办公室管理细则.doc

办公室管理细则为使员工有一个良好舒适的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，树立办公室为对外的良好窗口形象，特制订本细则。本细则适用于公司总部及下属分公司所有员工。一、 办公室公共环境卫生管理细则。1. 办公室公共环境卫生管理主要由当天值日生负责，每天一小扫，每周一大扫，消除卫生死角。值日生要严格按照规定对公共区域进行清洁打扫。2. 值日生每天下班后进行卫生清洁打扫,由当天值班经理负责对卫生打扫状况进行检查。3. 保持通道、会议室、会客室、大厅地面干净清洁、无污物、污水、浮土、纸屑等。4. 桌椅要摆放整齐，烟灰缸等要清洗，墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。5. 打印机、空调、橱柜等设备，表面无尘土，污垢。6. 饮水机每天清洁，水槽内无积水、污渍。7. 花草根据需要浇水，摆放整齐。8. 垃圾每天清理，下班后门口、公共纸篓内无垃圾。9. 卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。10. 每周六上午11:30进行卫生大扫除，由综合部负责安排，分区域打扫。考核：值班经理每天对公共区域环境进行考核，发现卫生不达标的，对涉及到的值日人员，第一次责令整改，第二次考核处罚。根据情节严重，每次给予10元50元罚款。二、 办公室员工行为管理细则1. 员工上班时间必须着正装，不穿奇装异服，一律不准穿拖鞋上班。2. 早晨8:30以后，严禁在办公室吃早餐。上班时间严谨在办公区域吃零食。3. 办公桌上文具、文件应严格摆放整齐，不得乱七八糟，不得摆放与工作无关的物品。4. 办公桌随时保持清洁，电脑随时擦拭，表面无灰尘。离开座位十分钟以上，必须将座椅摆放整齐。下班后办公桌必须保持整洁，座椅摆放整齐。5. 未经同意不得随意翻阅同事的文件、资料、电脑等。6. 公司内严禁吸烟，含办公区域、会议室、大厅、走廊、楼梯、电梯间等。7. 严禁在办公室大声喧哗，以免影响他人工作。8. 工作中不说闲话，公司未正式下文的事情不允许乱传。工作中不要随便离开自己的岗位。9. 员工使用资料、文件，必须爱惜，保证整洁，严禁涂改，注意安全和保密。10. 保持个人卫生，卫生间用后必须冲洗，保持清洁，不乱丢纸屑。11. 下班后禁止非工作需要者在办公室逗留或上网。考核：以上细则如有违反，视情节严重，每次给予20100元罚款。三、 办公室考勤管理实施细则1. 工作时间为8301130，13001700；午餐时间为中午11:3013:00。2. 迟到、早退、旷工按员工手册规定予以处罚。每月迟到超过5次，第6次开始，双倍罚款。3. 公司实行指纹打卡制度，上午上班和下午下班，均要在指纹考勤机打卡。4. 员工因工作外出，必须在外出登记表登记，注明外出事由及往返时间，作为考勤依据。如连续出差在外，考勤负责人应在当天外出登记表最后一栏注明员工外出信息。5. 员工如需请假（事假、病假），需提前一天填写请假单。6. 请假员工上班后，必须到综合部销假。四、 办公室固定资源管理细则1. 办公室电脑使用管理规定：1) 使用人员应做好机器的保养工作应爱护各种电脑办公设备，降低消耗、费用。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。2) 上班时间严禁玩电脑游戏、聊天、打开与工作无关的网页。不得在公司电脑下载与工作无关的软件，上班时间严禁带耳机（策划/设计/编辑/文案等工作需要除外）。严禁用公司电脑看电影等视频。违反者第一次书面警告并在公司内通报，再次违反给予2050元罚款，屡教不改者开除处理）。3) 下班后电脑必须关机。因为未关机造成浪费用电，给予50200元/次处罚。2. 办公室电话、传真机使用规定：1) 办公室电话、传真是为办公提供使用，非因工作需求严禁使用办公室电话打私人电话及传真与工作无关的文件，如经发现除费用自理外，还应根据情况就长话费用给予13倍的罚款。2) 上班时间严禁拨打私人电话，接听私人电话必须离开办公区域。3. 办公室打印机使用管理：1) 打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。非重要文件建议环保纸打印。打印、复印超过10张，必须在秘书处登记2) 办公室打印设备不充许打印与工作无关的文件。3) 严谨浪费纸张。发现故意浪费纸张情况，按照10元/张予以处罚。五、 采购、来访1. 办公用品采购、领用：1) 常规办公用品采购各部门每月25日报综合部。2) 常规办公用品领用各部门每周六上午到综合部按需领用。其他时间不予发放。3) 非常规物品原则上不予采购，特殊工作需要报总经理审批后方可采购。2. 来访接待：1) 来访接待由综合部秘书负责，一律在会客大厅或会议室接待，原则上不允许带入员工工作区域。2) 员工工作时间，原则上不允许私人朋友来访，如特殊需要，一律在会客大厅接待。3) 所有快递等，必须在大厅交接，严禁快递人员进入办公区域。六、 其它1. 值班经理、综合部