广州迷尔秀商贸有限公司车辆管理办法.doc

广州迷尔秀商贸有限公司车辆管理规定编制：审核：批准：生效日期：二一二年三月十二日一、车辆管理1、公司的车辆是为公司公务专用的，由公司统一调派管理。未经主管领导批准，任何人不得私自用车。2、部门业务用车，应填写派车单，填明用车人、用车事由、时间地点等，经各部门负责人允许，司机按派车指定地点出车；凡事未填写派车单，临时外出要车，车辆不予保障。3、未经总经办负责人批准，任何人不得私自调换车辆或将车辆交给他人驾驶。4、车辆出现故障时应及时向公司报告，由公司根据需要安排车辆外出修理。5、为严格车辆管理，保障车辆安全，节假日、双休日休前将车钥匙交公司总经办保管，上班后领取。公务车一律不得回家（特殊情况除外）。6、节假日、双休日用车，需提前填写用车单，经总经理批准后，到总经办登记，公车私用按规定到财务部交纳费用后方可使用。7、为合理安排车辆，各部门用车计划需在前一天下班之前交总经办，由总经办统筹安排出车路线。当天临时用车，由总经办负责人批准，但不确保有车，同一部门第二次临时用车，由各部门负责人批准后方可用车。二、司机职责1、中心司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守报社其他相关规章制度。2、司机应爱惜公司车辆，要养成保养车辆的习惯，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开的车辆进行检修，确保车辆正常行驶。3、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告总经办，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大至需要的经费等）。未经批准，严禁私自将车辆送厂维修。4、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，严禁在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。5、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查，出车时一定保证证件齐全。6、司机驾车一定要严格遵守交通规则，文明开车，严禁违章驾车（包括高速、紧跟、争道、赛车等）。晚间司机要注意休息，严禁开疲劳车，严禁酒后驾车。7、司机因违章或证件不全被扣分罚款的，费用一律不予报销。违章造成的所有后果由当事人自负。司机累计违章超季度安全指标，并影响中心声誉的，公司将视情节轻重对本季度违章司机予以处罚。8、下班后，应将车辆停放适当地点保管，严禁私自用车。9、司机要严格遵守保密制度，做到不该看的不看，不该问的不问，车上听的不传。10、公司每月负责对司机进行考核，将考核等级作为年度的重要依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励，对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。11、公司所有公车或承租的公务用车的维修与保养，必须到公司指定的维修厂进行修理。凡维修费用在100元以上，须提前填写车辆维修申请表，注明维修内容、金额。经公司总经理审批后方可进厂维修。12、（司机）出车后应及时认真、准确的填写行车里程，如发现随意或填写与实际不符的，按司机发生费用的2倍处罚。13、停车时应按停车位划线标准停靠，凡因违章而引起的一切纠纷由司机负责。14、车辆加油实行实报实销，凭发票报帐，严禁捏造，涂改无效。15、过路过桥费用同乘车人签字后，到用车部门报销。16、保持车辆清洁，洗车每月2次。17、专职司机帮助私人车辆保养、维修，严禁占用上班时间。三、公务车驾驶员交通安全责任书为了维护公司的形象，有效保证和提高工作效率，保证公司车辆的安全运行，对驾驶公务车的人员，签订机动车交通安全责任书。1、驾驶员必须认真学习交通法规，增加安全意识，自觉遵守交通法规，减少违章，杜绝重大事故和甲方责任事故的发生，确保全年行车安全无事故。2、驾驶员必须服从相关部门管理，按时参加证照审核、换证事宜，过期责任自负。3、驾驶员必须认真维护保养车辆，不开带病车上路，按行驶证规定月份进行车辆年检。4、驾驶员如发生交通事故，要保护现场，及时向当地交管部门报案，听候处理、服从管理，并及时向公司报告。5、驾驶员外出必须注意维护中心声誉，争做文明驾驶员，为交通安全做出自己的贡献。6、驾驶员在接收公务车时，应认真填写车辆交接清单，一式两份，一份交总经办备案，一份由责任人保管。四、车辆使用1、驾驶人必须具有驾照。2、公务车严禁借予非车公司人员使用。3、驾驶人在使用车辆前应对车辆做基本检查（水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则驾驶人要对由此引发的后果负责。4、驾驶人必须严格遵守交通规则。5、驾驶人严禁擅自将公务车开回家，或做私用，违者受罚。经公司特许者例外。6、车辆应停放于指定位置，停车场或适当、合法位置。任意停放车辆导致违反交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予之处分。7、以私人目的借用公车应填写“车辆使用申请单”，注明“私用”，并由主管核准后按规定到财务部交纳费用，期间发生的过路过桥费由用车人承担。8、驾驶人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应及时将车辆清洗干净。9、私用时若发生事故，而致违规、损毁、失窃等，全部由私人负担。附件:1车辆使用申请单 2车辆维修申请单广州迷尔秀商贸有限公司二0一二年三月十二日车辆使用申请单第一联留总经办日期： 年 月 日申请人部门随行人数计划用车时间部门主管签字目的地事由备注第二联交由驾驶人，车辆用完毕由驾驶人交回总经办,并留总经办存档申请人部门随行人数计划用车时间日 时日 时部门派车人签字目的地事由以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回总经办备查共计行车里程（公里）汽油（公升）有无违章罚款或事故缘由备注用车人签字部门主管签字车辆维修申请单（一）年 月 日 编号送修