计算机基础-EXCEL考试题操作指导(1).doc

EXCEL考试操作题2.按照如表5.2所示的内容，快速创建课程表。操作指导：在A1单元格中输入“课程表”把鼠标指针移动到A1单元格，按下鼠标左键拖动鼠标至F1，释放鼠标左键，整个区域反白显示，单击工具栏中“合并及居中”按钮，输入其他数据。表5.2 课程表课程表星期课时星期一星期二星期三星期四星期五第12节英语数学电工哲学电工第34节数学物理CAD数学体育中午休息第56节哲学电工C语言C语言3.打开E1.xls工作薄，调整如表5.1所示的行高为32，列宽为12，设置单元格内容字位为“宋体”，字号为12号，居中，且添加表格线。操作指导：选中“学籍表”中的A2：F5单元格区域单击“格式”“行”“行高”在“行高”对话框中输入32单击“格式”“列”“列宽”，在“列宽”对话框中输入12，单击“格式”“单元格”，在“单元格”对话框“字体”标签中选择字体为“宋体”、“12号”。在“对齐”标签中将“水平对齐”改为“居中”，将“垂直对齐”改为“居中”，在“边框”标签中，选中“外边框”和“内部”。表5.1 学籍表学号姓名性别年龄籍贯专业200501李红女17天津电子商务200502刘江男18北京计算机200503杨芳女18山东自动化4.启动Excel程序，利用填充柄在A1：H1单元格区域输入相同的数字或文字。操作指导：选择A1单元格，输入数字6用鼠标指向A1单元格的填充柄，拖动填充柄到H1单元格即可；选择A1单元格，输入“基础”用鼠标指向A1单元格的填充柄拖动填充柄到H1单元格。5. 启动Excel程序，利用填充柄在A1：H1单元格区域，按步长值为1的递增的数字序列输入数字。操作指导：选择A1单元格，输入数字6按住Ctrl键，用鼠标指向A1单元格的填充柄，向右拖动填充柄到H1单元格。在A1、B1两个单元格内分别输入数字4和5选中这两个单元格，用鼠标指向A1：B1区域的填充柄向右拖动到H1单元格。6. 启动Excel程序，利用填充柄在A1：H1单元格区域，按1的递减的数字序列输入数字。操作指导：选择H1单元格，输入数字10按住Ctrl键，用鼠标指向H1单元格的填充柄，向左拖动填充柄到A1单元格即可。在H1、G1两个单元格内分别输入数字10和9选中这两个单元格，用鼠标指向G1：H1区域的填充柄向左拖动到A1单元格。7. 启动Excel程序，利用填充柄在A1：L1单元格区域输入一月到十二月。操作指导：选择A1单元格，输入文字“一月”用鼠标指向A1单元格的填充柄向右拖动到L1单元格。8. 启动Excel程序，利用填充柄在D1：D4单元格区域复制公式。操作指导：在A1：C4单元格区域中输入不同数字选择D1单元格，内容为相对引用公式=A1-B1+C1用鼠标指向D1单元格的填充柄向下拖动至D4单元格，拖过的单元格内容均为按D1单元格公式自动修改引用单元格的地址名字，自动填写D2单元格的内容为公式=A2-B2+C2，D3单元格的内容为公式=A3-B3+C3，D4单元格的内容是A4-B4+C4。9. 启动Excel程序，在A1、B1、C1单元格内分别输入邮政编码300010和电话号码87658000及分数1/6。操作指导：选择A1单元格，先输入一个英文单引号，再输入邮政编码(同理输入电话号码、身份正号、各种编号)，选择单元格C1单元格，先输入“0”和一个空格，再输入分数1/6。10. 启动Excel程序，在A1单元格内输入当前的日期。操作指导：选择A1单元格，按Ctrl+；键。11. 启动Excel程序，在A1单元格内输入当前的时间。操作指导：选择A1单元格，按Ctrl+Shift+；键。12. 启动Excel程序，在D1单元格输入数字2，在D2单元格输入数字4，在D3单元格输入数字6，按此序列方式填充，D20单元格的数字是多少？操作指导：在D1：D3区域输入已知数字，选择D1：D3单元格区域用鼠标指向D1：D3区域的填充柄向下方向拖动到D20单元格。13. 启动Excel程序，在D1单元格输入数字2，在D2单元格输入数字4，在D3单元格输入数字8，按如此序列方式填充，D20单元格的数字是多少？操作指导：在D1：D3输入已知数字，选择D1：D20单元格区域，单击“编辑”“填充”“序列”出现“序列”对话框类型选择“等比序列”，步长值为“2”，单击“确定”按钮。14. 启动Excel程序，将如表5.4所示的格式修改成如表5.3所示的表格。表5.3 学籍表学号姓名性别籍贯专业200501李红女天津机械200503杨芳女山东自动化表5.4 学籍表学号姓名性别年龄籍贯专业200501李红女17天津机械200502刘江男18北京计算机200503杨芳女18山东自动化操作指导：启动Excel，创建如表5.4所示的“学籍表”选中“年龄”列，单击“编辑”“删除”在“删除”对话框中，选择“右侧单元格左移”，单击“确定”按钮选中“200502”行单元格区域，单击“编辑”“删除”在“删除”对话框中选择“下侧单元格上移”，单击“确定”按钮。15. 启动Excel程序，创建如表5.5所示的“学籍表”，将如表5.5所示的“学籍表”修改成如表5.6所示的“学籍表”的格式。操作指导：启动Excel程序，按如表5.5所示输入“学籍表”内容选中“籍贯”单元格序列，单击“插入”“列”；选中“200503”行，单击“插入”“行”表格添加的内容如表5.6所示。表5.5 学籍表学号姓名性别籍贯专业200501李红女天津电子商务200503杨芳女山东自动化表5.6 学籍表学号姓名性别年龄籍贯专业200501李红女17天津电子商务200502刘江男18北京计算机200503杨芳女18山东自动化16. 启动Excel程序，设计如表5.7所示的表头格式。表5.7 收款凭证摘 要贷方科目金额登 帐总账科目明细科目总账科目明细科目操作指导：启动Excel程序在A1单元格中输入“收款凭证”，选中A1：F1单元格区域，单击“合并及居中”按钮单击“格式”“单元格”，在“对齐”标签的“垂直对齐”下拉菜单中，选择“居中”在“字体”标签中选择“隶书”、“20号”字拖拽“行号”边框线将标题行高调整为32选中A2：F4的3行6列的单元格区域，单击“格式”“单元格”在“单元格格式”对话框的“边框”标签中，单击“内部”按钮在“线条”样式中，选择实践单击“上边边框”按钮和“下边边框”按钮，单击“确定”按钮选中A2：A3单元格区域，单击“合并及居中”按钮同理将B2：C2单元格区域、D2：E2单元格区域、F2：F3单元格区域“合并及居中”拖动“行号”和“列标”边框线，调整表格行高和列宽，输入表头文本内容，注意文字在单元格内换行时，插入点光标定位在需要换行处，使用组合键Alt+Enter即可。17.启动Excel程序，在“Sheet1”工作表中输入的内容如表5.8所示，将“Sheet1”工作表命名为“学籍表”，在“Sheet2”工作表中创建如表5.9所示的内容，将“Sheet2”命名为“第一学期成绩单”将如表5.9所示的内容复制到“Sheet3”工作表中，并将“Sheet3”命名为“成绩单2”，插入一个“Sheet4”工作表，并为“Sheet4”起名“成绩单3”。表5.8 学籍表学号姓名性别籍贯平均分200501王强男广东90200502李娜女北京85200503刘青男天津80200504周刚女重庆92表5.9 第一学期成绩单学号姓名高数英语计算机哲学200501王强98789065200502李娜87898560200503刘青76868068200504周刚88779278操作指导：启动Excel程序在“Sheet1”工作表中输入如表5.8所示的内容双击标签栏中的“Sheet1”，Sheet1反白显示输入工作表名称“学籍表”，用鼠标单击标签栏中的“Sheet2”，在“Sheet2”工作表输入如表5.9所示的内容将“Sheet2”工作表命名为“第一学期成绩单”选中如表5.9所示的“第一学期成绩单”并复制单击标签栏中的“Sheet3”，在“Sheet3”中单击“粘贴”工具按钮为“Sheet3”命名为“成绩单2”单击“插入”“工作表”，标签栏中插入了一个“Sheet4”工作表在“Sheet4”中再次进行粘贴，并为“Sheet4”命名为“成绩单3”。18.启动Excel程序，创建如表5.10所示的“工资报表”，用求和函数“SUM”计算每人七月到十二月的工资之和。表5.10 工资报表 单位：元姓名七月八月九月十月十一月十二月合计李青121012201230123212341256吴佳152015111522154515561568刘红161016001630163216351655操作指导：启动Excel程序，创建如表5.10所示的“工资报表”选中H3单元格（李青的“合计”单元格）单击“插入函数fx”工具按钮，在“插入函数fx”对话框中，选择“函数分类”列表中“常用函数”的“SUM”函数，在“SUM”函数的选项板中，“Number1”的右侧给出了求和区域B3：G3。单击“确定”按钮，H3单元格显示的是该行七月到十二月的工资合计，重复上述步骤（或利用填充柄），求出“吴佳”、“刘红”的工资合计。19. 启动Excel程序，创建如表5.11所示的“工资报表”，用平均函数计算的平均值。表5.10 工资报表 单位：元姓名七月八月九月十月十一月十二月平均值李青121012201230123212341256吴佳152015111522154515561568刘红161016001630163216351655操作指导：启动Excel程序，创建如表5.11所示的“工资报表”选中H3单元格（李青的“平均值”单元格）单击“插入函数fx”工具按钮，在“插入函数fx”对话框中，选择“函数分类”列表中“常用函数”的“AVERAGE”函数，在“AVERAGE”函数的选项板中，选择求平均区域B3：G3，单击“确定”按钮，利用填充柄，求出“吴佳”、“刘红”的工资平均值。20. 启动Excel程序，将如表5.12所示的平均成绩与如表5.13所示的平均成绩建立数据链接，将表5.12中的总成绩与表5.13中的总成绩建立数据链接。操作指导：在“Sheet1”中建立如表5.12所示的“总评成绩表”，在“Sheet2”中建立如表5.13所示的“成绩单”。在“Sheet2”中求出“成绩单”中的平均成绩和总成绩，选中“周刚”的总成绩并复制，切换到“Sheet1”工作表中，选中B4单元格（“周刚”的总成绩单元格）单击“编辑”“选择性粘贴”在“选择性粘贴”对话框单击“粘贴链接”按钮。同理，可建立“李红”“魏明”总成绩的链接。如表5.12所示的平均成绩与如表5.13所示的平均成绩建立数据链接的方法同上。表5.12 总评成绩表周刚李红魏明平均成绩总成绩表5.13 成绩单学号姓名高数英语计算机平均成绩总成绩200501周刚978896200502李红858276200503魏明66588921.启动Excel程序，利用如表5.15所示的“成绩单”中3门课程的成绩，求出如表5.14所示的“总评成绩单”中的3位同学的平均成绩和总成绩，并建立数据链接。表5.14 总评成绩表周刚李红魏明平均成绩总成绩表5.15 成绩单学号姓名高数英语计算机200501周刚978896200502李红858276200503魏明665889操作指导：在“Sheet1”中建立如表5.14所示的“总评成绩表”，在“Sheet2”中建立如表5.15所示的“成绩单”。光标放在“Sheet1”中的B4单元格（“周刚”的总成绩单元格），单击“插入函数fx”工具按钮，选择 “SUM”函数在“SUM”函数的选项板中，单击“Number1”右侧的“折叠对话框”按钮切换到“Sheet2”的“成绩单”工作表，选择求和区域“成绩单中C3：E3”（周刚的3门成绩）。此时编辑栏中的公式“SUM（成绩单！C3：E3）”单击“折叠对话框”按钮在弹出的函数选项板中单击“确定”按钮出现“Sheet1”，在如表5.14所示的B4单元格的内容就与“Sheet2”表5.15中的C3：E3单元格区域的内容建立了数据链接。同理，可建立“李红”“魏明”总成绩、平均成绩的数据链接。22.启动Excel程序，计算表5.16“成绩单”中3位同学的总评成绩。总评成绩=(平时成绩)15%+(实训成绩)15%+(期末成绩)70%。表5.16 成绩单学号姓名平均成绩实训成绩期末成绩总评成绩200501赵前888690200502杨扬687682200503刘文607040操作指导：启动Excel程序，创建如表5.16所示的“成绩单”选中F3单元格（“赵前”的“总评成绩”单元格）单击“编辑栏”中的“=”号，在“编辑栏”中先写入“=”后输入“C315%+D315%+E370%”按“回车”键，F3单元格的内容就是按公式计算出来的“赵前”的总评成绩。选中F3单元格，利用填充柄向下自动填充F4、F5单元格（“杨扬”和“刘文”的总评成绩）。23.启动Excel程序，打开“E22.xls”工作薄，按“总评成绩”为关键字对如表5.16所示的“成绩单”进行升序排列，“成绩单”的字体颜色用蓝色，表格背景用浅橘黄色。操作指导：在如表5.16所示的工作表单击“总评成绩”单元格点击“升序”工具按钮，按总评成绩的“升序”重新排列选中A2：F5单元格区域单击“格式”“单元格”在“单元格”对话框，在字体按钮中颜色选择蓝色，在图案按钮中填充色选择浅橘黄色（浅橙色）。24.打开“E22.xls”工作薄，将如表5.16所示的“成绩表”中的“总评成绩”=90”，此时编辑框中的公式为“=SUMIF（A1：A8，”=90”）” 单击“确定”按钮。A9单元格中的内容即为A1：A8单元格区域中90分的数据之和。28.启动Excel程序，用日期函数在A1单元格内输入2004年6月1日。操作指导：在Excel编辑界面中，选中A1单元格，单击“插入函数fx”工具按钮在“插入函数fx”对话框中选择“DATE”函数在“DATE”函数选项板中，在“Year”输入栏中输入2004。在“Mouth”输入栏中输入6，在“Day”输入栏中输入1，单击“确定”按钮。29.启动Excel程序，以“总评成绩”为主要关键字、“期末成绩”为次要关键字对如表5.17所示的“成绩单”进行降序排列。表5.17 成绩单学号姓名平时成绩实训成绩期末成绩总评成绩200501赵前88869088200502杨扬68768275200503刘文78906173操作指导：建立如表5.17所示的“成绩单”工作表选中“成绩单”数据清单中的任一单元格单击“数据”“排序”在“排序”对话框中，将“主要关键字”选择“总评成绩”，排序方式为“降序”；“次要关键字”选择“期末成绩”，排序方式为“降序”；“当前数据清单”选择“有标题行”单击“确定”按钮。30.启动Excel程序，用自定义自动筛选方式，在表5.17中筛选出总评成绩大于或等于80分的学生。操作指导：打开E29.xls工作薄，在如表5.17所示的工作表中，选中“成绩单”表格内的任一单元格单击“数据”“筛选”“自动筛选”，命令，字段名单元格出现“筛选箭头”单击“总评成绩”筛选箭头在下拉菜单中选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框输入筛选条件，即在“总评成绩”的一个下拉菜单中选择“大于或等于”。在右边的下拉菜单中输入80单击“确定”按钮，数据单中只显示满足条件的数据。要去掉筛选，再单击“数据”“筛选”“自动筛选”。31.启动Excel程序，统计如表5.18所示中总评成绩80分数段、70分数段的学生人数。操作指导：建立如表5.18所示的“成绩单”选中E9单元格（“70分数段”单元格右面的单元格）单击“插入函数fx”工具按钮在“插入函数fx”对话框中选择“COUNTIF”函数在“COUNTIF”函数选项板中，用鼠标选择要统计的数据范围F3：F8（“总评成绩”劣种的数据，在“Criteria”输入栏中输入条件”=70”单击“确定”按钮仍选中E8单元格，在编辑栏中的公式后面输入减号“-”在选择“COUNTIF”函数，统计的数据范围仍是F3：F8，在Criteria输入栏中输入条件”=70”。 此时编辑框中的公式为“=COUNTIF（F3：F8，”=70”）- COUNTIF（F3：F8，”=80”）” 单击“确定”按钮。E9单元格中的内容即为成绩单中“总评成绩”70分数段的学生人数。用同样的方法求80分数段学生的人数。表5.18 成绩单学号姓名平时成绩期中成绩期末成绩总评成绩200501赵前88869088200502杨扬68768275200503刘文78906173200504张林95988894200505魏明89769085200506赵刚87869288成绩统计80分数段70分数段33.启动Excel程序， 打开“E32.xls”，对表5.19中的“销售清单”按“品名”对“销售金额”进行分类汇总求和，统计结果显示在数据下方，以E33.xls存盘。（或按“公司”对“销售金额”进行分类汇总求和）操作指导：打开“E32.xls”，先按关键字“品名”进行排序，再选中“销售清单”数据清单中任一单元格单击“数据”“分类汇总”在“分类汇总”对话框中，“分类字段”选择“品名”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”选择“销售金额”选中“替换当前分类汇总”和“结果显示在数据下方”。单击“确定”按钮。注：一定要先排序再分类汇总表5.19 销售清单公司品名单价数量销售金额部门一电视机210022部门二VCD42021部门三微波炉78019部门四空调152055部门一VCD42012部门三微波炉78023部门二空调152058部门四电视机21001534.启动Excel程序，打开“E29.xls”，为表5.17创建嵌入式柱状图表。X轴为姓名，y轴显示“期末成绩”和“总评成绩”，在图表中显示数据标志。图表标题为“成绩单图表”。操作指导：打开“E29.xls”，在表5.17“成绩单”工总表选中数据清单外任一单元格单击“图表向导”按钮，弹出“图表向导4步骤之1图表类型”对话框；在图表类型中选择“柱状图”单击“下一步”按钮，在“图表向导4步骤之2图表数据源”对话框中；选择数据区单击“数据”右侧的折叠按