2015同人展·冬日祭策划案.docx

同人展冬日祭（新春祭）策划案一、 活动背景随着人们对动漫观念的改变，动漫产业发展日益受到世界各国的普遍重视。据世界各国的统计数据，在第三产业中，动漫游戏产业的产值已经开始赶超了几十年来的老大电影业而跃居第一。在此环境下国务院办公厅转发了财政部等部门关于推动我国动漫产业发展的若干意见，提出了推动我国动漫产业发展的一系列政策措施。许多企业据此调整了发展战略和计划，我国动漫已经初步摆脱模仿痕迹、具有民族风格和时代特点的新漫画期刊、图书和漫画家快速成长，漫画世界、漫友等杂志受到广大读者的欢迎，漫画版水浒传与西游记陆续在国外出版，一批新老漫画作品走出国门赢得市场。但是，我国动漫产业的发展与人民群众不断增长的精神文化需要和不断发展的市场需求之间还有很大差距，在原创能力、人才、技术、投资、知识产权保护、管理体制等方面，还没有出现根本改观。动漫被称为21世纪继IT产业后的又一朝阳产业。在欧美、日、韩等国家，动漫产业已成为最挣钱的无烟工业。发展动漫产业符合“十二五”规划中建设文化产业成为国民经济支柱产业的要求，近年来，随着山西省乃至全国对动漫产业关注和支持力度的不断加大，动漫产业正经历一次前所未有的飞跃。在各级政府的推动下，短短几年内山西的动漫基地、创意产业街、动漫谷等相继建立，由山西本土原创的若干动漫精品也获得了全国乃至国际大奖。由各界单位组织的各类文化类会展层出不穷，其中cosplay赛事（真人角色扮演）、游戏、桌游、本土动漫等产业的发展颇为令人瞩目。本次活动借助寒假期间，有效聚集动漫展商及爱好者，结合往届举办动漫展会的经验和会后信息反馈，竭尽全力筹办，为所有参与者提供一个专业且开放的动漫平台，让大同动漫在本土成为动漫类展会的风向标。二、 活动概要活动名称：同人展冬日祭（情人祭）活动亮点：最强嘉宾阵容、各项专业赛事、全新手游、家用机体验、动漫游戏互动、模型展示、萌宠展示、冷餐会等活动口号：同人展冬日祭活动时间：2月22232425日主办单位：大同市丰枫文化交流有限公司活动地点：大同市河阳美术馆三、 活动定位3.1主题阐述暑假是大、中、小学放假的时期，无论是工作还是学习，在这个假期都应该放下一切去享受生活，放松心情，本次展会为大同及周边地市的动漫游戏爱好者提供一个狂欢平台，加强展会的参与性与互动性。3.2活动规模展示面积：5000平米展位数量： 10个标准展商，1个特装展商, 6个食品展位，6个创意展位预计参展人群：2000050000人次3.3活动宗旨优化大同动漫展会市场，展会涵盖动漫、游戏、动漫周边等创意文化产业，立足本土市场，为本土创意文化产业的发展提供一个优质的聚焦平台，为十月份的大型动漫展会的招商及内容做好铺垫。为本地coser提供集结平台，创造一个本土二次元世界。本次活动要最大化的推广自媒体，增加自媒体的受众群，把我们的自媒体打造成一个本土官方的动漫类媒体。3.4目标群体1全国动漫、游戏爱好者2全国cosplay爱好者3. 全国动画、漫画作者4全国学生及家长群体四、 活动内容4.1活动内容区域划分Cosplay比赛区、动漫周边贩售区、创意类展示贩售区、最新次时代家用机体验、桌游体验区、二次元手游制作方、特装展示区、互动类游戏体验区、签售区。4.2活动内容细则4.2.1 cosplay比赛表演区本次COSPLAY比赛思路以提高山西各团队综合水平，为下届分赛区选拔做准备从而提升展会整体水平,并将邀请国内知名Coser及业界资深媒体评论员担当评委，对参赛团队进行评分和现场点评，并做出比赛指导。4.2.2 特色餐饮区本次展会餐饮区以实现餐饮服务功能、填充参展者参与内容、突出动漫特色为主要目的，以好吃、好玩儿、参与度高为总体要求。在规模和内容上要不同与往届的单纯的女仆咖啡厅形式，并加入漫友交流内容，实现活动与宣传想结合。餐饮区内容：4.2.3.1创意DIY区：本区域不仅贩售美味的食品，还可为参展者提供DIY机会，实现趣味性餐饮的功能，带着亲手做的巧克力绅士的进行表白，别随表买来的更有意义！本区域目标与蛋糕、巧克力、寿司、饼干等产品进行合作。4.2.3.2可口速食区贩售奶酪、甜点、华夫饼、冰激凌等现做即食性食品。4.2.3 游戏区游戏产业作为动漫产业不可或缺的一部分，游戏体验和试玩已经成为现在动漫展会很大亮点，随着国家对游戏的不断放宽，游戏市场也开始变得更加活跃，本次展会与当下最热的手游及家用机商家合作，本次展会将以前期全面结合，大力互相宣传，现场整厅区域承包的形式，与商家深度合作，共同商定总体方案。（1）桌游比赛桌游是桌面游戏的简称。桌上游戏发源于德国，在欧美地区已经风行了几十年。大家以游戏会友、交友。在国外，桌上游戏内容涉及战争、贸易、文化、艺术、城市建设、历史等多个方面，大多使用纸质材料加上精美的模型辅助。它是一种面对面的游戏，非常强调交流。因此，桌面游戏是家庭休闲、朋友聚会、甚至商务闲暇等多种场合的最佳沟通方式。21世纪初它也登陆到了中国国内，风靡白领群体。（2）最新二次元手游发布：结漫风网络将在本次展会推出逆时空手机游戏，本游戏为二次元明星最强最豪华阵容的集合，全新的故事背景，颠覆的时空以及备受关注的二次元明星带来一场新的游戏风暴。（3）全新家用机体验：更多最新家用视频游戏主机平台游戏试玩，创造更多生动的娱乐体验，为用户独特设计，注重个性化游戏喜好和风格，身临其境使游戏更加多元化。 4.2.4 COS嘉宾邀请邀请国内知名Coser最强嘉宾阵容为本届展会担任评委，并进行现场签售，同时配合前期宣传。4.2.5模型展示邀请专业模型收藏爱好者参展，把他们所收藏的作品进行陈列展示，和其他爱好者或游客进行互动交流，为模型爱好者提供线下互动平台。五、 招商招展展商主要分为展位招商和商务招商两部分。展位招商包括标准展位、特装展位及创意展位招商；商务赞助招商包括总冠名招商、合作赞助招商、协办单位招商。5.1展位招商5.1.1标准展位招商动漫衍生品及动漫周边销售预计展位：16个参展标准：可贩售不违反国家相关法律法规、不含有色情、暴力、涉及敏感或政治内容、没有盗版侵权的动漫游戏周边产品。各家售卖的主打产品尽量保证不重复。展位描述：3m3m标准展位，一张桌，俩把椅，两个工作证5.1.2特装展位邀请国内各大动漫公司参展，例如天闻角川、讲谈社、VOCALOIDCHINA、迅雷动漫、知音漫客、多玩YY、梦域、卡酷动漫、魁拔、有妖气等，也包括大的正版厂商。预计展位：3个展位描述：50平米光地，每个展位提供10个工作证5.1.3创意展位销售原创类商品、创意类商品等。预计展位：36个。参展标准：可贩售具有原创性的动漫游戏周边，不可贩售不具有原创性的周边产品，每个摊位所贩售的商品需递交给组委会进行审核。展位描述：标准展桌一张，椅子两把，两个参展证5.2商务招商5.2.1冠名招商按全年招商计划进行，对冠名进行招商，冠名商将以总冠名形式出现在本次展会的所有宣传平台及本次展会内容中。预计冠名费用：1015万元5.2.2合作赞助招商本次展会目标人群为青少年中对动漫游戏的爱好者，针对人群进行赞助招商，例如饮品、食品等快消品，玩具、模型类厂商及代理商等对次人群有宣传需求的客户。5.2.3协办单位招商为展会筹备寻找合作协办单位，分摊成本，达到利润最大化，弥补人员配置及不足的问题，提高团队执行能力。六、展会宣传6.1实体宣传6.1.1海报宣传、DM单宣传在大同市内各小、中、高校，各商业圈分级、分期进行12万份宣传单页发放；在各学校、附近报刊亭、小区、门票代售点等区域分期张贴活动海报共计2000份。在本次展会的单页宣传中，更强调对学校潜在受众的深入挖掘，深化重点学校的渗透，并结合票务扩张覆盖地理位置有积聚行的次重点学校、高校；拓宽与学校的合作，由学生对同学的宣传，尽力发展为校方对学生的告知。6.2动漫杂志夹带与伯乐玛进行宣传合作，选择热销动漫类书籍进行越8万份夹带宣传，此途径的宣传针对性强、覆盖面较为广泛。6.3、教育机构与美华等少儿教育机构合作，令其向学生发放儿童免费入场券并代售票务，藉此吸引儿童的监护人家长购票入场。在实现500名以上有效宣传的前提下为其提供宣传广告位或上台表演机会。6.4短信宣传短信宣传可以通过更简单直观的方式传递到被宣传方的手中，从节约成本的方向考虑，需进行有效可靠性高的地域宣传。所以短信宣传重点地域为大学城及柳巷中心附近。共发送预计12万条宣传短信，内容突出时间地点嘉宾及活动内容。字数够的前提下短信后增加官方网站地址。6.5网络宣传6.5.1论坛、网站宣传使用官方网站，进行最大力度的宣传和内容放出。可每周更新漫展活动内容趋势，并放出在线报名表，在线预订摊位等板块，宣传的同时增加网站点击率以及活跃度。同时在178论坛、ACfun、bilibili、梦域网外发新闻等在领域内有较大影响力的全国性论坛、网站上直接发布消息；把控二级公共网站转载量在300以上；及时更新信息进行宣传；在同城、豆瓣等地域性网站上，针对本地受众发布展会信息。6.5.2贴吧、QQ群宣传在大同cos爱好者吧、山西cos交流群里、CICE交流群中，以官方账号发帖、群内发布公告等形式，对以大同本地为主的动漫爱好者进行告知性宣传；并在大同各大院校贴吧及山西省内各动漫类贴吧发布软性宣传；引导票务代售的个人、企业及合作方及有合作关系的单位个人进行贴吧、群内宣传。6.5.3微博、微信、官方网站自媒体宣传利用自媒体第一时间发布、更新信息；每天更新原创微博、更新活动相关信息；发起微博转发抽奖活动，积累人气，提升话题度；转发热门微博、公益微博；联络领域内机构、团体、知名人士、进行大V转发；义务为圈内特别是山西本土转发扩散；积累粉丝，加大活动的影响力。6.5.4微信公共平台轻松时尚，趣味性强通过公众平台，可以向自己的粉丝推送包括信息资讯、产品消息、最新活动等。并通过粉丝转发的方式来进行信息扩散，朋友圈具有广泛性，当一个朋友在朋友圈中分享信息后，那么便会有无数的人看到这样的信息，若是有人转载，那么这信息还会转到更多的人手中，以此类推，受到影响的受众将会无法估计。6.5.5网站服务性强，介绍全面完善网站资料，盘活自媒体网络，加入服务性功能如展位申请、在线报名、投票等，是网站真正成为一个对外宣传的窗口。开展自由讨论区，收集群众对漫展的建议和意见，更加方便吸取游客需求，以改进展会。6.6 票务代售宣传6.6.1学校个人代售宣传通过代售途径，发掘学校接受潜力1、覆盖所有重点高校及中学，选择已建立合作的能力强、信用高的代售者。2、引导她们把海报贴进厕所、报刊亭，并覆盖到周边的非重点学校，扩大宣传范围。3、引导其利用微博、贴吧、朋友圈、qq空间、人人网、豆瓣等一切可利用资源，在其人脉和渠道范围内对售票同时对展会和官方活动进行宣传。4、每个个人票务代售在办理代售手续同时深入了解起学校情况、包括接受度、周边环境等信息，并发放售票指南一张。6.7大众传播媒介通过地方杂志报纸媒体、广播媒体、电视媒体、公交传媒、户外广告等进行覆盖宣传，扩大受众群体。6.8活动宣传组织新闻发布会、快闪、集体外拍等活动引起关注，增加公众对活动的直观认知、好奇度和期待度，配合微博、贴吧对活动进行宣传、直播、记录、总结的完整性报道。七、票务系统门票主要分为预售票和现场票。预售票票价30元，现场票价35元。展会开始前一个月开始进行预售票销售，通过一下几种方式进行：学校周围：在各中小学门口与文具店等合作，进行票务代售。动漫店：大同市各个动漫店合作，进行票务代售。书报亭：与大同市书报亭隶属单位合作，进行票务代售。校园代售：与有意向的学生合作，进行票务代售。淘宝网：建设淘宝网站，发布门票销售信息，进行票务发售。八、人员安排8.1组织结构8.1.1展会前期岗位安排总策划执行：负责本次展会活动策划及执行整体把控。Cosplay活动执行：负责前期统计比赛报名情况，现场执行等宣传：按策划方案进行分阶段宣传执行，按要求实现宣传效果，能及时对宣传进行调整，达到宣传最大化。票务：负责展会前期预售票普票售票工作，能及时统计预售票情况，及时有效的做票务反馈。招商：负责展会整体招商，包括展位、赞助、冠名等，能深入挖掘商家需求，达成共识，完成招商任务。互动游戏策划：能独立完成展会内互动游戏的策划工作，刺激二次消费，让游客有兴趣和热情参与互动活动。平面设计：按要求完成展会筹备期间的广告设计内容，包括活动主视觉、宣传海报、彩页、平面广告等。要求设计内容能引起大众关注。后勤：负责保证整个展会，从筹备到现场活动所有后勤保障，负责志愿者招聘及培训。8.2志愿者安排细则8.2.1志愿者招聘1.招募、报名： 本次招募本着“公开招募、择优录用”的原则，从2014年4月中旬开始接受报名，招募对象为在校大学生、初高中中学生以及相关动漫爱好者。不限性别、地区，年龄需在18周岁以上；要求应聘者品貌端正、身心健康、积极向上、认真工作、有敬业精神，具有外语会话能力者优先；热爱动漫，有志于发展动漫产业，愿意利用自己业余时间为广大动漫爱好者提供一个良好的活动现场，能够定时、按要求地完成主办方安排的工作。届时在百度贴吧、微博上公开招募志愿者的通知，接受各大、专院校志愿者报名参加。网上提供招募志愿者的简历表格，志愿者可以网上投寄简历至主办方电子邮箱中。 2.面试、培训 根据志愿者报名情况，在报名后一周内组织志愿者进行面试。面试基本内容为：仪容仪表、口头表达、对动漫及相关从事工作的了解，择优录取。 经过考核和面试，从展会前3日起正式录用志愿者。由主办方对志愿者进行简单的岗前培训。培训工作完成后。届时，志愿者将在活动期间各司其职、各为其岗，为大家服务。8.2.2志愿者的义务1.在活动期间根据甲方安排的工作岗位完成相应的工作；2.了解场馆布局和活动流程，热心回应观众咨询，态度友好； 3.摊位管理和销售岗位志愿者能主动推销，能正确且有效介绍产品信息，确保商品和货款的安全和数量准确，详细填写销售记录单；4.器材和物料管理人员要求对其所负责物品的取用、盘点等信息清楚记录，看管物品确保其不丢失或被损坏；5.Coser和嘉宾服务人员需尊重服务对象，尽量满足其合理要求，有特殊情况需及时向组委会反映；6.确场人员和舞台灯光、音乐联络人员须随身携带组委会配备的对讲机，对于现场情况进行迅速反馈，和展商、演员、场地人员进行准确的沟通；7.场地巡逻人员需时刻注意现场情况，负责场馆内器材、物品的安全，维护场馆设施和布置。及时解决场馆内纠纷，制止观众闯入更衣室、化妆间、未经coser允许拍照摄影、超过尺度调戏女仆等过激行为；8.票务人员须协助组委会进行门票现场销售、统计、票据管理等工作，工作认真且有责任心。8.2.3志愿者的权利1.具有基本的自我保护的权利，当遇到游客的过度要求的时候可以拒绝并寻求组委会帮助；2.主办方将负责提供志愿者工作期间的午餐、饮用水和休息场所。8.2.4志愿者奖惩制度1. 根据活动期间的工作表现，活动后评选出最佳志愿者，给予物质奖励，以资鼓励。2. 志愿者存在严重失职、不服从安排、不能胜任现职工作、因自身过错与游客发生纠纷对活动产生不良影响的、或其他影响本次活动进程的情况，主办方有权要求志愿者对自己的行为道歉，必要时做出赔偿；3. 如有工作需要，主办方有权调整志愿者的工作岗位；如不服从工作安排，主办方有权利停止对其的一切劳动协议；九、消防安保人员划分为入口门卫、场内巡逻、出口门卫、待命人员9.1职责划分9.1.1入场门卫1、管理入场秩序；2、检查违禁物品；3、根据活动容量，严格控制同一时间内入场游客人数不超过6000人；4、解答观众对活动规定、时间等基本问题的询问。9.1.2场内巡逻1、维持展区秩序；2、禁止场内吸烟、使用明火,一经发现立即上前阻止；3、加强展区巡查，发现可疑情况和消防安全隐患及时处理；4、制止挪用、破坏活动现场原有设施等不符合规定的行为；5、行使一定的参展指导职能，规范观众参展的行为；6、化解场内的矛盾纠纷。9.1.3出场门卫1、管理出场秩序；2、做好出场再次进场人员的标记工作。9.1.4待命人员1、在未有明确岗位前，协助场内巡逻；2、如出现排队情况，在场外维持排队秩序，减轻入场压力；3、随时增加现场安保人员数量，迅速解决问题，及时消除隐患。9.2消防安全标准1、预留500平米的人群缓冲的消防空地；2、通道宽3米，最窄处2米，2米宽的通道总长不得超过5米；3、所有通道与安全门保持连通；4、保证各消防安全门开启、消防通道畅通。9.3展位管理标准1、展商布展过程中，货品堆放不得阻挡安全出口；2、展位不可占用安全通道，须严格按展商规范制度执行；3、布展中规范接电，由两名配电室工作人员监督并予以检查，以保证安全；4、工作人员事先熟悉会场内的安全疏散通道，并建立突发情况疏散引导；5、场内严禁吸烟、明火，禁止携带易燃、易爆和有毒物品进入场馆；6、在疏散通道处设置1mX0.5m的自发光型消防安全疏散标志。9.4安保措施1、展览会所有保安人员成立保安小组，并由一名保安负责；2、展览会保安组与会场保安及所属公安分局保持联系，如有情况及时联络；3、对活动工作人员进行安全教育；4、制定安全保卫制度