XX调查队《档案管理办法》.doc

国家统计局湖北调查总队档案管理制度1、 总则第1条 为加强总队机关档案的收集、整理和管理，实现档案管理科学化、制度化，更好地为统计事业服务，根据中华人民共和国档案法、湖北省档案管理条例和总队的具体情况，特制定本制度。第2条 总队的档案，包括处室和个人从事统计调查等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等载体的历史记录，以及作为档案保存的文物、图书资料等。第3条 总队一切从事统计调查工作的处室和个人都有收集、保护档案的义务，同时也有利用档案的权利。第4条 各处室领导应重视统计档案工作，将统计档案的收集、整理、归档工作列入议事日程。第5条 总队档案工作实行统一领导、统一管理、主办单位（文件起草单位）立卷归档的原则。各单位和个人应维护档案的完整与安全，便于档案的利用。二、档案机构及其职责第6条 总队档案管理机构，主管全总队档案工作，对全总队档案工作实行监督和指导，主要职责是：（1） 集中统一管理机关档案，积极开展档案的收集、整理、统计、鉴定、利用和编研，为统计调查工作服务。（2） 制定档案管理工作计划和规章制度，对总队各处室的归档工作进行业务指导和技术培训。（3） 统一保管总队档案，确保档案完整安全。（4） 根据要求向上级档案部门移交永久保存的档案，为国家积累档案史料。（5） 会同有关单位做好档案的鉴定，对超过保管期限的档案提出处理意见，报请领导审批。第7条 各处室指定专人负责本处室文件资料归档工作。其主要职责是：（1） 按照归档范围和要求，及时收集、整理本处室档案，定时做好档案归档工作。（2） 积极宣传普及档案知识，提高全体人员档案意识。第8条 档案工作人员应忠于职守，爱岗敬业，无私奉献，遵守纪行，努力学习并具备专业知道。在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或个人，将报请领导给予表扬或奖励。三、档案的管理第9条 各处室对规定应归档的档案材料，应及时移交，集中管理，任何个人不得据为已有。第10条 保密档案的管理和利用、密级的变更和解密，必须按照国家保密办法和规定办理。第11条 鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法由总队档案管理机构根据档案法和国家档案局令（第8号）制定，禁止擅自销毁档案。第12条 对国家和社会具有保存价值或者应当保密的集体所有和个人所有的档案，各处室应集中交档案管理单位集中保管。任何单位或个人不得出卖或赠给个人。个人所有的保存价值较大的档案资料，必要时可收购或征购。第13条 属于国家所有的档案和本办法第十二条规定的档案及其复印件，禁止私自携带出境。四、档案利用第14条 总队档案的利用，包括借阅、查询、抄录、开发和编印汇编等。第15条 档案的借阅查询。（1） 队内工作人员借阅一般档案时，经档案管理人员同意后，由借阅人员在“档案借阅登记簿”登记签名，登记时，应写明借阅档案题名全称。（2） 凡涉及机密以上档案材料时，由本处室负责人签批用途、办公室主任审核后方可借阅。第16条 利用档案材料时，严禁在档案原件上涂改、圈点、划线、撕页和拆页。第17条 凡利用档案资料编辑出版书籍、刊物、资料等，编辑单位应交档案室一套归档。5、 档案的鉴定、销毁第18条 总队档案管理机构根据本队档案管理“三合一”制度，会同有关单位，对超过保管期限的档案进行审查鉴定，对无保留价值的档案提出销毁意见，报领导审查同意后方可销毁。第19条 销毁的档案，应在案卷目录中予以注销并编制销毁档案清册，指定专人监销。六、处罚第20条 有下列行为之一的，对直接责任人员给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1） 损毁、丢失属于国家所有的档案的；（2） 擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；（3） 涂改、伪造档案的；（4） 擅自倒卖转让档案牟利或者将档案卖给、赠与他人，泄露国家机密的；（5） 不按规定归档或者不按期移交档案的；（6） 档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。7、 附则第21条 本办法自印发之日超实