会议策划案例.doc

*投资公司财务经理张家界培训会接待方案 一、方案总览企业培训，组织工作的优劣，直接关系到培训是否能够达到预期效果.*投资公司财务经理培训是2001年度公司培训计划的一个重要部分，以提高与会人员的专业技能为直接目标;同时市场情况的急剧变化也是对这次培训的产生提出紧迫要求.所以会议的组织必须按照团结、有序、高效的要求进行.本方案即为贵公司提供此组织工作的张家界段计划，并以达到上述目的为目标.二、会址选择张家界国际大酒店基本情况：成立开业时间：2000星级：四星位置：张家界市永定区三角坪42号会议服务情况：3F大会议室 容量180人 面积800平方米3F小会议室 容量30人 面积40平方米可提供会议设施： 空调、屏幕、麦克风、投影仪、电脑、写字板、讲台、幻灯机、VCD、电视机等曾接待过的会议： 飞利浦公司、TCL公司、托普集团等十几家公司的商务、培训会; 湘西论坛等各大型活动的主要酒店之一.客房服务单人间 16间标准间 197间豪华套房、总统套房、欧式套房、日式套房 15间餐饮服务 餐厅可容纳300人同时就餐，夜总会可容纳300人;其他设施咖啡厅、茶楼、歌舞厅、健身房、桑拿室、KTV、名酒廊、游泳池、乒乓、台球室商务中心 复印、打印、传真、收发邮件、网络接入、商场 三、行程安排6.15、 代表自行抵达/专人接机，入住张家界国际大酒店6.16-6.18、酒店会议. 6.19、早晨8：30赴森林公园，游览世界自然遗产武陵源风景区，游黄石寨（黄石寨）、摘星台、金鞭溪、千里相会、水绕四门；住亘立国际大酒店6.20、游天子山、贺龙公园、十里画廊、索溪峪；住张家界国际大酒店6.21、早餐后送代表赴机场. 住 房四星级张家界国际大酒店、准四星级亘立国际大酒店入住日期：2001年6月15日离店日期：2001年6月21日人 数：50-60人房间数量：25间标准间、2间商务套房、1间豪华套房餐 饮早餐自助餐，午餐、晚餐为中式围席就餐地点：新良大酒中餐厅、百花园餐厅，金叶宾馆中餐厅会议室张家界国际大酒店3楼大会议室3天人 数：50-60人摆 台：课桌式免费提供：空调、麦克风、写字板、讲台、幻灯机、VCD、电视机等、纸笔、音响系统、投影仪1台及会议间茶水服务用 车金龙满天星29座1台、丰田柯斯特19座1台、别克商务车1台、别克轿车一台线路：机场酒店市内活动武陵源机场四、项目可行性分析1、选址可行：针对企业培训会议选址，选址地张家界具有良好的文化背景与社会环境，会议酒店拥有丰富的接待经验和良好设施.2、行程可行：培训与奖励旅游结合进行，专业会议接待与专业旅游服务相辅相成.前三天紧张培训提高员工专业技能，最后两天集体活动增进团队友谊，加强企业团队建设，增强员工荣誉感.3、价值可行：整体安排目标明确，功能突出，能全面达成预期效果.4、经济可行：凭借本公司所拥有的资源优势，提供的酒店费用、交通费用等大大低于市场价格，同时专业的接待水准与丰富的会务经验能为各方省心、省时、省力，真正做到物超所值.五、财务计划 （按人民币标准核算）标准间房价： 张家界国际大酒店优惠价320元/间.天自助早餐标准：20元/人中式午餐标准：40元/人（每围10人）中式晚餐标准：50元/人 （每围10人）会议室租金：1800元/天租车费用：全程总费用8500元其他费用：森林公园、黄石寨（黄石寨）、天子山门票索道294元/人，保险费10元/人付款方式：贵公司应在确认时预付总费用10%定金，代表抵达时按总费用的80%会务款汇入我公司账户，余款于会议结束前一并结清.六、其他服务附送 1、所有成员均自动成为我公司所属“张家界导游网”商务会员，终身享受后续消费价格优惠.2、附送纪念影集，全程记录此次活动.