保安值班工作规程.doc

GPI-B-JDWY-07 固定值班岗工作规程 版本： 0第 8 页，共 7页固定值班岗工作规程1.目的通过对出入口的控制，确保安全。2.适用范围适用于管理处岗亭、门卫、大堂等固定岗位。3.职责3.1熟悉辖区内人员情况。3.2维护辖区内的设备、设施和环境卫生。3.3严格执行来人来访登记制度。3.4严格执行物品搬迁及人员出入管理制度。3.5协助邮递员做好邮件收发工作。4.内容4.1人员及车辆出入管理4.1.1值班员上岗3个月内，须熟悉本责任区内业户及车辆的基本情况。包括：姓名、楼座、人口状况、相貌特征、常规出入时间等。4.1.2当业户进入辖区时，应及时为其开启门锁或道闸。4.1.3当发现有需要帮助的业户进出大门有困难时，应主动提供帮助。4.1.4车辆凭卡出入、临时停放车辆要求按规定区域停放，并做好登记。4.1.5与相关岗位人员保持联络，及时将有关人员或车辆情况反馈给相关岗位，密切配合。4.1.6当值保安应做好当班记录，如实填写保安固定岗值班记录表。4.2来人来访登记4.2.1非业户凭有效出入证（卡）进出大门，谢绝推销或其他闲杂人员进入。4.2.2来访人员须明确说出所找业户或客户的姓名、楼座等，必要时可用对讲通话，确认后在来人来访登记表登记进入；有业户预约之人员（如送货、送餐、小型维修等）要进入辖区内须出示有效证件，说明事由并用对讲或电话询问业户并征得同意后方可登记放行。4.2.3值班员在登记前，应认真核对证件，若不符，谢绝入内；若相符，应清晰登来访人姓名、有效证件名称及号码、出入证号码等，检查登记后不论是否放行，都必须再次敬礼说声：“谢谢合作！”。4.2.4若遇上级领导检查或前来指导、参观的社会各界人士来辖区，应立即起立敬礼，然后将参观的人数、单位等情况记录清楚、备查。4.2.5若遇不愿出示证件，蛮横无理者，应耐心做好解释工作，尽可能消除其不满情绪。4.3物品搬迁制度4.3.1当有业户搬迁时，值班员首先应通知班长到场。4.3.2查验物品放行条。4.3.3当值班长督导搬迁业户从货梯或货运通道进行搬迁物品。4.3.4值班员查阅物品与物品放行条上所列物品是否相符。若不符应，要求业户停止搬迁并由班长报管理处查明原因。若相符，则由当值班长与值班员签字放行。4.4邮件发放4.4.1邮局投递到辖区的报刊、杂志等邮件由邮递员统一发至各户信箱。4.4.2快件、特快专递、邮件通知单等，需要给邮局办理签收的邮件，应认真做好邮件收发登记和及时送到业户手中，并让业户填好签收表。4.4.3对地址不明或已搬迁业户的邮件要认真核对，确定无误后及时退回邮局。4.4.4避免发生积压信件的现象，不允许有死信，更不允许私自撕拆业户信件，私揭邮票。4.5维护责任区内的设备、设施及清洁卫生。5.记录5.1邮件收发登记表、物品放行条、保安固定岗值班记录表、来人来访登记表由部门兼职资料员保存半年。6.附件6.1邮件收发登记表6.2物品放行条6.3保安固定岗值班记录表6.4来人来访登记表GPI-B-JDWY-07.0-F1邮件收发登记表 NO.接收日期时 间邮件类别收件单位（人） 名 称数 量领件人签名证件号码经手人发出日期及时间GPI-B-JDWY-07.0-F2物品放行条 NO：业户名称：_ 楼层商铺：_公司（盖章） 编号：物品名称及数量： _ 运出物品人签署：_ 搬走日期：_身份证号码：_以下由管理处填写管理处主任签署：_ 盖章：_值班保安签署：_搬出时间： 日期：_备注：GPI-B-JDWY-07.0-F3 保安固定岗值班记录表 年 月 班次值班记录交班人接班人交接日期和 时 间G