财务软件备份数据采集使用手册.doc

打开后得到如下数据转换界面首先要选择转换模板(针对不同得财务软件系统设置得转换方法)如下界面：选择转换模板后要选择数据源，数据年度了也就是从被审计单位得到得财务软件备份数据存储在什么位置和是那一年的数据如下图：单击开始后开始转换，当你处理不同的财务数据时会有不同的提示信息出现，下面将逐一介绍系统提供的18个转换模板使用说明： 一、 用友7.21选择转换模板用友7.21后，选择数据源；请选择你备份盘上的“ZW.MD_” 文件，而后键入财务数据的年份, ，以下操作系统会自动完成。二、 用友8.x SQL Server版选择转换模板用友8.x SQL Server后，选择数据源；请选择你备份盘上的“UFDATA.BA_” 文件，而后键入财务数据的年份, ，以下操作系统会自动完成。注意：此转换模板要求你的计算机上安装并且正在运行Sql Server 服务端，仅安装了Client端不能使用此模板。三、 用友8.x Access 版选择转换模板用友8.x Access后，选择数据源；请选择你备份盘上的“UFDATA.MD_” 文件或“*.MD_”(其中*代表一串数字；如果两个文件都有请用文本编辑器查看备份盘上的文件UFERPACT其扩展名可能为LST，LS0，LS1等)，而后键入财务数据的年份, ，以下操作系统会自动完成。四、 中勤月备份由于数据备份在软盘上，首先在我们的硬盘上建立子目录 c:数据，然后在c:目录下建立子目录 c:数据disk1, c:数据disk12 (假如我们有12张软盘数据)，然后将第一张软盘的数据拷贝到c:数据disk1第12张软盘的数据拷贝到c:数据disk2；此时数据已经准备好了，选择转换模板中勤月备份后，选择数据源；请选择你刚刚创建的目录“c:数据” ；而后键入财务数据的年份, ，以下操作系统会自动完成。五、 中勤年备份由于数据备份在软盘上，首先在我们的硬盘上建立子目录 c:数据，然后在c:目录下建立子目录 c:数据disk1, c:数据disk12 (假如我们有12张软盘数据)，然后将第一张软盘的数据拷贝到c:数据disk1第12张软盘的数据拷贝到c:数据disk2；此时数据已经准备好了，选择转换模板中勤月备份后，选择数据源；请选择你刚刚创建的目录“c:数据” ；而后键入财务数据的年份, ，以下操作系统会自动完成。六、 安易3.0 从被审计单位获取安易3.0的非压缩的备份文件(安易软件备份时可以选择)，假如我们将其拷贝到硬盘c:数据子目录下选择数据源；请选择你导出文件存放的位置“c:数据”;而后键入财务数据的年份,，以下操作系统会自动完成。七、 安易3.11从被审计单位获取安易3.11的非压缩的备份文件(安易软件备份时可以选择)，假如我们将其拷贝到硬盘c:数据子目录下选择数据源；请选择你导出文件存放的位置“c:数据”;而后键入财务数据的年份,，以下操作系统会自动完成。八、 安易2000导出文件DBF 利用安易2000财务软件所带的数据导出功能，将所有表导出选择转换模板用友安易2000导出文件DBF后，选择数据源；请选择你导出文件存放的位置;而后键入财务数据的年份, ，以下操作系统会自动完成。九、 安易2000备份文件选择转换模板用友安易2000备份文件后，选择数据源；请选择你的文件存放的位置;而后键入财务数据的年份, 以下操作系统会自动完成。十、 金蝶6.2选择转换模板用友金蝶6.2后，选择数据源；请选择你备份盘上的“*.AIB” 文件(*代表文件名)，而后键入财务数据的年份, ，以下操作系统会自动完成。十一、 金蝶7.0选择转换模板用友金蝶7.0后，选择数据源；请选择你备份盘上的“*.AIB” 文件(*代表文件名)，而后键入财务数据的年份, ，以下操作系统会自动完成。十二、 金蝶9.x选择转换模板用友金蝶9.x后，选择数据源；请选择你备份盘上的“*.AIB” 文件(*代表文件名)，而后键入财务数据的年份, ，以下操作系统会自动完成。十三、 金算盘从被审计单位获取备份盘上的文件为：，我们将其拷贝到我们的硬盘上例如： c:数据子目录下；选择你备份盘上的*.god( *为文件名)，而后键入财务数据的年份, ，以下操作系统会自动完成。十四、 万能从被审计单位获取备份盘上的文件为：，我们将其拷贝到我们的硬盘上例如： c:数据子目录下；选择你备份盘上的*.god( *为文件名)，而后键入财务数据的年份, ，以下操作系统会自动完成。十五、 通用财会软件V1.0 V2.01 v6.01从被审计单位获取未压缩的备份文件，选择数据源；请选择你备份盘上的“*. BDB” 文件(*代表文件名)，而后键入财务数据的年份, 以下操作系统会自动完成。十六、 万通通用十七、 事行财务软件v3.1由于此软件备份文件为加密文件，所以只有通过财务人员从计算机上直接将数据拷贝出来；假如存在存放在你的计算机“c:数据” 下，选择数据源；请选择目录“c:数据” ；而后键入财务数据的年份, ，以下操作系统会自动完成。十八、 小蜜蜂通过财务人员从计算机上直接将数据文件（BEEAC*.mdb）拷贝出来(*代表账套号)；