合同管理岗位说明书.docx

.“合同管理”岗位说明书1 基本情况11 岗位名称：合同管理12 所属部门：市场部13 隶属关系131 直属上级领导：部长132 直属下级岗位：（无）14 岗位属性141 岗位代码：142 薪酬等级：15 工作目的151 负责部门合同管理（纸介合同、台账）、资料管理（图纸、通知、明细等收发、复印、编制）、统计报表（合同、产值相关数据统计、报表），营销台账管理，工作号申请，参与其他工作。1. 5. 2部分营销业务。2 工作职责21信息搜集。负责搜集与公司有关的市场、产品、客户信息,对信息筛选、处理，提出建议，上报部门领导；22合同管理2.2.1. 负责市场部合同管理，包括纸介合同及建立合同台账；2.2.2负责对合同、预算完成和履行情况进行监视和跟踪、对未按规定完成的项目在规定时间统计，报部门领导，按规定进行督促。23资料管理2.3.1负责部门资料管理，包括图纸、技术协议、技术通知、明细、文件类资料、宣传类资料等登记建账、复印、打印、制作、存档、保存。；2.3.2负责公司内部文件、资料的收发。负责公司外部订单、合同以外文件、资料的收发。24统计报表2.4. 1. 负责对部门合同、预算、产值等数据统计；2.4.2. 负责部门各种数据报表填制及上报。包括月、季、年合同完成金额、预算金额、产值等；2.4.3负责部门月、季、年工作完成情况小结25资料制作。负责部门特殊合同、标书及其他文件的起草及制作；26 公司部分营销业务（见销售管理岗位说明书）。27参加体系建设，管理软件应用。2.7.1.参加公司各种体系建设，编制本岗负责的文件、表单制作等工作；2.7.2.负责本岗位公司管理软件的和应用；2.8台账管理。负责工作号申请和营销台帐创建与维护；29 完成本部门领导交办的其它工作。3 工作权限31 有权按规定要求有关单位、部门和人员提供有关信息、资料；32 有权与客户进行沟通联络工作；33 有权对违反本岗位工作相关规定的事项予以纠正；4 工作标准41 搜集市场、产品信息，要及时、准确并做出分析和判断；42合同管理。资料完整、编号完备、登记及时准确，实物与台账相符、正逆双向查询，纸质资料分册装订，标识清晰，存放整齐，安全保密。4.3资料管理。管理规范，分册装订，标识清晰，存放整齐，查寻方便、制作及时。4.4统计和报表。按照时间、类别、客户等多维度进行统计，及时、准确并上报部门领导及相关部门；4.5服从领导管理，及时、高效完成交办工作。5 任职条件51 基本素质511 具有良好的职业道德和敬业精神，对本职工作有强烈的责任感；512 遵章守纪，严细认真，坚持原则，敢于负责；513 身体健康，能满足本职工作需要。52 专业知识521熟悉本单位产品特点、工艺流程、工艺布局；522熟悉合同法招标法等法律法规； 523熟悉岗位相关业务办理流程。5. 2. 4 熟悉承揽项目的详细信息53 岗位技能531熟悉本岗位业务，熟悉微机操作、办公软件、网络应用以及复印设备等操作的基本方法。532有一定的沟通和组织协调和社交能力；533 有一定的语言、文字方面的理解能力和表达能力；54 资历要求541 具有大