材料管理制度_secret.doc

材料管理制度为了加强施工班组材料使用情况的考核，提高材料使用的计划性和合理性，达到降低消耗的目的，制定本办法。一、 材料验收的程序及作法1 核对证件：入库物在进行验收前，首先要将供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、发货明细表等进行核对，看是否与合同相符。2 数量验收：数量检验要在物资入库时一次进行，应当采取与供货单位统一后的计量方法进行验收，以实际验收的数量为实收数。3 质量检验：一般只做外观形状和外观质量检验的物资，可由保管员或验收员自行检查，验后做好记录。4 对验收中发现的问题，如：证件不齐全，数量、规格不符，质量不合格，包装不符合要求等，应及时报有关业务部门，按有关法律、法规的规定及时进行处理，保管员不得自作主张。5 物资经过验收合格后，应及时办理入库手续，进行登账、立卡、建档工作，以便准确地反映库存物资动态。在保管账上要列出金额，保管员能随时掌握储存金额状况。6 点交：物资经过复核后，如果是用自提，即将物资和证件全部向提货人当面点交，办清交接手续。物资点交手续办完后，该项物资的保管阶段基本完成，保管员即应做好清理善后工作。二、 材料出入库1 保管员每签一张入库单必须根据发票或清单，清点实物并确认无误后方可签字并同时留一张底联。2 根据材料员提供的发票单价、数量、规格等项目如实填写入库单；若发票尚在途中的，根据材料员提供的材料清单在入库单上填写材料的名称、规格、单价、数量等项，并在入库上注明发票未到。3 准备的领料登记簿，记录小材料的发放情况，月末根据记录情况填写出库单。4 根据领料登记簿，建立材料保管账。月末根据材料保管账的余额与材料盘点表相比较，确定材料的使用情况。月末编写材料出入库表。三、 库存物资维护保养制度保管人员经常对所管物资进行检查，了解和掌握物资保管过程中的变化情况，以便及时采取措施，进行防护，从而保证物资的安全和完好。物资入库后的保管阶段，保管人员应做好以下工作：1 物资入库后，按要求堆码整齐、牢固。应轻拿轻放，不得损坏。要对堆放料场的物资采取合理的堆码苫垫，保证物资不变形、不零乱、不霉烂、不锈蚀，保证物资的完好性。2 根据各种物资的不同性能和季节气候的变化，加强对物资的防护，做到勤检查，勤保养，做好十二防工作（防变质、防爆、防冻、防漏、防鼠、防虫、防潮、防雷、防丢）。3 物资在库期间，如发现有锈蚀、损坏、变质的现象，保管员要及时向领导建议，提出维护保养计划；对精密仪器和较复杂的设备、电器、通讯器材等，如需保养的，应请有关技术人员鉴定后进行保养，不得随意拆卸解体。4 搞好仓库卫生，勤清扫，经常保持货垛、货架、包装物、苫垫材料及地面的清洁，防止灰尘及污染物飞扬，侵蚀物资。5 做好季节性的预防措施。加固露天物资的苫盖物和防潮、防霉等工作；特别是风雨天，要检查上盖下垫，门、窗、灯、锁及灭火器等是否安全妥当。6 保管员因事、病假离库时，应请领导指定接替人代管，对所管物资及凭证要进行认真交接，回来后如发现差错和事故，应及时向领导反映，查清责任，由交、接人员分别负责。7 要做好包装容器及废器的回收、上交工作，凡有押金的包装容器都要进行回收，对施工班组退回的废料及包装品，予以保管或进行利用。8 要随时做好安全保卫工作，防止库房失火、被盗等事故的发生。对入库人员有进行监督的权利和义务，对违反规定而不听劝阻者，应及时报告有关人员进行处理。四、 库存物资盘点检查制度1 每月月终保管员对自己所管物资要定期盘点一次，并做出盘点表，上报财务。2 在盘点中发现的差错和盈亏，要查明原因，由保管员在盘点明细表中予以反映，报上级部门审批，经批准后进行处理。其中属合理损耗的，保管员可填制单据，报有关部门审批，及时进行调整，不属于合理损耗的，则放在月终一次进行处理。3 除了上述规定的定期盘点、自