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从我国加入世界贸易组织以来传统的贸易保护措施如关税许可证配额等逐步被削弱甚至取消对外贸易在大大小小的摩擦中快速增长出口商品技朮含量安全健康性在逐步提高这一切对加速国家经济的稳步发展发挥着巨大的推动作用。但是随后国际上出现的一些新型的贸易保护措施如技朮性壁垒绿色壁垒知识产权包装企业社会责任等对我国出口贸易的影响越来越大出口企业的营运成本随之增加利润空间被压缩生存愈发困难。因此现今的厂商面对着日益严峻的营商环境不仅有外来法规的要求如欧盟通过制定技朮法规标准和合格评定程序等方式对商品提出苛刻的市场准入要求需要厂商提供产品的物质清单物料安全资料合格保证书和测试报告等还要求厂商在玩具投入市场后保留上述文件10年。 同时厂商内部亦面对很多困难。由于玩具业本身涉及多种类型的物料供货商他们提供的配件质量参差不齐控制起来非常困难。复杂的供应链使追踪物料的源头十分困难尤其OEM生产商经常缺乏化学专业人员去解决技朮问题。加上大多供货商都不愿意坦诚说明原料的成份使得厂商不得不花费大量的人力金钱和时间去测试产品有害物质的含量以符合不同国家法例的要求。 总体上厂商需要处理大量的资料花费庞大的人力物力时间去准备符合要求的文件给相关单位审阅。 例如一个简单的玩具已包含的技朮文件约数十个左右而复杂的玩具甚至多达千个技朮文件。假若厂商同时生产数十种玩具而供货商更新了胶料的测试报告这里可能涉及多种玩具每种玩具的多种部件需要更新资料。再想深一层现实情况下技朮文件是经常大量地更新。可以想象若厂商或品牌公司只用简单的文书软件如EXCEL去处理上述资料更新会是非常浪费时间及容易出错。面对如此困难的境况品牌公司及厂商面临着巨大的挑战企业都相继认识到想要解决这些问题就非得仰赖一个良好的管理策略。化学物管理数据库 CMD正好作为一个完美的电子平台可以帮助厂商收集大量的资料幷作出处理分析给企业带来商业价值。 CMD即全名为 Chemical Management Database 化学物管理资料库是一个给品牌/生产商供应商及第三方实验室完善交流產品資料信息的电子平台。 化学物管理资料库 由香港玩具协会研发福达企业资源系统有限公司负责设计及管理所追求的目标就是能为图表 1: CMD 内显示各种零件不同标准的状况企业组织带来显著可衡量的控管及商业利润。在一年的筹划发展中四大玩具厂商依据切身的要求和运作程序的需要为软件开发提出了宝贵的意见。现阶段 化学物管理资料库 已获得两大美国品牌的支持。 在 同一个工业同一个系统 的理念下香港玩具协会开发了CMD化学物料管理数据库将为业界带来系统的标准化和新的变革。雇员更容易理解系统的运作减少对员工培训的需要最终香港玩具协会期望能为整个玩具行业提升形象和工作效率。CMD化学物料管理数据库作为一个新的管理模式具有如下优点(1) 避免资料重复和不一致：相同资料在数据库内，原则上只出现一次即可，因此数据库可使重复性资料减至最少当内含资料有所改动时，均一次同时自动更新，不会发生同样的资料项目而资料值却不相同的现象。CMD能有效管理最繁复的BOM物料清单在数据库里每种零件联系到相关的物质清单SDS安全资料表CSA化学安全评估表DOC合格声明书和测试报告。如供货商更新特定零件的技朮文件CMD将自动配对到所有装配此零件的玩具BOM清单内而旧有的技朮文件亦会自动保留方便日后查阅。当然CMD亦备有搜寻功能。只要键入关键词就能自动把相关的文件找出十分方便快捷。(2) 简化程序撰写工作：玩具品牌公司与工厂均可实时（没有延误）自动资料传送无须依赖没有效率的电邮而且数据库操作简洁授权方可经互联网登入如供货商可经厂方授权直接上传资料至数据库这就减少了厂商重复输入的手续因此对于玩具品牌公司及厂商撰写工作可大为简化。(3) 智能性及资料的整体性：集中管理物料的化学性资料，因此可随时提供经营管理者所需的各种整合性管理信息输入数据库的测试资料CMD将自动与国际标准或厂商设定标准比较若资料超标或供货商未按时提交报告 化学物管理数据库 将自动发电邮给有关单位作出提示。而且CMD可通过供货商过去输入的资料自动整理出个别供货商的表现评价报告让厂商定期评审供货商的表现作合适的选择。图表 2 : 个别供货商的风险评估(4) 保护资料的安全：由于数据库管理系统对其内部资料有完善的保护功能，故资料不易被偷取或破坏。而且供货商只能通过厂方授权上传资料数据库由专人统一管理这样从最大的程度上保证了资料的安全和保密。(5) 资料的通用性：由于CMD是由通用及著名的开发软件编写可以和大多数普及的MRP物质需求计划/ERP企业资源计划软件协调。在配合厂商现有的系统上只需作轻微的调整CMD便可投入服务。(6) 使用 CMD 费用便宜：至于价钱方面香港玩具协会为非牟利机构CMD取价便宜。除首次登记费外用家每年只须缴交维修保养费即可。(7) CMD 适用于多种行业：由于 CMD 的 架构具有弹性, 在设计软件初期, 已考虑到不同行业的需要。除玩具行业外, 家电、电子零件、油漆制造、漂染等等涉及化学物数据管理的行业均可选用 CMD 来提供良好的数据管理及提高工作效率。从上面几点可以看出如果玩具品牌公司及工厂均使用CMD将更有效使品牌公司及工厂在玩具开发初期统一技朮要求简洁运作的过程更好的管理供货商在安全的基础上使工作更有效率。总的来说 化学物管理数据库 作为一个有效的电子资料交换系统能将资料准确及时地传送给相关单位为供货商减少人力避免重复输入的错漏幷提供一个良好组织的供应链信息管理平台使企业健全产品追溯体系从源头抓起从原材