馈赠品管理办法.docx

馈赠品管理办法一、馈赠品定义定义：业务关联单位或个人以单位或个人名义馈赠给我司（部门）或员工的物品等。如：接受后会影响职员处事的客观态度的物品或者接受后可能导致他们做出有损公司利益行为的物品等。包括但不限于以下内容：1.1 业务关联单位或个人馈赠的各类有形礼品、购物卡、礼金、活动票券、餐饮券等；1.2 以公司名义购买设备、资产等所获的赠品；1.3 公司员工代表公司外出参观、学习、比赛及各种活动所获得的奖金、奖品等；1.4 由公司调查部追缴回的员工收贿钱物等。二、相关权责2.1管理部门：2.1.1总部、业务单元及门店应由各级行政事务性部门负责馈赠品管理。如行政部、综合部、支持部等；总部办公楼馈赠品由公司事务部统一管理。2.1.2相关管理部门负责对上交馈赠品的来源、缘由、是否完好等进行鉴定并对实物进行妥善保管；负责馈赠品的调配使用及变卖处理等。2.2估价部门：财务部负责对馈赠品进行统一估价及馈赠品变卖处理的核价、定价。三、管理办法3.1上交3.1.1 各部门在开展对外业务工作时，严禁主动向业务关联单位或个人索取任何馈赠品；3.1.2 在拒绝会被视为失礼的情况下而不得不收的，须于接受后两个工作日内填写馈赠品申报表，填写完毕后连同馈赠品交至馈赠品管理部门办理相关手续；3.1.3 若所收馈赠品为现金或公司内部购物卡等，接收人应及时将现金或购物卡交至财务部并由财务部开具现金收据后，将馈赠品申报表、现金收据一起交至馈赠品管理部门入帐；3.1.4 若所收馈赠品为IT类设备，如电脑、打印机、U盘等，馈赠品管理部门在完成相关手续后，应及时知会信息部，由信息部开具领用单领走并统一调配使用；3.1.5馈赠品管理部门收到相关部门上交的馈赠品申报表及馈赠品后，应联合财务部对表格内容和实物进行认真核对并估价，无误后，开具馈赠品上交收据（一式二联）给相关部门当事人。3.2 领用3.2.1各部门因工作需要，领用在库馈赠品的，由经办人按要求填写馈赠品领用表，经申领部门第一负责人、馈赠品管理部门第一负责人签批后方能领取馈赠品；总部、业务单元、门店馈赠品管理部门若需领取馈赠品，应按对应层级由分管执委、业务单元总经理、门店店总审批。3.2.2馈赠品领用表签批权限：3.2.2.1 门店审批权限：由经办人填写馈赠品领用表，经申领部门第一负责人签字，呈门店总经理签批后方能领取。3.2.2.2 总部及业务单元签批权限3.2.2.2.1 领取单价估值在2000元（含）以上的保健品、酒类、工艺品等，由经办人填写馈赠品领用表，经申领部门第一负责人签字，并呈部门分管执委或业务单元总经理签批后方能领取。3.2.2.2.2 领取面值1000元（含）以上的购物卡、消费卡类，由经办人填写馈赠品领用表，经申领部门第一负责人签字，并呈部门分管执委或业务单元总经理签批后方能领取。3.2.2.2.3 领取估值2000元以下的保健品、酒类、工艺品、面值1000元以下的购物卡类，由经办人填写馈赠品领用表，经申领部门第一负责人、馈赠品管理部门第一负责人签批后方能领取。3.2.2.3馈赠品管理部门应严格对馈赠品领用表进行审核，对内容不完善、签批手续不齐全的领用不予办理。3.3 处理3.3.1办公设备类：在办公楼或就近门店内进行调配使用；3.3.2可保存食品、烟、酒、茶类：可作为部门日常交际应酬使用；3.3.3装饰品、精品摆件等：可作为公司对外公关礼品使用；3.3.4书籍、画册等资料类：可作为公司资料保存；3.3.5其它生活用品、低值购物卡（500元以下）类：可用于部门抽奖活动使用。3.4 反馈3.4.1馈赠品管理部门对有保质期限的物品，应在保质期届满前6个月进行临期提醒；3.4.2馈赠品管理部门每季度汇总一次馈赠品登记、领用及处理情况，以电子邮件的方式反馈给各相关部门负责人并抄送执委会领导或业务单元总经理。3.5 处罚任何受礼个人或部门，不得隐瞒、占有馈赠品，未经馈赠品管理部门批准，不得擅自处理、变卖馈赠品，如有违反，将依据员工行为奖惩办法对违规者进行处罚。四、附件4.1馈赠品申报表4.2馈赠品上交收据（一式两联）4.3馈赠品领用表第4页 共4页馈赠品申报表申报部门：日期馈赠品名称馈赠品来源是否完好估计单价最终流向部门经办人 ： 部门负责人：馈赠品管理人： 馈赠品管理部门负责人：馈赠品上交收据上交部门： 日期：馈赠品名称单位数量备注上交