文献传递协议书.doc

河北省高校图书馆与CALIS河北省文献信息服务中心关于文献传递服务的协议书甲方：_乙方：CALIS河北省文献信息服务中心（简称“省中心”）一、 协议的主要内容为加强河北省高校间的文献资源共享，提高资源保障水平，更好地为高校的教学和科研服务，甲、乙双方就甲方成为乙方成员馆、乙方为甲方提供文献传递服务事宜签订本协议。根据本协议，甲方将成为乙方的正式成员馆。二、 甲方的权利与义务1. 有权获得乙方的文献传递服务；2. 有权参加乙方组织的相关会议及培训；3. 遵守乙方制定的文献传递服务规范、工作流程以及经费补贴方案等各类业务方案；4. 需设有专职或兼职馆际互借员，并有email信箱，联系方式需上报给乙方。如联系信息发生变化，应及时通知乙方；5. 馆际互借员需了解乙方的工作流程，并有义务培训本校读者如何进行用户注册以及使用省中心的服务；6. 馆际互借员需负责对本校读者在乙方系统中注册的帐户及用户进行信息核实、身份验证以及进行帐户及用户确认。甲方应对本馆所确认的帐户及用户负责，包括所确认帐户产生的费用以及所确认用户发送的文献传递请求；7. 对于本校读者发送的文献传递请求，遇有丢失文献或读者没有收到的情况，有义务协助查询事务状态并处理协调事宜；8. 应按照乙方提出的结算时间，进行文献传递费用结算。结算后应及时缴纳本校的文献传递费用，不得延误或拖欠；9. 应自行做好本校文献传递工作量的统计以及与读者的费用结算工作。三、 乙方的权利与义务1. 负责制定省中心文献传递的服务规范、工作流程以及经费补贴方案等业务方案；2. 在省中心馆际互借系统设置一名超级管理员，负责为甲方的馆际互借员在系统中建立管理员，并分配相应的权限；3. 负责组织文献传递服务的相关会议及培训；4. 按照CASHL文献传递的服务规范、工作流程以及经费补贴方案等业务方案，向甲方提供文献传递服务；5. 做好文献传递的统计及结算工作。四、 收费标准甲方从省中心馆藏范围内获取文献，执行省中心的收费标准，从省中心馆藏范围之外获取文献，执行借出馆的收费标准。省中心文献传递收费=查询费+复制费+传递费+加急费： 查询费：￥2.00元/篇；复制费：复印费0.3元/页；扫描费0.5元/页；中外文电子文献使用费0.5/页；传递费：电子邮件免费；传真1.00元/页；邮寄费、包装费按实际费用计算。加急费：5.00元/篇；五、协议的有效期本合同自双方签定之日起生效，如无特殊情况，长期有效。在此期间，任何一方希望终止协议，应提前2个月以书面形式通知对方。本协议终止时，甲方应办理费用结算手续，同时乙方将停止甲方的文献传递服务。六、附录本协议未尽事宜，由双方协商解决，如协商不成提请仲裁委员会仲裁。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。 3甲方：_ 图书馆 乙方：CALIS河北省文献信息服务中心馆长签名： 负责人签名：加盖公章 加盖公章电话： 电话：03358074595传真： 传真：03358074595Email: Email: 地址： 地址：河北省秦皇岛市河北大街438号燕山大学图书馆714室邮编： 邮编：066004年 月 日 年 月 日附件1：用户注册流程读者以及选择集团用户服务方式的馆际互借员登录网关8/gateway，点击“注册新用户”，按照系统提示进行注册；对于选择个人用户方式的图书馆，省中心将为馆际互借员设置帐号及分配权限，以管理本校读者帐户信息。1. 注册时，要先注册帐户。一个帐户下可以只建立一个用户，即帐户管理员（帐户管理员的用户名和口令即可用来发送文献传递请求）；一个帐户下也可以注册若干个用户（如共用一笔经费的一个课题组注册一个帐户，然后在此帐户下注册若干个用户）。帐户管理员负责管理该帐户下的资金及用户；2. 注册完成后，读者需持注册时填写的有效证件到本校图书馆的馆际互借员处进行确认；3. 确认时，馆际互借员需认真查看读者的有效证件，并仔细核实读者填写的相关信息。遇有不规范的填写，要负责修改并告知读者；4. 确认时，馆际互借员需设置好帐户透支权限、保证金数量以及用户的有效期。对于不可透支的帐户要向读者收取一定数量的保证金，并将保证金数额准确填写入系统；5. 确认完成后，系统会自动发送确认信息的email到读者的信箱。附件2：文献传递经费结算流程按照馆馆结算原则进行文献传递经费结算。文献传递经费结算包含2个层次：1. 与CALIS河北省中心进行结算：每年12月进行实际经费结算。结算时，需向CALIS省中心缴纳的费用为：本校帐户产生的所有文献传递费用本校已使用的文献传递经费补贴数额。2. 与本校读者的结算：由各馆自行选择结算方法。结算方式有：1) 对于不可透支的帐户，在帐户确认时即向读者收取保证金，系统会根据每笔事务的费用自动从该读者所在的帐户进行扣除。当帐户余额不足时，系统会限制该帐户下的用户提交文献传递请求直至读者追加保证金并由馆际互借员填入系统。2) 对于允许透支的帐户，馆际互借员可自行确定结算时间，结算时，登录管理客户端查询该帐户的