一般贸易进出口流程及专业词汇.doc

一般贸易进出口流程1、 出口贸易流程1）出口交易前的准备 国际商务信息的收集与整理； 对国际市场的调查研究； 落实出口货源； 出口商品经营方案的制定； 建立业务关系； 经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定； 出口商品的广告宣传； 出口商品的商标注册与企业域名注册。出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价有： FOB船上交货（离岸价）-卖方只负责将货物运到船上（出口报关由卖方负责）；买方负责订舱、承担运费、保险费（进口报关由买方负责）；CFR/C&F成本加运费 卖方负责订舱，并将货物运到目的港，承担运费（出口报关由卖方负责）；买方承担保险费（进口报关由买方负责）；CIF成本、保险费加运费 卖方负责订舱，将货物运到目的港，承担运费、保险费（出口报关由卖方负责）；买方只在目的港收货即可（进口报关由买方负责）。二、订货（签订合同） 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订购货合同。在签订购货合同过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入购货合同。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT（电汇）付款方式和D/P（托收）付款方式。1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。备注：若是信用证贸易，在签订合同后卖方应催促买方尽快开立信用证；并在收到买方提供的信用证副本后先行审证；若发现买方开立的信用证与合同不符，要求买方立即改证。 2、TT付款方式：TT付款方式是以电汇方式结算，由买方将款项汇至卖方指定的外汇银行账号内，可以要求货到后即期汇款或货到一定期限内汇款。 3、D/P（托收）方式是指卖方发运货物后，将所有正本单据（用于收款的商业发票、箱单、提单等）交由买方指定银行，由买方指定银行负责收款。买方须即期/一定期限内将货款汇至该银行以赎回单据，银行再将货款汇至卖方账户。备注：D/P方式与信用证方式都是通过银行收取货款，不同的是信用证方式是银行信用，若买方因破产等原因未能付款，开证行需付全责代替买方支付卖方货款；而D/P方式是商业信用，银行只负责代替卖方将单据寄给买方，若买方因破产等原因未能付款，托收银行不承担责任。四、备货备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。 2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。 3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。 五、包装/标签等 您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。六、货物装箱并办理商检、保险等手续1.法定检验商品须在报关前接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书（商检提供）2.需要卖方办理出口货物保险的（如CIF条款下），卖方需在装货后向保险公司投保海运货物运输险（通常为全险）七、通关手续 货物装上船后，需办理出口报关手续 通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。 1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。 目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节： 接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。 抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。 检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等） 签发证书：在出口方面，凡列入种类表内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在出口货物报关单上加盖放行章，以代替放行单）。 2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。 箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。 发票是由出口商提供的出口产品证明。 报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。 出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。 商检证书：是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。八、缮制单据1.商业发票、箱单：通常根据实际情况由公司制作2.提单：由船公司提供3.若是需要申领许可证的产品，需提前办理出口许可证（外经贸机构批准）4.若买方要求提供产品的原产地证书，需到贸促会办理（贸促会批准）5.其他信用证方式下规定/买方要求的单据九、交单收汇1. 信用证方式：卖方将全套符合信用证规定的单据交议付行（信用证上的规定银行）议付行审单无误，寄交单据到开证行开证行审单无误，通知买方买方确认后，付款赎单（若开证行发现提交的单据与信用证规定不符，即存在不符点，则开证行/买方有权拒绝付款）2. T/T（电汇）方式：A.卖方将单据先行寄给买方，买方收到单据后按规定（即期/一定期限内）将货款电汇至卖方。（风险太大，只适用于信誉好的客户）B.买方收到卖方要求付款的通知后，先行将货款电汇至卖方，卖方收到货款后将单据寄给买方。3.D/P（托收）方式：卖方将全套单据交买方指定的银行银行通知买方单据已到，要求其付款买方按约定（即期/一定期限内）到银行付款，赎回单据银行将货款汇至卖方账户。十、收汇核销收汇后到银行先办理结汇，然后到外管局核销、办理退税。2、进口贸易流程1）进口交易前的准备 对国内外市场的调查研究；包括商品价格变化趋势和供应商资信。 进口成本核算； 进口货物许可证的申领；-规定需要申领许可证的商品 进口用汇； 委托代理进口。 选择交易商品和对象2）交易磋商 -询价、洽谈；签订外贸合同3）进口合同履行的一般程序 信用证方式下，需在签订合同后立即按合同规定开立信用证，并将副本先给卖方审核；若卖方要求改证，需通知开证行做修改。 委托装运 FOB方式下，买方负责订舱 装运前验货 索要商检证书 法定商检产品 运输和保险 FOB方式下，买方负责订舱和保险；CFR方式下，买方负责保险。 审单和付款 信用证方式下，收到卖方提供的单据审核无误后付款。 进口报关纳税 进口商品检验 提货离岸办理海关进口手续流程图及简要说明1、一般情况下的从国外进口到国内到港货物外贸公司或者委托外贸公司办理进关手续进口备注： 1、外贸公司是指经国家经贸部或省、市级经贸委批准其有进出口商品经营和代理权的企业。 2、所需通关单据：1）进口合同 2）进口发票 3）装箱单 4）海运提单 5）提货单（正本海运提单背书、传真空运单据换取） 6）各种进口许可证（根据海关商品编号上的规定）2、从国外视同进口到保税区到港货物保税区企业自行办理保税区海关备案手续保税区仓库备注： 1、海关备案是指进口商将进口的货物如实向海关申报，而无需加税和进口许可证。备案进区后的货物呈保税状态。 2、海关备案所需提供的单据:1）进口合同（如国外卖方是本公司系统可免去） 2）进口发票 3）装箱单 4）提货单（正本海运提单背书、空运提单换取） 5）海运、空运提单 6）保税仓储进库登记簿3、从保税区进口到国内保税区仓库内货物保税区海关通关手续或保税区海关核销手续，海关通关手续进口备注： 1、方法B是指在保税区内投资经营自身产品，且经保税区海关核准按月、季等核销期限的仓库和生产性企业，进口时可办理的方法。特点是货物可先实现国内销售，后报关付税、付证。 2、通关和核销单据：1）进口合同（保税区内企业和外贸公司的） 2进口发票（保税区内企业和外贸公司的） 3）装箱单 4）出库单（正本） 5）各种进口许可证（根据海关商品编号上的规定）。4、从国外通过保税区海关（一次性）进口到国内到港货物保税区外的贸易公司代理进口保税区海关通关手续国内备注： 1、这种方式是保税区内企业为了保证自己独立对海外经商的进口通关方法。加工贸易与一般贸易的区别：加工贸易进口料件时免税，在加工过程中全程受海关监管，待加工的成品出口后再按照海关规定免抵税。业务流程、报关过程与一般贸易一致。专业词汇中英文对照国际货物托运委托书 Shippers Letter of Instruction SU装货单 Shipping Order SO大副收据 Mates Receipt MR集装箱设备交接单 Equipment Interchange Receipt EIR集装箱装箱单 Container Loading Plan CLP海运提单 Bill of Lading BL海运单 Sea Waybill SWB提货单 Delivery Order DO载货清单 Cargo Manifest MFST装货清单 Loading List LL国际多式联运提单 C