法修改 9 2 间接的编辑加工编辑提出修改意见 由作者修改 3 共同加工4 委托加工编辑委托第三者按自己的要求加工 编辑复核 二 编辑加工的方法修饰 订正 压缩 改写 整理 加辅文 勘误等 10 修饰 对原稿的文字作修改润色 林肯传 Behindthecloudthesunisstillshining 原译 乌云后面太阳依旧照耀着 改作 漫天乌云遮不住 太阳依旧送光辉 游行队伍正冒着细雨和阵阵冷风行进 11 订正 根据可靠资料改正原稿的错误 压缩 为了版面的需要或突出中心思想删节稿件 改写 用另一种文字形式表达书稿内容 整理 对书稿进行技术性的加工 加辅文 撰写内容提要 出版说明 编者注等 勘误 更正书刊中的错误 12 第二节编辑加工的内容和程序 依据列宁的概括 稿件的加工可分为实质性的加工和技术性的加工 实质性的加工 重要观点的变更 修改 补充 对最基本的 影响重要观点的客观事实的订正 如文学作品的基本主题 重要情节 主要人物和总体结构 技术性的加工 即非实质性的加工 包括语言文字的规范 润色 修饰 标点符号 书写体例 格式的规范统一 13 一 编辑加工内容 一 政治性问题的编辑加工错误地引用经典 领土主权 涉及各种政策和提法 二 知识性问题的编辑加工指违反常识的错误 不包括学术观点问题 产生的原因 未考虑了解材料来源未与权威性文献核实过于相信作者 14 知识性问题主要有 1 概念 原理 定义和论证等说理性内容 表述不清楚 不确切 2 事实材料不准确检查材料是否准确可靠的方法 查来源 找矛盾 留心重复出现的日期 数字 事实 比较有关的事实 找疑点 明确概念 使模糊的概念具体化 15 译林外文翻译公司承接英 俄 日 韩等世界十六个语系的翻译工作 3 体裁体例不统一体裁指作品的表现形式 体例指著作编写格式或文章组织形式 不同性质的书稿有不同的体裁体例 例如教科书与百科全书 16 三 语言文字问题的编辑加工编辑加工前应了解作者的语言风格 遣词造句的爱好及典型错误 避免编辑加工的主观性 尊重作者的语言风格并使之规范化 语言的加工主要是发现和修改语法 修辞 逻辑和标点符号等方面的错误 语言文字应规范 准确 并符合题材与体裁的要求 17 四 辅文的编辑加工常见的错误是没有做到齐全 必要 准确 实用 辅文的编辑加工指辅文的加工 写作 五 技术性问题的编辑加工指为了使出版物符合出版规范而做的加工工作 18 技术性的问题可分两类 一类是需要确定并统一的问题 如 标题的规范问题题序的表示方法标题与其文段的接排标题转行 保持词语的完整性 虚词置行末 总标题居中并转行时呈倒梯形 标题中尽量不用或少用点号忌背题 指标题不得排在页末而无接文 19 注释形式和注码的位置 注意 如果采用脚注的方式 注文与注码不能脱离 注码的位置应标注清楚 20 插图的规范问题 图书 注意图的精选 是否必要 是否应合并 图序和图题的规范图序和图题缺一不可 图序码应使用阿拉伯数字 不用汉字 全文只有一幅图也应使用图序码 图1 和图题 可以按章节编码 如 图3 1 中间是半字线或齐线圆点 表明是第三章的图1 注意全书统一 图注的处理应适当 插图 在图内 在图外 植字的大小应适当 最终印出的图中字应为小5号或6号 适当使用线型 忌太粗或太细 或应区别而无区别 图面大小应适度 忌简单的过大 复杂或多图注的过小 图与文正确的顺序是是先文后图 忌 如下图所示 见左图 等说法 正确的表述是 如图X所示 见图X 21 插表的规范问题 注意表的精选 是否必要 是否应合并 表序与表题的规范表序与表题缺一不可 全文只有一个表也应使用 表1 和表题表序码应使用阿拉伯数字 不用汉字 注意表序的全书统一 按章节排或按自然排 表序与表题应在表上 居中排 两者间为一字空表序与表题的字体与正文有区别 22 表的项目栏的设计应规范 表身的设计应规范不出现重复使用的单位和 数值以小数点或范围号为准上下对齐 转面时 前表下应封口或用了正线 后表应排 续表 表中的字号应小于正文 表与文正确的顺序是是先文后表 正确的表述是 如表X所示 见表X 卧排表应 顶左底右 23 目录的项目应齐全 应有必要的信息 无固定的格式 应根据出版物的性质和用途 应与正文一致目录页或目次页所在位置应各期一致 期刊 参考文献的编排常见的错误 文内标注错误 采用顺序编码制时 未按引文出现顺序编码 文后参考文献表述不规范 著录项目不全 次序和符号不符合要求 24 标准格式 主要责任者 题名 文献类型标识 供选择 其他责任者 供选择 版本 卷 期 年 月或其他标识 供选择 出版项 文献数量 供选择 丛编项 供选择 附注项 供选择 文后有参考文献 文内引文未标注 论著无参考文献 25 许绵 李泡光主编 图书在版编目工作手册 北京 人民出版社 1994杨南 谈中国人名汉语拼音的书写方式 编辑学报 1995 7 3 156 157张筑生 微分半动力系统的不变集 学位论文 北京 北京大学数学系数学研究所 1983刘少奇 论共产党员的修养 修订2版 北京 人民出版社 1962 76页 26 一类是需要加批注的问题 如 正文的格式 字体 字号 排法 字体中需要换字体的地方 字体 字号 辅文与正文的区别 大段的引文 需要强调之处 排法如期刊 技术性问题的处理方式 随文处理 单项处理 标题的层次排式 目录 注文注码 图表的位置和图表序码的编排 27 二 编辑加工的程序编辑加工的程序一般无固定的模式 因作品的性质 读者对象 质量不同 要求不同 编辑的工作量 加工方式和步骤不同 28 一 编前准备检查正文与辅文是否齐全 看书稿档案了解情况 学习相关知识 二 粗读摸底属于宏观编辑 应注意的问题 章节是否需要调整和怎样调整 章节的内容是否有需要补充或简化的地方 章节之间的发展有无需要衔接的地方 是否有需要商榷的问题 有哪些部分需要统一 29 三 精读加工属于微观编辑 主要解决的问题 改正思想观点的错误 改正知识性的错误 表述不够准确的地方 删除那些与主题没有关系或关系不大的文字 检查用字是否规范 字迹是否清楚 改正错别字 改正标点符号错误 核对引文 统一全稿的技术格式 检查辅文的科学性 必要性 适用性 30 四 复查补漏书稿加工后采用两种方法进行复查 查红 联系上下文看改动处是否达到了预期的效果 单项检查 集中检查一个项目 看是否统一 通读 全局或局部 五 作者复核 31 六 发稿编辑加工的最后一个环节 书稿经过整理 检查 达到了 齐 清 定 的要求 才算真正完成了编辑加工任务 齐 指书稿的正文和辅文 编辑流程记录都齐全 32 清 指文稿和图稿清楚 指文字 图表 符号清楚可辨 文图配合关系清楚 稿件各组成部分次序分明 稿面清晰 版式批注清晰 定 指书稿从内容到形式都已改定 无遗留问题 发稿后