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制造部5S3定手册 2009 2制造部 1 2 目录 1 5S3T的基本概念 为何要实施5S3定 5S3T基本定义2 5S3T的规则和要求 整理的规则和要求 整顿的规则和要求 清扫的规则和要求 清洁的规则和要求 素养的规则和要求3 如何持久推进5S3T 3 5S3定基本概念 4 5S 素养 1S 整理 3S 清扫 2S 整顿 4S 清洁 提高产品多样性 提高交付可靠性 更高质量 更低成本 提高安全性 降低废品率 为何要实施5S3T 5 5S3T基本定义 5S是取了整理 SEIRI 整顿 SEITON 清扫 SEISO 清洁 SEIKETU 素养 SITUKE 的头一个字母 S 各自定义如下 整理 很好地认识区分 需要的东西 和 不需要的东西 即有附加价值的东西 有利润的东西 和没有附加价值的东西 不能产生利润的东西 扔掉不需要的东西 整顿 把需要的东西放在任何时候都能方便使用的位置上 而且作出任何人都可以明白的明示 从而维持良好的管理状态 清扫 彻底清楚污垢和灰尘 发现至今还没有注意到的不良部位 排除隐藏的缺陷等影响生产的因素 营造充分发挥设备 人的能力的职场环境 清洁 认识对无法遵守 无法维持的事项的改善必要性 维持整理 整顿 清扫的状态 素养 自觉地遵守规定 培养良好的修养 并使之成为习惯 基本步骤的顺序 6 5S3T过程示意图 分辨 需要 和 不需要 整理 需要物品 整顿 在哪里 是什么 有多少 不要物品 附清单放入仓库 丢弃 可视化管理标准化管理 定位 定品 定量 7 5S3定的规则和要求 8 每日使用量1 2张 整理 SEIRI 区分 项目内容 规则 要求 整理 1 必需品与非需品的区分 文件类 必需品 每天使用一次以上非需品 每周使用一次每月使用一次每年使用一次可能使用没有打算使用 根据使用频度来确定 1 及时处理不要的东西2 明确保管期限3 尽量相同的文件不重复4 共用物品要由专人负责保管参考例 2 放置场所 必需品 就近放置非必需品 每周使用一次 在职场内规定临时保管场所每月使用一次 仓库保管每年使用一次 仓库保管可能使用 集中放置废弃物仓库没有打算使用 废弃 每周使用量30 40张 每月使用量150 200张 每年换下来后应分门别类打包后放置到专用文书仓库 并以基准规定年限进行废却和管理 对于特殊要求的文件如品质类 技通类等按实际要求保管时间来定 9 整理 SEIRI 区分 项目内容 规则 要求 整理 3 清洁用品 1 所放用品都是必需的 清理不需品 2 区分用品的用途和种类 分门别类放 挂 置 3 使用后要清洁干净后按表识要求 定品 定位 放回原处 4 设置场所 保管方法要责任明确并与清单上的数量要求保持一致 4 清扫用具 1 所放用具都是必需的 清理不需品 2 区分用具的用途和种类 分门别类放 挂 置 3 使用后要清洁干净后按表识要求 定品 定位 放回原处 4 设置场所 保管方法要责任明确并与清单上的数量要求保持一致 5 办公场所 职场 科办公区域参照事务局要求 1 所放物品都是必需的 清理不需品 2 电脑 键盘及电话机要放置整齐或规定区域内放置 3 人离开或下班后要关闭显示器或电脑开关并保持桌面整洁 4 对桌面文件及用品要根据位置 使用频度以及使用量来进行管理 清除个人物品 5 椅子使用后要随时就位 10 整理 SEIRI 区分 项目内容 规则 要求 整理 5 文件架 1 所放文件都是必需的 清理不需品 2 区分文件的用途和种类 分别放置并标识清楚 3 文件的使用频度以及使用量以月为标准 不宜放置过多 4 设置场所要责任明确并及时整理 所放文件整齐整洁 6 揭示板 1 所揭示内容必需为最新 近 无过期内容 2 揭示内容需清晰 无模糊和破损 3 揭示物放置应整洁 整齐 大小规格应一致 4 揭示内容要有标题明示 标题与内容要吻合 5 揭示板要固定 同时换取资料要方便 并明确责任者及时更新和管理 比如明确确认频度等 6 揭示区域要划定区域并有标识框 7 货架 1 所放物品都是必需的 清理不需品 2 所放物品要按其使用量 定量 来进行管理 并规定频度及时进行清理 3 对所放物品要有明示并区分 明确责任者 4 放置要定位而整齐且有标识 11 整理 SEIRI 区分 项目内容 规则 要求 整理 8 物品柜 1 所放物品都是必需的 清理不需品 2 所放物品要按其使用量 定量 来进行管理 并规定频度及时进行清理 3 对所放物品要有明示并区分 明确责任者 4 放置要定位而整齐且有标识 9 物品柜抽屉 10 作业台 1 时常应保持作业区域的整洁 使用后 或人离开前后 要及时整理 2 所放物品要按其使用量 定量 要求进行放置 及时进行清理 3 放置要定位而整齐且有标识 4 灯 椅子使用后要及时关闭和就位 1 所放物品都是必需的 清理不需品 2 所放物品要按其使用量 定量 来进行管理 并规定频度及时进行清理 3 对所放物品要有明示并区分 明确责任者 4 放置要整洁 整齐且有标识 清除私人物品 职场办公区域参照事务局要求 12 整理 SEIRI 区分 项目内容 规则 要求 整理 11 布线 1 设备等的电气布线捆绑时不可给其他操作 动作等造成障碍 2 不可把电线直接放在地面上 超长配线卷成圈后挂起 3 电线绑扎按 横平竖直 的原则进行 便于清扫 4 对于布线要对其规格要求进行标签明示 12 通道 13 文件夹 科办公区域参照事务局要求 1 文件夹要指定区域放置 并进行编号 或尖头 线 标示 2 区分文件的用途和种类 使用统一规格文件夹并保持标识大小一致 3 明确文件的使用频度以及使用量 不宜放置过多 并建立其相应的管理台帐或一览表 4 设置场所要责任明确并及时整理 所放文件整齐整洁 1 不在通道内堆积物品时常保持通道畅通整洁 2 区划线要明确没有脏污 模糊 脱落 13 整理 SEIRI 区分 项目内容 规则 要求 整理 14 二次更衣室鞋柜 1 男女二次更衣室鞋柜 只允许放置工作鞋和喝水杯 瓶 严禁放置其他物品 2 喝水用的杯 瓶 应使用塑料或不宜碎的材料 3 按需领取 按工号 名字放置不得随意乱放 15 二次更衣室鞋架 16 二次更衣室挂衣架 1 二次更衣室有统一的衣杆和固定的衣架 只允许挂放防尘服和工作服 严禁挂放其他类衣服 2 手套及口罩要放置在防尘小包内 挂置时要将衣服的拉链拉好 并统一方向 向进门方向 挂置 1 防尘鞋鞋架只允许放置防尘鞋 严禁放置其他物品 2 室内鞋鞋架只允许放置临时出入人员 如 参观 支援 监察 施工等人员 的室内鞋以及安全鞋 严禁放置其他物品 3 放置要求防尘鞋将鞋统塞入鞋内 放置方向鞋头统一向内侧 14 整顿 SEITON 区分 项目内容 规则 要求 整顿 1 表示标识 a 物品标识 包括物品的标识 区域标识等 统一使用黄底黑字并按标识物的大小使用相应规格的TEPRA胶带或其它形式打印 其长度尽量保持与所帖物品对称 字体为黑体 c 文件标识 包括文件夹 文件架以及揭示放置区域等 统一使用白底黑字并按标识物的大小使用相应规格的TEPRA胶带或其它形式打印 其长度尽量保持与所帖物品对称 字体为黑体 b 特殊物品标识 包括不良品 不良品放置区域 警示及需注意类开关区域等 统一使用红底黑字并按标识物的大小使用相应规格的TEPRA胶带或其它形式打印 其长度尽量保持与所帖物品对称 字体为黑体 黑字 黑字 黑字 15 整顿 SEITON 区分 项目内容 规则 要求 整顿 1 表示标识 d 揭示标识 包括揭示板标题 标识等 统一使用深蓝底白字形式打印 其长度尽量保持与所帖物品对称 字体为黑体 白字 e 配线标识 包括设备布线 电脑布线标识等 统一使用白底黑字12MMTEPRA胶带形式打印 其长度尽量保持10cm以内 字体为黑体 配线标识 包括电脑布线标识等 标识根据部门的抬头并区分类别如 总务 XX号 D 电线 施设 XX号 W 网线 财务 XX号 S 视频 f 货架标识 包括货架 柜子及其他形状架子等标识等 统一使用蓝底黑字并按标识物的大小使用相应规格的TEPRA胶带或其它形式打印 其长度尽量保持与所帖物品对称 字体为黑体 黑字 黑字 16 整顿 SEITON 区分 项目内容 规则 要求 整顿 2 定位标识 b 特殊物品 特殊区域的定位标识 包括不良品放置或警示区域表识等 不良品放置区域统一使用红色1 1 5cm宽胶带标识 定位时尽量保持与物品大小一致 警示区域统一使用黄黑条纹4cm宽胶带标识 定位时尽量保持与物品大小一致 c 通道表示标识 包括安全通道等 统一使用绿色3cm宽胶带标识 其详细要求参考安全事务局的相关基准和要求 a 物品的定位标识 包括物品所需放置区域 揭示物边框的表示等 统一使用黄色1 1 5cm宽胶带标识 定位时尽量保持与物品大小一致 17 整顿 SEITON 区分 项目内容 规则 要求 整顿 a 货架的管理标识 包括痰气箱 其它形状的架子等 应有该架子整体管理 或使用 责任者 所属科 职场或工程名称以及所放物品的名称 规格 用途和最大最小数量等 对于放置文件类内容的架子还需有管理台帐 见下示意图 3 管理标识 应明示架子整体使用上的责任者或管理者 科职场名称 应明示架子上所放物品名称 用途以及最大和最小量 应明示物品名称 规格等 18 整顿 SEITON 区分 项目内容 规则 要求 整顿 b 橱柜的管理标识应有该柜子整体管理 或使用 责任者 所属科 职场或工程名称以及所放物品的名称 规格 用途和最大最小数量等 见下示意图 3 管理标识 应明示柜子整体使用上的责任者或管理者 科职场名称 所帖部位以1为原则2 3亦可 内放物品一览 名称 数量等 19 整顿 SEITON 区分 项目内容 规则 要求 整顿 c 化学品柜的管理标识应有该架子整体管理 或使用 责任者 所属科 职场或工程名称以及所放物品的名称 种类 引火点 最大保管量 危险性等 见下示意图 3 管理标识 20 整顿 SEITON 区分 项目内容 规则 要求 整顿 d 架子的管理标识 包括辅材工具 备品场所的标识等 应有该架子整体管理 或使用 责任者 所属科 职场或工程名称以及所放物品的名称 规格 用途 数量等 并有相对应的子母号以防止相同物品的混淆放置 见下示意图 3 管理标识 21 标准标识样整顿P16 19 放置区 名称 规格 最大在库数 最大在库数量对如制品 途中品 等无法确定 因此职场可对此不进行最大数量的标明 但对消耗品等可以标注的 则要对最大 最小在库进行规定 22 整顿 SEITON 区分 项目内容 规则 要求 整顿 e 文件夹的管理标识职场共通类文件的标识应以统一的标识 规格 大小 字体等进行标准化管理 参照事务局统一制定如下要求 1 共用文件价 见示例 外壳颜色 蓝色规格 5号或8号2 内容颜色区分 红色代表管理文书 黄色代表品质记录 蓝色代表管理对象外 绿色代表环境纪录 3 文件编码规定 部门编号 文件柜编号 文件编号4 斜线颜色不作具体规定 各部门根据需要决定 职场共通类文件夹见下示意图 3 管理标识 1 公司名2 科室名3 管理责任者 1 内容分类名2 保管年限3 文件编码 定位 文件编号 5CM 23 区分 项目内容 规则 要求 整顿 5 文件夹清单贴在文件柜内左侧 宽24CM 长17CM文件夹LIST用磁粒张贴 职场共通类文件夹见下示意图 3 管理标识 整顿 SEITON 24 整顿 SEITON 区分 项目内容 规则 要求 整顿 e 文件夹的管理标识 职场工程类文件的标识应以统一的标识 规格 大小 字体等进行标准化管理 见以下标准要求 职场工程类文件夹见下示意图 3 管理标识 增加编号区 25 标准标识样整顿P22 增加编号区 26 整顿 SEITON 区分 项目内容 规则 要求 整顿 f 设备状态的管理标识职场设备状态的管理标识应有职场 工程 所属状态 点检表等并以统一的标识 规格 大小 等进行标准化管理 见以下标准要求 其他类 如安全标识 设备编号 技术内容等按相关部门指示标准要求揭示 职场设备状态的管理见下示意图 3 管理标识 27 整顿 SEITON 区分 项目内容 规则 要求 整顿 g 职场状态管理标识资料应具备 职场 工程 名称 职场区域 面积 生产机种 工艺流程及管理责任者示意图 职场状态管理见下图要求 3 管理标识 作业长 28 整顿 SEITON 区分 项目内容 规则 要求 整顿 h 职场人员管理状态的标识人员进入公司着统一的工作服 配带统一的胸卡并以不同颜色的工作帽来区分其所在岗位以及职务进行管理 详细细则见 制造现场的着装区别 职场人员管理状态见下示意图 3 管理标识 29 整顿 SEITON 区分 项目内容 规则 要求 整顿 J 职场垃圾桶的标识 参照事务局统一制定如下要求 1 要求靠墙面整齐摆放2 垃圾桶上要求有编号 如图 3 办公区域的垃圾桶全部要求换成小号垃圾桶4 垃圾桶摆放位置 现摆放位置 5 所有垃圾桶都要求定位规格 4 7CM的黄色地标贴与垃圾桶间距12CM 6 垃圾桶前面要贴上相应的号码 如图 规格 2 4CM黄色TERPA标贴与垃圾桶间距4CM 职场人员管理状态见下示意图 3 管理标识 12CM 4CM 30 清扫 SEISO 区分 项目内容 规则 要求 清扫 各科 职场以及工程要有一整套全清扫区域 设备清扫区域 重点部位清扫区域以及共同清扫区域图 明确区域清扫要点 清扫时间 清扫频度 清扫工具以及清扫区域责任者等 并在此基础上建立其清扫点检表定期与不定期进行点检和巡检 在清扫中不断发现问题进行改善 清扫区域 工程清扫区域 点检检查表见下图 清扫区域 31 清洁 SEIKETU 区分 项目内容 规则 要求 清洁 各科 职场要在清扫的基础上建立一套完整的标准化管理体系 如全区域 设备 重点部位及共通点等清扫管理基准和点检表 并对特殊重点要求内容的予以加强管理和