新中大报表简易操作指南.doc

成都汇集科技有限公司 电话0报表处理系统简易操作指南目 录一、怎样进入报表处理？2二、怎样打开报表？2三、怎样进行报表的计算，生成当月报表？23.1 怎样对报表进行打印格式设置？33.2 怎样进行打印前的预览？33.3 怎样打印报表？4四、 怎样在报表中进行审计追踪？4五、 怎样进行报表的备份与恢复？4六、 如何生成下月报表？5七、如何跨月查询报表5八、怎样进行年度切换？6九、新年度报表生成6十、怎样修改报表、新建报表6一、怎样进入报表处理？操作：平台登陆后，点击“报表中心” 报表中心即可进入。 二、怎样打开报表？例如：要打开“资产负责表方”的操作：方法一：先选中“资产负责表”再双击，即可打开。方法二：先选中“资产负责表”再点击左边的“查询”，即可打开。其他报表的操作同上。三、怎样进行报表的计算，生成当月报表？操作步骤：先将报表打开（方法上面已讲） 点报表窗口上方的“C计算分析” “3本工作表表计算（包括未记帐凭证）”，即可（此时报表中的数据就是当月最新的数据）。 如果没有错误一定要记得点“保存”！“保存”的操作，在报表窗口上方的“F文件”“3存入”。3.1 怎样对报表进行打印格式设置？目的是：为了打印出的报表美观。操作方法：在报表窗口上点“F文件” “9页面设置”注意：1.在“页面”中可以进行：打印纸的选择，例可选择A4；可以选择“横向”或“纵向”打印；可以进行“打印比例”的选择，例如要将报表打印在一张A4纸上，我们可以将报表缩小一点打印，就可选择80%的打印比例。 2.在“页边距”中可以进行上下左右边距的设置。 3.其他不用管他，按系统默认设置即可。3.2 怎样进行打印前的预览？目的是看一下是否打印在一张纸上或是左右边距等的设置是否美观 操作：在报表窗口上点“F文件” “0打印预览” 注意：此时你所看到的和打印出来的一样，如果不符合你的要求，就可以又到“页面设置”中去调整（方法上面已讲）；如果符合要求，直接点“打印”，报表就打印出来了。3.3 怎样打印报表？如果报表无误，就可以进行打印。操作方法：方法一、可以在“预览”中打印。 方法二、“F文件” “a打印” 在跳出的对话框中“确定”就打印起了。四、 怎样在报表中进行审计追踪？也就是如果表中的某个科目的数据有问题时，在报表中通过查询总帐，明细帐以及凭证来进行查询核对，找出数据不对的原因来进行修改 操作步骤：左双击那个数字所在的方格， 在审计对话框中选中该科目，以及日期，再点击下面的总分类帐，明细帐，凭证，就可以查看到该科目的数据发生情况了，这样就方便可核实金额。五、 怎样进行报表的备份与恢复？报表数据备份操作步骤： 在当前操作窗口中的上方“系统服务” “4备份与恢复” “1数据备份”（在此选择“多个文件”，再将备份的路径输好，如D:财务数据备份报表备份05200901） “确认”，即可。注意：1.在此不要选择按月备份，按月恢复。 报表数据恢复操作： 在当前操作窗口中的上方“系统服务” “4备份与恢复” “2数据恢复”（在此选择“多个文件”，再将恢复的路径输好，此路径同数据备份的路径相同，同样如D:财务数据备份账务备份05200901 “确认”，即可。六、 如何生成下月报表？例如，要生成2月报表，其操作步骤是：在当前操作窗口中的上方 “B报表功能” “4将报表中的其他报表复制到其他月份” 在“复制到”处选“2”月 “全部选入” “确认” 再打开窗口中的报表进行计算（报表计算方法在前面已讲过），计算后即为2月份的数据，最后记得要“保存”（方法前面已讲过）。注：复制过来的报表只是模板，数据不是当月数据，必须计算！七、如何跨月查询报表在有几个月报表时，要查询其中一个月的报表时要怎么进行选择？操作方法：在当前操作窗口中的右边“月份”选择月份即可。八、怎样进行年度切换？主要用于：有几年的数据时需要查看其他年度的报表时，就需要用到此功能。操作方法： 在当前操作窗口中的上方“系统服务” “6年度选择” 选中需要查看的年度“确认”，即可。九、新年度报表生成要进入下一年度的报表，必须先