某移动集团招标书.doc

通信有限责任公司安徽移动2008年老客户回馈礼品招标文件二OO八年六月二十七日投 标 方 须 知1项目名称老客户回馈礼品选型招标2招标产品老客户回馈礼品3招标单位名称中国移动通信集团安徽有限公司4招标单位地址合肥市长江西路99号移动大厦5取招标书时需提供企业法人授权书；被授权人身份证复印件，原件备查。6招标书发布 时间: 2008年6月27日7招标书答疑招标人不安排当面答疑时间，投标人于6月28日29日以书面形式向招标人提出问题，招标人书面将任一投标人的所提问题及招标澄清内容通知其他投标人。8联系人、电话9投标书提交时间及地点接标时间：2008年7月3日 下午 4:00地址：合肥市长江西路99号16楼纪检监察室 李向晖 收安徽移动2008年老客户回馈礼品招标文件一、 总则： 本招标文件为中国移动通信集团安徽有限公司（以下简称甲方）采购老客户回馈礼品的主要供货及报价要求，供投标人（以下简称乙方）编写投标文件之用。本招标文件作为谈判的基础。（一） 本次招标采用“邀标”方式。（二） 标书要求内容作为双方签订合同的基础。（三） 投标单位必须是原生产厂家或有合法经营资格的专业(代理)经销单位。（四） 任何与本标书相关但未在招标文件中明确规定的事项将由双方友好协商并达成协议予以解决。（五） 本招标文件所列各项条款的解释权在甲方。二、注意事项（一） 乙方向甲方提供纸介投标文件一份、电子档一份，纸介和电子档不一致时，以纸介为准。（二） 招标文件及报价页必须有乙方在本项目中的有效签字人签字确认并加盖单位公章，装订成册，密封后在封口上加盖骑缝章，否则视为无效标书。无论中标与否，招标方都将作为档案保存，概不退还，请投标方自留备案材料。（三） 乙方应在投标文件中每一条作出明确回答，若对招标中某些条款不能满足或有异议，应在该条的应答中明确指出乙方能接受的方式或内容，对超出本招标文件所列条款内容进行表述的，可以以附件形式单独列出。（四） 乙方如在投标文件中应答内容含混不清、意思表达不明确或不按招标文件的要求表达，甲方将视为应答不规范或不合格，甲方有权对有关内容进行取舍，并按对甲方有利的情况执行。三、投标要求（一）资质要求：要求提供企业法人授权书(加盖公章)、企业营业执照复印件(加盖公章)；被授权人身份证复印件，有效的投标产品代理授权书、以及专利产品授权书，原件备查。（二）采购物品及要求报价产品最终价格贴近50元，实用、精致、实惠，第一批需求数量约60万件，最终采购数量以实际发生为准，7月份为第一批到货时间。招标组遴选了7种产品，并对乙方预投产品图片初选出可投标产品（见附件1、投标产品报价格式表），乙方还可增选或替换为其它更优产品，总体要求每种投标产品不超过2个。产品须有明确的品牌，和相应的产品检验报告，甲方不接受定制产品。（三）投标产品要求1、 投标产品报价按附件1格式填报，按附件2格式提供图片资料。不得变动附件12的文件格式，要求各栏填写完整、准确、真实。2、 乙方应保证投标产品符合国家、行业、原厂规定的标准，材质为新料，不得为回料制品。3、 乙方应保证所有产品从生产到出厂直至交货，都有严格的质量管理体系，并附有产品检验证书及出厂合格证，品质不得低于最终确认的中标产品承诺。4、 乙方所供产品与中标产品必须保持一致，是新出厂产品，若发生一起伪劣产品，甲方将视情节轻重处以一定的质量违约金，对于2次连续发生质量违约者，立即停止其产品供货，并责令其承担相应违约责任，直至取消乙方在安徽移动两年内的供货、投标资格。5、 乙方保证所投产品不得涉及侵权，否则一切责任由投标方承担。6、 为响应国家绿色环保、节能减排的号召，并承担相应社会责任，请各投标人原则上遵循投标产品使用绿色包装。（四）投标样品要求1、 提供样品、未中标样品退回所发生的一切费用由乙方承担。2、 投标样品清单：一份纸介文档（加盖公章）提供样品时交给接件人，电子档（Excel）邮件发至物资采购部乔晓玲、客户服务管理部王晓慧（样品清单格式见附件3）。3、 乙方样品必须按标书明确的日期前提供，每种报价产品提供2件样品（含包装），每件样品须贴有标识，标明：样品编号、公司名称、品名、规格型号、主材材质、市场成交价、产地等；否则不参与评标且样品混淆、丢失甲方概不负责；样品送达截至7月3日下午18:00之前。（注样品编号规则：单位简拼首字符序号，例如：中天公司001号样品编号为ZT001）4、 投标样品在评标过程中，如有必要可能进行产品检测，检测所发生的样品费用、检测费用及其它一切费用由乙方承担。5、 招标结束后，将退还样品，不包含因评标而损毁的样品；领取样品时，投标人必须携带投标样品清单甲方签字联退还给招标组。（五）报价要求：1、 乙方理解最低报价非采购中标的唯一条件；2、 允许乙方投标部分产品；3、 乙方提供的总体商务方案与乙方取得的市场份额无关,即当中标份额只占本次招标总体方案一部分时，各分项价格不受影响；4、 乙方全省各批次采购数量将纳入一同考虑，并享受后期采购规模折让，前期合同结算价格按最低报价付款，由此造成的差价将在后期价格刷新前最后批次采购合同中核增。5、 参与投标报价产品（见附件1），一经发现有虚假谎报、后果自负。6、 产品报价指送达甲方各市分公司12个指定仓库的价格（不含二次搬迁），包含送货、装卸、运输、保险、包装、设计、印制、制作LOGO标识（在产品本身或外包装）等一切费用，所报价格为含税价，币种为人民币。7、 乙方产品一旦中标，在中标期限内，按甲方（或其各市分公司）要求各批次产品乙方承诺中标价不变。8、 若因市场价波动超出010，在一方要求下，可考虑价格刷新，刷新规则见附件。当市场价波动超出20，甲方有权选择重新招标。乙方每季度应向甲方反馈市场行情（见附件7）9、 乙方承诺给甲方提供最优惠价格，在相同的礼品市场上，乙方应保证其实际提供的购置价格不高于同等市场行情的标准。如甲方发现本次价格高于同等的市场行情的情况，有权要求乙方按照同等的市场行情的标准供货，并核减已供货物差额。对于情节严重者，甲方有权对乙方采取罚款、核减额度、停止供货等措施。（五）到货要求：1、 必须按照样品的规格等要求供货，供货产品质量和配置不得低于样品，各分公司凭经省公司物资采购部确认的样品接货。2、 乙方必须按甲方通知的要求送达甲方分公司指定市级分公司12个主物流仓库(仅限安徽省)，无法按时按质按量供货，我公司有权取消供货资格并视情况进行索赔，若乙方原因导致延期交货，应偿付甲方不超过合同总价的10的违约金。3、 所有物资应坚固包装使其适于长途空运及内陆运输及反复装卸和搬运。如果因乙方在发货前未采取适当的包装和/或不充分的保护措施而造成货物的污染、损坏或丢失，乙方负责免费更换或赔偿。如果造成延期交货，乙方应按合同的规定向甲方承担违约责任。4、 乙方须明确并承诺投标产品非质量原因每批供货一定期限内退货比率额度。（六）指定产品订制及外包装要求：指定产品订制在本身或外包装上体现中国移动LOGO，由甲方提供设计要求，乙方打样并经甲方确认。为承担社会责任，保护自然环境，产品外包装须使用环保材料。（七）付款要求：1、 双方应根据相关法律、法规各自承担因供货合同和执行供货合同所产生的税务责任。2、 对于订制产品无预付款，乙方按甲方的供货通知先供货。3、 本次招标结果按统谈统签或统谈分签方式采购，由省公司与中标人签订框架协议，全省各分公司直接向招标人签订供货合同。4、 双方签定合同后，货至甲方指定地点验收合格且收到乙方提供100%正式发票40日内，甲方支付到货全款项的70，剩余30货款在到货验收合格后，3个月无质量投诉，10日内付清。5、 货款通过银行转帐或电汇方式支付。（八）售后服务：1、售后技术支持（1）乙方投标文件中应提出详细的技术支持和售后服务的具体方案和措施。（2）乙方设立的售后服务点和现场维护的全部费用自负。2、产品质量问题的处理和质保（1）乙方明确表述产品的质保期，以及质保期内的服务和承诺的内容。（2）乙方承诺：保修期内出现的因产品技术性能指标不达标等非人为而发生的质量问题乙方应无偿更换；若不合格产品超过，则终验款做为质量保证金从合同总价予以扣除, 不合格率为在正常使用一个月内产品质量不合格数占提供产品总数的百分比。 （3）乙方须在所售出产品作出标志，最终用户可凭此直接要求乙方处理售后事宜。 （4）质保期内因产品质量原因所发生的退货费用由乙方承担。（九）乙方承诺一旦中标，按甲方要求每种中标产品提供17套样品，经省公司物资采购部验样、封样并加盖公章提供给各市分公司，作为分公司到货验收样品用以比对。（十）评标原则：按商务、报价、技术综合评价，向决策组推荐中标产品及中标人。（十一）回标文件1、招标书及应答2、投标产品报价格式表3、投标产品图片4、样品清单5、企业法人授权书(加盖公章)6、企业营业执照复印件(加盖公章)7、被授权人身份证复印件，有效的投标产品代理授权书、以及专利产品授权书投标单位盖章： 授权代理人签字： 中国移动通信集团安徽有限公司 物资采购部2008年6月27日15:30安徽移动2008年老客户回馈礼品招标文件接 收 确 认 函中国移动通信集团安徽有限公司：我公司已于 2008年 6 月 日 点 分收到安徽移动2008年老客户回馈礼品招标文件，文件清单如下：文件名称数量（份）安徽移动2008年老客户回馈礼品招标文件1附件1、投标报价格式表1附件2、投标产品图片格式1附件3、样品清单1附