离职管理制度.doc

离职、退出及退休管理制度第一条 目的为了使建立健全员工退出（辞职、解除劳动合同、退休等）机制，明确退出条件和程序，确定员工退出机制得到有效实施，特制定本制度。第二条 适用范围 本制度适用于与公司建立劳动关系、劳务关系的全体员工。第三条 离职的形式离职的形式包括辞职、辞退、开除、自动离职和退出退体；1、辞职是指员工由于自身原因提出终止劳动关系。2、辞退是指员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，对不能胜任岗位要求的员工，应当及时暂停其工作，安排再培训，或调整工作岗位，安排转岗培训，仍不能满足岗位要求的，由公司提出终止劳动关系。3、开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。4、自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系。5、退出退休是指已达到法定退休年龄及龙电集团下发的龙电201118号文件龙电集团员工聘任管理办法（试行）等规则的通知中龙电集团员工退出管理办法及龙电集团员工退休管理办法规定中符合条件员工，终止劳动合同。第四条 离职流程（一）离职申请辞职由员工本人应填写离职申请单，其他离职形式由部门经理/项目部经理填写，提交至其直接领导和人力资源部各一份。其中，试用期内辞职的，应当提前3日提交；拟不续订劳动合同的和转正后辞职的，应当提前30日提交。因员工违反本条规定，导致离职手续延迟办理的，不视为劳动关系的延续，员工亦不得因此向公司主张任何补偿。（二）离职审批1、离职员工的主管领导接到员工提交的离职申请单后，须与辞职员工沟通，填写离职面谈记录表，签署意见并送人力资源部，人力资源部需再次与离职员工面谈，保证谈话内容不外泄，并签署意见。问清离职人员的离职原因，找企业是否存在问题，为企业更好的发展进行改进。 2、自动离职员工，由部门经理/项目部经理在员工自动离职第二天，填写离职申请表，交人力资源部，部门经理/项目部经理应及时通知自动离职员工办理交接事项及离职手续。3、退休退出员工，根据规定严格执行龙电集团下发的龙电201118号文件龙电集团员工聘任管理办法（试行）等规则的通知中龙电集团员工退出管理办法及龙电集团员工退休管理办法规定：管理人员任职年龄界限为男55岁、女50岁。到达任职年龄界限，不再担任实职；仍有能力胜任工作者，可根据本人情况及特长安排到相应工作岗位从事具体工作。到达任职界限，其工资待遇等按照新岗位进行核定。退休年龄为男60岁、女（干部编制55岁；工人编制50岁）。到达退休年龄，必须依照国家规定及时办理个人退休手续，由人力资源部办理相关手续。（三）离职交接及离职手续1、员工无论因何种原因离开公司，均应当严格按照本制度的规定办理工作交接和离职手续。2、员工的离职被批准或公司做出要求员工离职的决定后，部门经理/项目部经理协助员工按照员工离职/内部调配工作交接表所列各项内容的顺序，在合同终止或解除日前，逐项办理完毕工作交接及离职手续。3、工作交接员工离职时，由其直接领导指派接收人与员工进行工作交接，直接领导为监交人。交接的内容包括但不限于：移交因工作获得并持有的文件的各种载体、资料的全部原件和备份；就未完结的工作进行交接，包括将未完结工作的进展情况、后续计划、注意事项、联系人资料等信息整理成书面材料移交给接收人。接收人与监交人应当履行接收、监交义务并在员工离职/内部调配工作交接表上签字确认，确保交接内容的完整、准确。4、离职手续（1） 离职手续包括但不限于： 将所使用或持有的公司财产退还给公司，如办公柜、文件柜、门禁卡、电脑及配套设备、企业邮箱、开机密码、公司固定资产、公司档案、图书资料、工服、胸卡、名片、印章、介绍信等； 将所使用的公司车辆的违章情况主动向公司申报并接受公司核查； 在相关部门或人员的监督下交接或删除系统和网络设备账号、密码、邮箱、门户权限等； 办理离职结算，报销公司账目，支付应当向公司返还的培训费、借款、违约金、损害赔偿金等费用。（2）在正常工作时间内，公司随时可以协助、引导员工按照本制度办理离职手续。如因员工个人原因（如未备齐相关资料、需交接的物品毁损、丢失等）导致办理离职手续的时间延长，相关责任由离职员工个人承担。（3）办理完毕上述手续的离职员工可以持员工离职/内部调配工作交接表到人力资源部开具离职证明。员工未按上述规定办理工作交接及离职手续给公司造成损失的（包括但不限于给生产经营造成的直接经济损失、公司为追偿这些损失所支出的律师费、交通费、诉讼费等）应当予以赔偿。附：员工招聘表员工登记表招聘计划表离职申请单离职面谈记录表员工离职/内部调配工作交接表离职证明员工退出登记表员工退休登记表员工招聘登记表应聘职位（岗位）： 填表时间： 年 月 日姓 名性 别出生年月日照片身高/体重健康状况民 族政治面貌学历/学位专 业毕业院校毕业时间职 称现月收入要求月薪参加工作时间婚姻状况子女数联系电话血型 户口所在地及身份证号配偶姓名及电 话现 住 址及 邮 编紧急联系人及 电 话主要学习培训经历学习（培训）起止时间毕业院校 （培训单位）所学专业（培训课题）学 历主要工作经 历工作起止时 间就职单位职位(岗位)主要工作内容证明人联系电话离职原因家庭主要成 员 姓 名关 系年 龄职 业现工作单位本人保证以上所登记的资料属实，并对其真实性负责。 本人签名： 年 月 日 用人部门意见：办公室（人力资源部）意见：分管领导意见：公司领导审批：报到日期试用期限试用期工资员工登记表部门： 第 号姓 名身份证号贴照片处出生日期年 月 日性 别民 族政治面貌婚姻状况健康况家庭住址联系方式移动电话家庭电话最高学历专 业毕业学校毕业时间人事档案关系原存档单位现存档单位人才存档机构及存档号其他党员关系入党时间党关系存放地养老保险有参保时间参保单位无是否有再就业优惠证证书编号：进入公司时间从事岗位职 务保 证 人专业技术职称级 别是否取得从业人员资格证书专业名称级 别取得时间工作经历起止时间单 位部门及职务家庭成员关系出生日期单 位联系电话备 注本人声明：以上情况均如实、正确填写。签字： 年 月 日招聘计划表岗位所需人数招聘要求工作地点招聘方式备注总经理： 主管领导： 人力资源部： 年 月 日招聘计划表岗位所需人数招聘要求工作地点招聘方式备注总经理： 主管领导： 人力资源部： 年 月 日离职申请单申 请 人部 门职 务入 职 日 期 年 月 日合同到期日年 月 日申 请 日 期 年 月 日拟离职日期年 月 日离 职 原 因部门（项目部）意见人力资源部意见批准离职日期 年 月 日总经理批准核准离职日期 年 月 日注：1、员工离职须提前30日书面通知公司；2、核准离职后，部门（项目部）经理给予员工离职/内部调配工作交接表；3、按离职程序办妥离职交接手续（交接单需双方签字认可）。离职申请单申 请 人部 门职 务入 职 日 期 年 月 日合同到期日年 月 日申 请 日 期 年 月 日拟离职日期年 月 日离 职 原 因部门（项目部）意见人力资源部意见批准离职日期 年 月 日总经理批准核准离职日期 年 月 日注：1、员工离职须提前30日书面通知公司；2、核准离职后，部门（项目部）经理给予员工离职/内部调配工作交接表；3、按离职程序办妥离职交接手续（交接单需双方签字认可）。离职面谈记录表离职面谈表适用于所有离开公司的职员。离职日期必须是最后工作日。 姓名：_ 工号：_ 学历：_ 部门：_岗位：_ 入职日期：_ 离职日期：_ 面谈主要内容:差一般好很好备注1我在公司的工作情况如何?2我在公司的职业/技能发展如何?3公司支付给我的工资/福利如何?4员工之间的合作如何?5、 你在工作期间, 最满意的是什么? 6、 你在工作期间, 最不满意的是什么? 7、如果公司在哪些方面做出改善，你觉得会继续留在公司工作？ 8、如果已经找到新工作，你认为新工作单位什么最吸引你加入？ 自愿离职原因:A、薪金低 B、福利不够 C、工作环境差 D、不满意公司的政策和措施 E、没有发展机会 F、缺少培训和机会 G、工作量太少和太枯燥不感兴趣 H、工作量大/经常加班 I、同事关系不融洽或对直接主管不满 J、与上司关系不融洽 K、找到更好的工作 L、自己经营生意 M、个人或家庭原因 N、回校深造 O、健康原因 P、转换行业 Q. 工作压力大 R、离家太远 S、所学有限/学非所用 T、调薪/奖金不公平 U、 其他 _非自愿离职原因A、解聘 B、开除 C、其他 是否会重新聘用：是（ ） 否（ ） 联系地址和电话： 面谈人/签字/日期： 员工离职/内部调配工作交接表姓名 参加工作日期 直接主管 身份证号码 家庭住址： 联系电话： 合同解除日期 ： 年 月 日 最后工作日： 年 月 日所在工作部门工作相关资料/工具 已交还 没有是否存在有任何交接事宜 有，请详细说明 没有交接人签字/日期 部门（项目部）经理签字/日期 财务部公司财产 已交还 没有 公司借款 已交还 没有差旅费、培训费 已结清 没有交接人签字/日期 部门经理签字/日期 综合部（人力资源部）公司门卡/名片 已交还 没有员工手册 已交还 没有个人档案 已转移 没有社会统筹保险 已移交 没有工资结算至 已付清 没有离职类别： 辞职 试用期解聘 终止合同 合同到期 违纪解聘 个人发展 经营需要 薪酬福利不满意 其他（请注明）： 准许离职： 离职手续办理完毕离职手续未办理完毕，请详细说明 交接人签字/日期 综合部（人力