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文档简介
会计收款操作1. 会计输入自己的操作员和口令进入系统。2. 点击交班报表快捷按钮,依次选择日期,工号,班次。注意:因为统计前一天的数据,请选择前一天日期,工号和班次选全部。选择(7)缴款汇总表,点击查询,生成报表并打印。 4. 取出前一天封包核对。1)先按班次分别核对说明:收预付款:入住客人交的预付款金额退预付款:办理离店结账客人的预付款金额单据数:交预付次数或单据凭证数量结算金额:客人离店结账时的消费金额结账收款:客人离店结账时的消费金额少于预付款金额而前台要收入的钱结账退款:客人离店结账时的消费金额大于预付款金额而要找客人的钱应缴金额:上交给会计的金额 计算公式: 应缴金额=收预付款-退预付款+结算金额 例如:496=200-2+296 合计=现金+支票+挂账+免零+公关+银联+一卡通+免费+美团券 例如:620=496+124注意:因应缴金额合计包含现金,银联,挂账,一卡通等,所以先核对现金,之后再分别核对银联的POS单,挂账的签单,一卡通的签单等,每一类都必须账款一致或帐和单据一致方可。2)再核对汇总即合计应缴合计应缴即是应收的前一天的现金收入5.(1)前台缴款表是主表,(2)账务统计表,(3)结算明细表,(8)收预付明细,(9)退预付明细,是前台缴款表这张主表的明细和补充说明。会计可根据(2)(3)(8)(9)核对,发现问题,找出漏洞,及时纠正,以便更好的管理。收预付核对退预付核对核对结算金额核对结算收款,结算退款单据和结算明细表核对结算明细表自核:在结算明细表中,可以通过查看每个房间的消费来判断前台是否有违规或失误操作
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