outlook2007 创建电子名片.docx

创建电子名片适用于:Microsoft Office Outlook 2007电子名片是另一种联系人视图，它捕获联系人的特定信息并允许您与其他人以一种辨识度极高的形式共享该信息。创建新的联系人将同时创建一个与该联系人关联的电子名片，反之亦然。此外，对联系人进行的任何更改也会反映在电子名片中，反之亦然。电子名片的外观与纸质名片类似，并且可轻松地进行共享。包含吴建刚的信息的联系人窗体。“编辑名片”对话框的视图，其中填写了吴建刚的电子名片中的相应字段。您要做什么？根据以下电子名片创建新的电子名片： 在邮件中收到的电子名片 现有的或空白的电子名片在邮件中收到的电子名片这是一种向 Outlook 中快速添加新联系人信息的方法。从电子邮件中保存电子名片时，将创建一个新联系人。如果已经有同名的联系人，则可以将重复的联系人另存为新联系人或更新原始联系人。要对保存后的名片进行更改，请参阅下节中有关根据现有的或空白的电子名片创建新电子名片的说明。1. 在打开的邮件中，右键单击名片，然后单击快捷菜单上的“添加到 Outlook 联系人”。新联系人将在联系人窗体中打开。2. 在“联系人”选项卡上的“操作”组中，单击“保存并关闭”。3. 如果已有同名的联系人，则 Outlook 会检测到重复的联系人。请执行下列操作之一： 选择“添加新联系人”。将创建一个重复联系人，包括联系人窗体和电子名片。 选择“更新所选联系人的信息”。将列出现有的重复联系人。双击该联系人进行更新，然后更新联系人窗体上的信息并保存这些信息。新联系人信息现在保存在“联系人”中，可用作电子名片，也可在其他视图中使用。在保存联系人信息之前和之后，您都可以对其进行更改。注释 您也可以右键单击邮件头中附加的 .vcf 文件以打开快捷菜单，然后添加联系人或选择其他选项。 如果您单击联系人窗体中的“保存并新建”选项，会保存打开的联系人并打开新的空白联系人窗体。现有的或空白的电子名片从空白名片创建新电子名片，或者使用现有名片作为“模板”来创建另一个相似的名片。您可以更改任何信息，也可以更改版式和设计元素。根据其他名片创建新名片，可以快速创建用途不同、但共享某些共同联系人信息的电子名片。例如，您可能希望拥有三张名片，一张用于工作，一张用于家庭，一张用于俱乐部成员。创建新电子名片时，也会创建新联系人。在保存新的名片时，Outlook 会在您的“联系人”列表中创建一个新联系人。您可以有同名的联系人。在保存名称相同的新名片时，名片会添加到您的“联系人”中，并列出名称相似的名片。提示电子名片视图能够提供充分的信息，使您能轻松地区分多个同名联系人。注释可以首先在现有联系人窗体中编辑联系人信息，然后在“编辑名片”对话框中确定文本位置并设置文本格式。也可以在“编辑名片”对话框中编辑所有信息。无论采用哪种方法，都可以在工作过程中随时添加新的信息。如果选择第一种方法，请在开始下列步骤之前进行上述更改。在添加或更改联系人信息之前，请选择名片的布局和背景。可添加任何图片或其他图形。每个元素都会在您开始添加信息时帮助确定文本的位置。单击“添加”会显示一个标准字段列表。选择字段后，该字段将添加到“字段”列表。另外，还提供了四个自定义字段。选择字段后，在“编辑”下的框中键入该字段的文本。随着您的键入，文本会出现在名片预览中。可以选择为住宅电话或商务地址之类的信息分配标签。可以使用字段名称，也可以键入自己的标签。“空白行”字段使您能够在名片上包含空行。单击箭头按钮可在名片上向上或向下移动选中的字段。要更改现有电子名片或从空白名片创建电子名片，请执行下列操作：选择版式和背景1. 在“联系人”中，单击“新建”。2. 在联系人窗体中，在“联系人”选项卡上的“选项”组中，单击“名片”。3. 在“卡片设计”部分的“版式”列表中，选择一个版式。“纯文本”版式适用于不带图片、徽标或其他图像的名片。注释开始时，默认的 Outlook 名片版式显示在“名片设计”部分旁的预览框中。您也可以将此图像和版式选项用于您的名片。4. 如果需要对名片使用背景色，请单击“背景”，然后单击一种颜色。5. 如果要添加图像（如图片或公司徽标），请使用图像选项来查找、添加和定位图像。注释要删除名片上的默认图像或其他图像，必须选择“版式”列表中的“纯文本”。添加联系人信息1. 在“字段”列表中，选择要在其上方显示文本的字段或空白行空间。2. 单击“添加”，指向“姓名”，然后单击“全名”。提示“字段”列表中只显示信息类型。在输入信息文本后，该文本将显示在预览框中的“字段”列表的上方。3. 在“编辑”下，键入名片所属人的姓名。4. 如果希望姓名使用称谓，请在称谓列表中选择“左”或“右”。注释称谓可以说明名片上信息的类型，“左”或“右”表示将称谓置于信息左侧或右侧。例如，在电子名片项吴建刚，业主中，吴建刚是姓名，业主是姓名的称谓。5. 在“标签”框中，键入姓名的称谓。提示字段名称也是一种方便、常用的标签。6. 按照步骤 1 至 5，继续向名片中添加信息。7. 要删除名片中的某字段，请单击该字段，然后单击“删除”。8. 要添加空白行，请单击要在其上方添加空白的字段，单击“添加”，然后单击“空白行”。提示默认情况下，名片上的空行显示为“空白行”字段。向名片添加信息时，您可以在“空白行”字段之间添加新的信息字段。例如，单击“空白行”，单击“添加”，然后单击一个字段。该字段将显示在空白行的下方。9. 要设定文本在名片上的位置，请单击一个字段；然后在“字段”列表下，使用“向上”和“向下”箭头移动这些字段。10. 如果要设置文本的格式，请使用“编辑”