家教部流程.doc

家教流程一、家教信息的收集与家教信息库的建立1. 定期对家教申请表进行整理，按学院进行分类。同时将较为优秀的同学的资料整理出来放在一起按教员适合的科目分类，建立人才库。2. 每周二、四的四点半至五点半定时进行家教面试，每月都有新的信息增加。将其中优秀的教员信息整理出来，补充人才库中的信息。二、家教信息的处理 收到家教信息 通知负责人 负责人根据助理的各自具体情况分配任务 得到任务的同学对家教信息进行处理（联系家长，了解家长学员队教员的要求） 将信息进行整理，记录在家教信息本上 在人才库中先行寻找是否有合适的教员 若无合适教员，则将家教信息做成电子稿，打印通告，贴通告 于每周二、四16:30进行家教面试，挑选出适合的教员 经过面试官商讨后定下最合适的教员，回中心联系家长，告知家长教员的信息(若家长方便则告知其教员的联系方式让其自行联系，若不方便在经过家长同意后告知教员家长的联系方式 ):同时告知教员，让其来合适的时候来中心拿推荐信 试教 若成功，要求学员来中心取教员须知、学员须知、家教协议书等;若不成功则再重新帮家长找教员，直到找到合适的教员为）三、具体流程说明（一）家教流程细节 1.通告电话或其他方式收到家教信息的值班人员，记录好家教的联系方式，并及时将信息通知家教部负责人。 2.负责人将任务分配给具体人员，其负责跟家长进行再次联系，记录好大致地址、以及电话、对教员的具体要求（如年级、性别、性格、家教经历、专业等等） 3.家教部助理将该通告在中心公示栏上贴出公示，有意向者到中心报名，说明所报家教。 4.家教通告打出四份，一份贴于一期食堂这边的公告栏，一份贴于二期食堂这边的公告，一份贴在中心门口，最后一份留着在进行面试使用。在通告过期后及时回收放入指定文件夹中。（通告形式见附表） 5.通告内容要说明已经面试过的同学，只需在中心办公室写报名表（报名表形式见附表）。没有面试过的同学，可以领取家教申请表（写好后交到中心办公室），再于规定时间前来面试。 6.家教部助理将人才库所存信息与同学所填的报名表相结合，选出最合适的教员推荐给家长。 7.对于在同一份家教面试中出现几个都十分优秀的同学时，选出最合适的之后，需将其他几位优秀教员的信息录入人才库，按其所适合的科目分好。 8.在试教成功之后，为保证各方利益，教员需签订教员须知（见附表），学员签订学员须知(见附表)。同时为保障三方合法权益，三方签订杭州师范大学学生勤工助学中心家教协议书（见附表），此协议一式三份，具有同等法律效应。学员须知由教员保留，教员须知由中心保留，而杭州师范大学学生勤工助学中心家教协议书教员、学员和中心三方各自保留一份。 9.每个月月末做好家教电话回访工作，有专人负责，了解教员、学员情况。 10.专人负责协议这一块，其余部分家教部助理互相合作完成，之后的协议回收、信息反馈等均需安排专人负责。（二）面试制度 1.在每周二、四进行定期定点面试，要针对具体家教进行面试，顺便进行人才库的完善和更新。 2.家教报名表，家教通告需进行同意处理，相对应的每份家教放在一起。 3家教信息统计（表格见附表） 为做好家教信息的统计工作，以及信息的公开化。每月定下一个负责人进行家教信息的统计反馈。3. 协议书，教、学员须知的上交规定（1） 协议书，教、学员须知，介绍信等在面试成功后到杭州师范大学学生勤工助学中心办公室领取。（2） 在第一次教学后教员上交，并由工作人员在一天内将协议书，教、学员须知等盖章编号等处理处理工作，协议书，教、学员须知等的编号要与家教的编号相同。（3） 在回收协议书，教、学员须知的过程中，如有同学迟交或不交，工作人员要及时督促其其上交。4. 面试过程中的要求（1） 要求面试官在面试前准备