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文档简介

行政主管分析一、 行政主管需要负责的业务1、 公共物品、车辆管理2、 知识档案管理3、 文件流程管理4、 日常办公管理5、 个人事务管理6、 信息文化建设二、 可能遇到的问题和解决方案1、 公共物品、车辆管理：企业资源管理混乱 后果：资源闲置浪费；企业运营成本过高。 用友U8 解决方案：a、物品管理 b、车辆管理 c、设备管理效果：通过行政管理，是企业各种资源的调动、使用记录实现透明化和严格控制，便于资源的高效利用，降低了企业的固定资产开支，节约了办公成本。2、 知识档案管理：知识人才流失 后果：降低企业核心竞争力 用友U8 解决方案：a、对知识中心进行系统设置 b、知识的收集共享和利用 c、利用知识库进行教育培训 d、档案管理 e、合同管理 f、企业黄页效果：企业对知识进行收集整理、共享利用、实现从隐性知识到显性知识的螺旋式不断转换，随着知识的积累逐步改进企业管理制度，促使企业管理不断上升，提高企业决策能力。3、 文件流程管理：业务流程不明确 后果：部门间相互推诿，影响效率；无法及时应用对业务的变化。 用友U8 解决方案：a、制定角色表单 b、制定流程及模板 C、依据流程执行企业规章制度 D、效果保障企业的正常运作，规范了管理制度，通过赋予员工的统一执行工具，加强了各部门之间的沟通和合作，实现规章制度的及时检查监控，以及责任的具体落实，加大了企业内部运营的执行力度。4、 日常办公管理：收发文不及时，会议资源无法有效利用，延误商机导致业务的损失。用U8解决方案：A、收发文件管理 B、事件处理 C、会议管理 D、网络会议 E 效果企业重要的文件发送和接受及时，有效的管理机制而支持事件的处理也能在短时间内解决问题，各种会议和安排无论何时都能顺利安排和进行。5、 个人事务管理：严重影响工作效率，重要事务被疏忽、损失难以弥补。 用U8解决方案：A、邮件管理 B、日程管理 C、个性化定制 D、待办工作 E、效果依靠个人事务管理平台，员工执行能力得到了极大的提升。每天所有的事物都安排的井然有序，避免人为因素影响事物处理，提高了工作效率。6、信息文化建设：企业品牌形象受损；员工无法缓解工作压力；员工工作积极性下降。用U8解决方案：A、信息中心B、部门主页 C、网络调查 D、内部论坛 E、效果员工的合理意见得到管理层的及时重视，企业内部的文化交流正常有
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