英文信函格式.ppt

英文信函格式 ITheEnvelope Blockedform FangMing102NanjingRd STAMPGuangzhou Guangdong50009P R ChinaMr RobertJackson656KingAve NewYorkCity N Y 100140U S A Indentedform FangMing102NanjingRd STAMPGuangzhou Guangdong50009P R ChinaMr RobertJackson656KingAve NewYorkCity N Y 100140U S A PossibleForminBritishway STAMPMr RobertJackson656KingAve NewYorkCity N Y 100140AnnaWhiteU S A 235HighBridgeSt LondonU K IITheHeading 多用于正式信函 IIITheInsideAddressIVTheSalutation Note 写heading时注意四点 1 地址由小到大 发信人姓名可不写 最后一行写日期2 英国人倾向于在每一行之后加逗号3 地址中的常见缩写词 Sq Square Ave Avenue Rd Road St Street 一般Drive和Lane不缩写 4 如信纸上方已印有letterhead 信头 只写日期即可 如 SchoolofForeignLanguages SouthwestUniversity208TianshengRd BeibeiDistrict Chongqing 400715P R C Jan 24 2009 思考 为什么英文正式信函通常需加heading 写Salutation注意 1 Dear的使用 如 DearMr FrankSmith DearJohnDearSir s DearMadam s Dearest Mydear 思考 Dear后面的具体称呼如何写 是否有一定标准 VTheBody注 body的开头有下列句子可借鉴 Iamsorryithastakenmesolongtoreplytoyourlastletterbut Howniceitwastohearfromyou Whatasurpriseitwastogetaletterfromyou Whateverhasbecomeofyou Howhaveyoubeenthesedays Body的结尾可借鉴下列句子 Ishallbelookingforwardtoseeingyou hearingfromyou soon Idohopeyouwill Pleasegivemylove regards bestwishes to Byefornow VITheCloseBritishwayYourstruly sincerely faithfully cordially signatureAmericanwayTruly sincerely faithfully cordially yours signature 另 如有附件 可用以下格式 Enclosure s 1 Onecopyof 2 Onecopyof or Encl 1 2 练习 将下列内容用英文信件呈现出来 收件人 美国纽约大学商学院 JackSmith教授 5WashingtonSquareNorth NewYorkCity N Y 10