华能山东石岛湾核电厂高温气冷堆核电站示范工程项目评估会接待方案.doc

华能山东石岛湾核电厂高温气冷堆核电示范工程项目评估会接 待 方 案 时间：2009.2.102.14午饭后人数：220人一、会议报到（胡金明、董洁、刘国春负责）1、2.10日下午16:30评估专家珠海楼报到2、2.11日全天会议报到，珠海楼、六号楼大堂摆会议签到桌（设签到处指示牌），请总台安排1人在签到处协助会议签到，发放房卡（每人1卡），由会务组统一签字确认房卡及房间数量，收取会议代表名单中序号6567、70145人员会务费用，标准为住宿费天数，其余代表自愿结算费用，按结算数额开据发票。3、安排相关人员在大堂等候迎接客人，为客人提送行李到房间，安排楼层服务员在客人所在楼层服务台等候迎接，引领客人到房间。二、房间安排（龙小璇负责）1、房间数量： 珠海楼：套间 间 标间 间六号楼：套间 间 标间 间2、所有房间摆水果，套间摆放明白纸。 4、房间酒水及收费物品撤掉（套间除外）。5、除评审单位人员及专家名单人员房间外，所有房间电话费用自付。三、就餐安排（陈华明、张久峰负责）二楼宴会厅门口及电梯门口设就餐指示牌1、就餐时间：早：7 ：00- 8：30午：12：00-13：00晚：18：00-19：30 2、就餐地点、形式：2.10 晚、2.11 早、午在三楼凌霄厅。2.12晚在珠海楼二楼宴会厅宴请。2.11 晚、2.12日早、午、13日、14日全天在珠海楼二楼宴会厅自助餐 。3、就餐安排：2.12晚宴请80100元/人，18人+20桌10人/桌就餐酒水：石岛啤酒、荣成四星将军、张裕干红二楼宴会厅蓝板词：华能山东石岛湾河电厂高温气冷堆核电示范工程项目评估会欢迎宴会宴会厅备话筒，宴会主桌摆鲜花、主桌摆餐签。自助餐：120元/人.天（早20元，午 50元，晚50元），就餐酒水：石岛啤酒、矿泉水四、会议安排（朱宏建、唐强负责）设会议室引导牌1、预备会：时间：2.11日上午8：30-11：00地点：国际会议中心一楼荣泰厅布置：茶水、矿泉水、香巾服务：付胜男2、全体大会：时间：2.12日上午9：0010：30地点：国际会议中心多功能厅布置：会谈式、茶水、矿泉水、香巾 、鲜花服务：李萍、王晓芳会标：华能山东石岛湾核电厂高温气冷堆核电站示范工程项目评估会 3、专家组讨论：时间：2.13日下午19：3020：30地点：国际会议中心荣泰厅布置：茶水、矿泉水、香巾服务：王永祥4、分组讨论：时间：2.12日上午：10：3012：00 下午：14：0016：00 16：1518：00 2.13日上午： 8：3010：00 10：1512：00 下午：14：0016：00 16：0018：002.14日上午： 8：3012：00地点：综合组 （荣泰厅）付胜男总交组 （德政厅）李萍地震地质及岩土工程 （明政厅）殷雪君 核岛工程方案、自主化和设备国产化 （多功能厅）李萍、王晓芳 常规岛技术方案、自主化和设备国产化系 （荣昌厅）张玮玮水工组 （槎山厅）王翠翠核燃料供应、燃料元件装卸、乏燃料贮存、放射性固体和液体的处理、核安全及应急措施 （黄海厅）林艳春环境保护、水土保持 （蓝海厅）翟雅静电力系统 （成山厅）王晓芳技术经济组 （6号楼二楼会议室）刘国春布置：茶水、矿泉水、香巾、备投影仪、激光笔5、大会闭幕：时间：14日下午：15：3017：00 地点：国际会议中心一楼多功能厅布置：会谈式、茶水、矿泉水、香巾、鲜花会场服务人员： 6、茶歇（陈华明、张久峰负责）：时间：2.12日下午16：0016：15 2.13日上午10：0010：15地点：国际会议中心一楼人数：按80人准备，15元/人五、会议庆典（朱宏建、唐强负责）1、门厅横幅：热烈欢迎各位领导和专家莅临示范工程项目评估会2、电子显示屏：热烈欢迎各位领导和专家莅临示范工程项目评估会3、中厅立牌：六、康乐安排（张永超负责） 原则上不安排，如有安排，另行通知。七、其他安排1、质检部要跟踪检查各部门服务及卫生质量。2、会议帐目结算由珠海楼总台统一结算，请各部门在会议结束前将帐目整理好并附帐单转到珠海楼总台（李慧负责）。3、会议签字有效人：房崇强 电房间9418吴同军 电话房间9419 4、会议结