公司办证流程.doc

新公司设立客户需提供资料一、 公司查名：（分自然人出资和企业法人出资）自然人出资客户提供材料如下：l 拟定公司名称（如：上海XXX贸易有限公司），最少起3个名称。l 拟定公司经营范围l 确定公司注册资本（一人公司注册资本最低10万元，二人以上注册资本最低3万元）、股东出资比例、出资额l 股东身份证正反面复印件企业法人出资客户提供材料如下：l 拟定公司名称（如：上海XXX贸易有限公司），最少起3个名称。l 确定公司经营范围、公司注册资本及股东的出资比例、出资额l 股东的营业执照复印件A4纸及股东公章二、 银行开验资帐户：自然人出资客户提供材料如下：l 注册资金l 股东身份证原件及股东到场l 提供银行询证函（会计师事务所）企业法人出资客户提供材料如下：l 注册资金、股东公章、财务章、法人章l 股东上月的资产负责表和损益表、l 股东的营业执照正本原件、组织机构代码证正本原件、税务登记证正本原件、开户许可证原件l 法人的身份证原件和监事的身份证原件三、 工商登记：自然人出资客户提供材料如下：l 股东身份证原件、经营范围l 注册地址不在园区内的要提供房产证原件及租房协议书原件企业法人出资客户提供材料如下：l 股东营业执照正本原件、公章l 法人的身份证原件和监事的身份证原件，法人的固定电话、手机号l 注册地址不在园区内的要提供房产证原件及租房协议书原件四、 组织机构代码：l 新公司的执照副本原件、法人的身份证复印件、委托人的身份证复印件l 新公司的实际经营地址、电话、邮编五、 税务登记：自然人出资客户提供材料如下：l 财务身份证正反面复印件及固定电话、手机号l 实际经营地址、电话企业法人出资客户提供材料如下：l 财务身份证正反面复印件及固定电话、手机号l 实际经营地址、电话l 股东的税务登记证复印件公司变更客户需提供资料如下：l 提供公司营业执照正副本原件、组织机构代码证正副本原件、税务登记证正副本原件，公章，验资报告复印件（变更注册资本用），公司章程复印件一、 变更公司名称：1. 拟定新公司名称，最少起3个名称2. 公司营业执照正本复印件，公章二、 变更经营范围：1、营业执照正副本原件，税务登记证正副本原件，公章三、 变更住所1、营业执照正副本原件，组织机构代码证正副本原件、IC卡、税务登记证正副本原件，公章2、注册地址不在园区内的要提供房产证原件及租房协议书原件四、 变更注册资本（增资）：1、营业执照正副本原件、公章、原章程2、原验资报告及增资后的验资报告五、 变更法人及股东：1、营业执照正副本原件、组织机构代码证正副本原件、税务登记证正副本原件，公章2、新老股东带好本人身份证原件六、变更税务详见企业办理税务登记（开业、变更）所需资料对照表开 业一、查名：2个工作日1. 企业名称预先核准申请书1份；2. 法人、股东身份证正反面复印件（其中：自然人投资：提供自然人身份证正反面复印件；企业投资：提供投资方营业执照正本复印件A4纸及投资方公章备注：1.起公司名称三个以上（如：上海XXX贸易有限公司），确定公司注册资本、出资比例、经营范围。上海 + 字号 + 行业 + 组织形式如：上海 + 万达 + 信息科技 + 有限公司行业表述：信息2.一人有限公司（自然人独资）：指一个人出资，10万元起（含），且需一次到位； 有限责任公司（自然人出资）：指两人以上（含）出资，3万元起（含），余款两年内到位且第一期最低不低于注册资本的20。3.查名时身份证上要写“与原件一致”并签名。二、开设验资专户：37个工作日（依银行询证函而定）1. 自然人投资：提供投资人身份证原件，新公司章一套（公章、财务章、法人代表私章及各个投资人私章），新公司名称预先核准通知书原件；2. 企业投资：提供投资方企业的营业执照，组织机构代码证，税务登记证，开户许可证（以上均需正本原件），投资公司章一套（公章，财务章，法人代表私章及各个投资人私章），上月资产负债表。三、会计师事务所出报告：1. 自然人投资：新公司名称预先核准通知书复印件，投资人身份证复印件，新公司章一套（公章、财务章、法人代表私章及各个投资人私章）新公司股东会决议复印件，新公司章程复印件，注册地租房协议复印件，进账单原件，新公司对账单，银行询证函；2. 企业投资：新公司名称预先核准通知书复印件，投资方企业的法人身份证复印件和投资人身份证复印件，投资方企业的营业执照（只需复印件加盖公章），新公司股东会决议，新公司章程，注册地租房协议，投资公司章一套，投资公司上月或最近的报表（资产负债表和损益表），进账单，对账单，银行询证函。四、工商：4个工作日1. 公司设立登记申请书；2. 公司设立登记审核书；3. 委托证明（申请人写全体股东的名字）；4. 股东会决议；5. 章程；6. 验资报告；7. 场所证明（含：租房协议原件法人签字并盖公章；分割单原件；房地产登记簿原件房产证原件）；8. 企业名称预先核准通知书；9. 股东、监事身份证原件和复印件（全部复印在一张A4纸上并写“与原件一致”和签名，股东为公司则用营业执照原件和复印件）。备注：1.章程和股东会决议的日期写投资款进账的日期，其他均写做材料的日期。2.公司设立登记申请书中的法定代表人信息中的“任免机构”应填写：股东会指两个人以上（含），包括一方为自然人，另一方为公司；股东决定指一人公司。3.股东会决议中的注意事项：“选举”用于两个股东以上（含），“聘任”用于除股东以外的人员。 4 .章程4份，股东会决议2份，租房协议2份。 五、代码证：1个工作日1. 组织机构代码申请表1份；需法人的联系电话和本地的联系地址2. 营业执照原件和复印件各1份（注：办新公司用新公司执照，办分公司用分公司执照）；3. 法人或负责人身份证复印件1份；4. 填表人身份证复印件1份。六、税务：5个工作日（全部盖公章）1. 税务登记表3份；2. 营业执照复印件1份；3. 组织机构代码证复印件1份；4. 税务开业登记审核表1份；5. 车船表2份；6. 承诺书1份；7. 租房协议1份；8. 房产证1份；9. 章程1份；10. 验资报告1份；11. 法人、股东、财务身份证复印件各1份（股东为公司则需其税务登记证复印件）。12. 母公司税务登记证复印件1份（仅指新办分公司）。备注：办分公司税务：n 分公司无注册资本和实收资本;n 无需章程和验资报告，但需母公司的税务证;n 外地企业以分公司名义借房子，本地企业以母公司名义借房子;n 负责人不能兼做财务。税种核定：印花税：注册资本是0.5，合同是0.3，执照和账册都是5元/本。执照、代码、税务登记证复印件，公章，法人和财务身份证原件，办税员联系卡（没有的可培训），到东海农场第三十八税务所，找沈老师办理，联系电话：58292817。七、统计证：1个工作日（全部盖公章）1. 统计证申请表1份；2. 营业执照复印件1份；3. 组织机构代码证复印件1份。大学生创业：不分外地、本地，但需在毕业2年内提出申请才有效。开业时只需确定注册资本，首期为0首付，但需在2年内资金到位。故不需要出验资报告。吊档案所需材料：1.公章2.营业执照原件3.费用（50元/户+20元/户盖章费+纸张费），但营业执照、身份证和房产证不能吊。变 更一、变更地址（一）营业执照：（不涉及股权1天，涉及股权6天）1.公司变更登记申请书无论变更什么内容，注册号和名称必须填，再填要变更的项目；法人签名并盖公章；2.公司变更登记审核表无论变更什么内容，注册号和名称必须填，再填要变更的项目；3.委托证明申请人写公司名称并在右下角盖公章；4.股东会决议全体股东签名并盖公章；5.章程修正案全体股东签名并盖公章；6.场所证明（含：租房协议原件法人签字并盖公章；分割单原件；房地产登记簿原件房产证原件）；7.营业执照正、副本原件各1份（老的）。注意：1.所有签名要与最近章程上的签名一致。 2.1-5项是变更经营范围的所需材料。（二）组织机构代码证：（全部不盖公章）4天1.组织机构代码证申请表1份；2.营业执照原件1份及复印件1份（注：办新公司用新公司执照，办分公司用分公司执照）；3.组织机构代码证正、副本、IC卡原件各1份（老的）；4.法人或负责人（指分公司）身份证复印件1份；5.填表人身份证复印件1份。注意：遗失组织机构代码证正本、副本或IC卡，需到一门式补，需带好：1.公章2.法人章3.法人身份证复印件4.营业执照原件及复印件5.老的剩余的组织机构代码证正本、副本或IC卡。（三）税务登记证：（全部盖公章）4天1变更税务申请表2份；2.车船表1份；3.承诺书1份；4.租房协议1份；5.房产证1份；6.营业执照复印件1份（变更分公司用分公司执照）；7.组织机构代码证复印件1份（同上）；8.税务登记证正、副本原件各1份（老的）。二、股权转让注：要让法人和全体股东带好身份证原件，当场签字，与以前的签字一致与否无关。若是外籍人员必须带好三证：（1）护照（2）居住证（3）务工证。三、变更公司名称、住所、法定代表人、监事及股东股权1.公司变更登记申请书；2.公司变更登记审核表；3.委托证明（以老公司名称为申请人，委托办理老公司名称的变更手续）；4.老公司的营业执照正、副本原件和正本复印件1份；5.企业名称变更预先核准通知书原件；6.场所证明（含：租房协议原件以老公司名称租借，法人签字并盖公章；分割单原件；房地产登记簿原件房产证原件）；7.股权转让协议（几个股东做几份）；8.（老公司名称）股东会决议2份（两份不一样的）；9.（新公司名称）章程或章程修正案。三、