人力资源控制程序最新版本.doc

1 目的 为使全院教职员工的素质满足所从事工作对能力的要求，通过对从事教育教学、科研、行政、教辅和后勤服务等活动的人员进行管理与控制,使其能够胜任本岗位工作。2 适用范围 适用于本院全体工作人员 3 职责 3.1 院长负责聘用（任）全院管理干部(院级由上级聘任)，批准各部门的岗位任职要求和岗位职责。3.2 主管院领导负责全院人力资源的统一调配和管理，包括审查机构及岗位设置方案；审查教职员工聘任（用）方案；审查教职员工的录用、招聘、调配、职称评定、培训、考核、表彰、奖励、惩处、任免等方案；审查各部门岗位职责和岗位任职要求。主管院领导负责对学院人力资源管理状况进行监督检查。3.3 组织人事处负责： 3.3.1 制定人力资源建设中长期规划及实施计划。 3.3.2 制定机构及设置方案。 3.3.3 划分学院二级管理部门工作职能，制定部门负责人岗位任职要求。3.3.4 制定年度人才引进及招聘计划并组织实施。3.3.5 制定教职员工的年度培养、培训计划，并组织各部门实施。3.3.6 制定教职员工的聘任（用）方案，并组织实施。3.3.7 行政人员中干部的选拔、考察、培养、教育、管理、监督。 3.3.8 教职员工的工作调配、合同签订、劳动工资、奖惩、职务任免、岗前培训、职称评聘、考工定级、年度考核、人才交流及人事、劳资统计等管理与服务工作。 3.3.9 院内短期工勤人员的聘用、调整的审批。3.3.10 人事档案的管理。3.4各部门负责3.4.1 本部门的岗位设置及编写本部门岗位职责与岗位任职要求。3.4.2 聘任（用）岗位工作人员并实施岗位技能培训。3.4.3 本部门工作人员工作考评、年度考核并作相应记录。 3.4.4 依据本程序对本部门工作人员进行日常管理与教育。 4 工作程序 人力资源控制流程见附图。4.1 人力资源识别 学院人力资源可分为以下类别： 4.1.1 行政人员：是指学院从事具体管理和服务工作人员。 4.1.2 教学人员：是指教育教学工作人员，包括各系、各专业专兼职教师（包括编内教师和编外教师以及从事学生思想政治管理和教育的教师）。 4.1.3 教辅人员：指为教学提供辅助工作的人员（包括实验员、图书管理人员、信息中心工作人员等专业技术人员）。4.1.4 工勤人员：指在学院从事后勤保障服务的各类人员。4.2 人员的岗位职责和岗位任职要求4.2.1 任职要求的依据中华人民共和国教育法、中华人民共和国高等教育法、中华人民共和国教师法、中华人民共和国劳动法等相关法律和国务院颁发的教师资格条例、关于在事业单位试行人员聘用制度的意见、党政领导干部选拔任用工作条例、教育部颁布的普通高等学校本科教学工作水平评估方案等相关规定。4.2.2 组织人事处负责制定各部门负责人的岗位任职要求，各部门负责制定本部门人员的岗位职责和岗位任职要求，组织人事处进行汇总，编写电子科技大学中山学院岗位职责和电子科技大学中山学院岗位任职要求，经院长办公会讨论，形成决议，由院长批准实施。4.3 人力资源需求及聘任4.3.1 人力资源需求4.3.1.1 组织人事处制定电子科技大学中山学院师资规划工作纲要，报院长办公会讨论后实施。4.3.1.2每年九月，各教学系（部）按电子科技大学中山学院师资规划工作纲要修订本单位下年师资计划和3年师资规划，报组织人事处，形成全院下年师资计划和3年师资规划。4.3.1.3 组织人事处组织相关人员对全院下年的师资计划和3年师资规划进行可行性论证，制定年度人员需求统计表。4.3.1.4 主管院领导负责审查学院下年师资计划、3年师资规划和年度人员需求统计表，经院长办公会讨论后，形成会议决议。4.3.2 部门编制各部门编制和岗位的增减，由各部门提出增减的申请，修订相应的岗位职责和岗位任职要求，经主管院领导审批后，报组织人事处审查，按上会程序报院长办公会审批。4.3.3 聘（任）用 组织人事处制定电子科技大学中山学院教职员工聘任办法，经院长办公会讨论形成决议后实施。4.3.3.1 最高管理层：学院最高管理层的聘任按管理权限分别按电子科技大学、中共中山市委的有关任命执行。4.3.3.2 各部门负责人：依据党政领导干部选拔任用工作条例及电子科技大学中山学院教职员工聘任办法实行竞争上岗，公开竞争聘（任）用和直接聘任相结合。4.3.3.3 一般教职员工：教职员工实行聘用（任）合同制，执行电子科技大学中山学院教职员工聘任办法。4.3.4 人才招聘：组织人事处制定电子科技大学中山学院人才引进的实施办法，经院长办公会讨论，形成会议决议后实施。4.3.4.1 组织人事处根据年度人员需求统计表拟定和发布招聘信息，参加国内外各类人才招聘会，接待应聘人员咨询，并对应聘人员的资质进行审核。4.3.4.2 组织人事处通过初审后向有关部门进行推荐。4.3.4.3 各部门对推荐人选组织面试和考核（应邀请组织人事处或教务处等相关职能部门人员参加考核）。4.3.4.4 组织人事处将通过考核合格的拟用人员进行汇总登记，报主管院领导审核，经院长办公会讨论确定。4.3.4.5 组织人事处负责办理人才引进相关手续，并签定有关合同。4.3.4.6 组织人事处每年填写年度新增岗位任职人员统计表，报院长审批后存档。4.4能力、意识和培训 4.4.1 通过培训与教育，使教职员工意识到：a)符合质量管理体系相关法律法规要求与学院生存的重要性;b)违反这些要求所造成的不良后果的严重性;c)本人所从事的活动与学院发展的相关性;d)为实现学院及本部门的质量方针和目标多作贡献。4.4.2 承担质量管理体系规定职责的人员，应具有相应的能力，对能力的判断应从教育、培训、技能和经验方面考虑；通过培训，使教职员工的能力与其从事的工作相适应。4.4.3 教职员工的培训可分为：a) 由部门进行的岗位作业培训；b) 由政府有关部门进行的持证上岗培训；c) 由有关专业部门组织的教学科研及相关业务培训；d) 获取相应学历、学位证书的不脱产、半脱产或脱产的学习；e) 专业技术人员的继续教育培训；f) 新进教职员工的培训；g) 供方提供的教育培训；h) 国家、地方有关的质量管理方面的法律、法规、文件的培训；i) 学院制定的质量管理体系相关文件的培训；j) 其他形式的培训。4.4.4 培训策划 4.4.4.1 组织人事处制定电子科技大学中山学院教职员工培训的规定，经院长办公会通论形成决议后实施。4.4.4.2每年初，各部门根据工作发展要求，提出本部门人员培训计划，填写培训需求报告，报组织人事处汇总。4.4.4.3 组织人事处根据各部门培训需求报告，制定人员培训计划，填写全院教职员工年度培训计划表，报院长办公会批准后实施。 4.4.5 培训实施4.4.5.1岗位作业培训由各部门组织实施并填写培训记录。4.4.5.2持证上岗培训由组织人事处按照国家行业要求组织实施并填写培训记录。4.4.5.3教学科研业务培训由组织人事处组织相关部门实施并填写培训记录。4.4.5.4学历、学位培训由组织人事处统一组织实施并填写培训记录。4.4.5.5专业技术人员继续教育培训由各部门组织实施并填写培训记录。4.4.5.6新进教职员工培训由组织人事处组织实施并填写培训记录。4.4.5.7国家、地方有关的质量管理法律、法规、文件的培训由组织人事处组织相关部门实施并填写培训记录。4.4.5.8学院制定的质量管理体系相关文件的培训由组织人事处及贯标办组织实施，并填写培训记录。4.4.5.9供方教育培训由供方单位按照规定要求提供培训，接受供方服务的部门填写培训记录。4.4.6 培训方式根据学院实际情况，采取脱产与不脱产相结合、业余培训与自学相结合、理论培训与技能培训相结合的方式，灵活有针对性地实施培训工作。4.4.7 培训效果的评价：4.4.7.1组织人事处及相关部门负责对培训效果进行监督检查，填写培训效果报告。4.4.7.2组织人事处每年组织召开培训工作会议，评价培训的有效性，征求意见和建议，予以记录，以便更好地制定下一年度的培训计划，使培训工作得到持续改进。4.5 教职员工日常管理4.5.1 对教职员工的考勤，按电子科技大学中山学院教职员工考勤管理规定执行。4.5.2 教职员工的休假、退休、辞职、辞退和人员流动，以及待岗人员、借调人员的管理，按电子科技大学中山学院教职员工管理办法执行。4.6 专业技术资格评审和职务聘任4.6.1 专业技术资格推荐评审4.6.1.1 在规定的时间内申报人将申报的全部材料提交到组织人事处。4.6.1.2 组织人事处会同有关部门对申报材料进行初审。4.6.1.3 组织人事处将全部申报材料院内公开展示。4.6.1.4 组织人事处对申报人材料进行整理、审核，发现问题及时通知申报个人。4.6.1.5 申报正高级专业技术资格的教师准备答辩材料前往校外答辩。4.6.1.6 学科组进行无记名投票，将表决通过者推荐到院专业技术职务评审委员会评审。4.6.1.7 院专业技术职务评审委员进行无记名投票表决，将表决结果予以公示。4.6.1.8 组织人事处将申报人全部材料报上级主管部门。4.6.2 专业技术资格初次认定4.6.2.1在规定的时间内申报人将申报的全部材料提交到组织人事处。4.6.2.2组织人事处会同有关部门对申报材料进行初审。4.6.2.3 组织人事处将申报认定人员的基本情况汇总后,经院长办公会议讨论通过后,报上级主管部门审批。4.6.3 调入人员专业技术资格确认4.6.3.1在规定的时间内申报人将申报的全部材料提交到组织人事处。4.6.3.2组织人事处会同有关部门对申报材料进行初审。4.6.3.3 组织人事处将申报认定人员的基本情况汇总后,经主管院领导审批后,报上级主管部门。4.6.4 专业技术资格考试4.6.4.1在规定的时间内报考人将报考的全部材料提交到组织人事处。4.6.4.2组织人事处根据报考人岗位及专业的需要，会同有关部门对报考人的材料进行初审。4.6.4.3 组织人事处将报考人员的基本情况汇总后,经主管院领导审批后,报上级主管部门。4.6.5 专业技术职务聘任4.6.5.1 经院专业技术职务评审委员会审核通过获得专业技术资格的，组织人事处办理聘任手续。4.6.5.2经全国统一考试取得专业技术资格的或符合广东省及中山市其它有关专业技术资格申报条件规定获得专业技术资格的，经院专业技术职务评审委员会审核通过，组织人事处办理聘任手续。4.7 考核 4.7.1教职员工考核可分为：a) 工作过程考核：包括教职员工出勤考核、教师课时考核、工作环节考核;b) 满意度调查;c) 教学成果考核;d) 科研成果考核;e) 岗位职责年度考核;f) 年度述职报告;g) 第三者评价（学生、同行和各部门）。4.7.2 组织人事处负责制定电子科技大学中山学院教职员工年度考核办法，经院长办公会讨论，形成决议，由院长批准实施。4.7.3 按电子科技大学中山学院教职员工年度考核办法，学院成立考核领导小组，负责全院考核工作。各部门成立考核小组，执行电子科技大学中山学院教职员工年度考核办法。4.7.4 考核实施a) 行政人员考核：由组织人事处对中层以上行政人员进行考核；干部个人每年填写中层领导干部年度考核表进行自我评价，院最高管理层对他们的工作质量进行监督检查；科级和科级以下行政人员个人每年填写科级和一般工作人员年度考核表进行自我评价，所在单位的考核小组，负责对其考核。b) 教学人员和教辅人员考核：由教务处对他们的能力、素质和教学状态进行考核，由教务处对他们的课时、教学环节及教学效果进行监督检查；由各教学单位对他们进行满意度的调查，由其本人填写教师及工程技术人员年度考核表进行自我评价；c) 工勤人员考核：由各部门负责对他们进行考勤、考绩和评价：其个人每年填写科级和一般工作人员年度考核表进行自我评价，组织人事处负责对重要岗位人员的工作质量进行监督检查；4.7.5 被考核人员对考核结果如有异议，在接到考核结果之日起十日内向考核领导小组申请复核，考核领导小组要在十日内提出复核意见，经主管院领导审查，院长批准后以书面形式通知被考核人员本人。 4.7.6 考核记录4.7.6.1 考核记录需加标识、编号归档保存。组织人事处负责建立教职员工业务档案，保存继续教育、培训、岗位资格认证、学历证明、培训证明、职称证明等相关材料。做好考核表等文字材料的收集、整理、统计、鉴定、签章工作。 4.7.6.2 学院考核领导小组召开年度考核评审会，听取各部门意见和建议，接受纪检办公室监督、并听取改进意见，组织人事处负责记录。执行纠正与预防措施控制程序和数据分析控制程序。 4.7.7 考核结果的应用考核结果是晋级、评优、奖罚和评职称的重要依据，考核结果的应用按电子科技大学中山学院教职员工年度考核办法执行。5 相关文件 5.1 中华人民共和国教育法5.2 中华人民共和国教师法5.3 中华人民共和国高等教育法5.4 中华人民共和国劳动法5.5 教师资格条例5.6 关于在事业单位试行人员聘用制度的意见5.7 党政领导干部选拔任用工作条例5.8 普通高等学校本科教学工作水平评估方案5.9 电子科技大学中山学院岗位职责5.10 电子科技大学中山学院岗位任职要求5.11 电子科技大学中山学院师资规划工作纲要5.12 电子科技大学中山学院机构设置 5.13 电子科技大学中山学院教职员工聘任办法5.14 电子科技大学中山学院人才引进的实施办法5.15 电子科技大学中山学院教职员工培训的规定5.16 电子科技大学中山学院教职员工考勤管理规定5.17 电子科技大学中山学院教职员工管理办法5.18 电子科技大学中山学院教职员工年度考核办法5.19 纠正与预防措施控制程序 5.20 数据分析控制程序 6 记录 6.1 培训需求报告 ZSC-JL-6.2-0016.2 培训记录 ZSC-JL-6.2-0026.3 培训效果报告 ZSC-JL-6.2-0036.4 全院教职员工年度培训计划表 ZSC-JL-6.2-0046.5 年度人员需求统计表 ZSC-JL-6.2-0056.6 教师及工程技术人员年度考核表 ZSC-JL-6.2-0066.7 科级和一般工作人员年度考核表 ZSC-JL-6.2-0076.8 中层领导干部年度考核表 ZSC-JL-6.2-0086.9 年度新增岗位任职人员统计表 ZSC-JL-6.2-0096.10 师资计划 ZSC-JL-6.2-0106.11 3年师资规划 ZSC-JL-6.2-011附图：人力资源控制流程图考核结果使用结束培训使用录用人才招聘开始计划批准考核人才招聘录用流程图辞退或另行安排正式录用试 用学院院长办公会通过初审合格面 试审核应聘条件公布招聘信息审 批制定岗位职责和岗位任职要求审 批制订聘用标准和年度聘用计划开始结束人员培训流程图开始结束培训实施分析、评估培训效果改进建议确定各类人员培训项目确定培训目标制定培训计划和预算审 批人员考核流程图成立学院考核领导小组结束改进建议分析、评估考核结果开始考核结果公示实施考核审 批制定考核方案、计划和考核内容考核结果的运用与员工沟通确定考核结果考核领导小组决议培训需求报告编号：ZSC-JL-6.2-001序号需求部门课程名称课时（H）授课部门/人时 间 安 排培 训 记 录ZSC-JL-6.2-002 NO：时间：培训项目：培训教师：地点：培训方式：参加培训人员名单(共 人)：培训内容摘要：考核方式及成绩：考核合格率：备注：注：此表由培训单位反馈送培单位人事部培训效果报告ZSC-JL-6.2-003接受培训人员培训时间培训地点培训单位培训课程考核方式考核结果部门检查监督意见 负责人： 年 月 日组织人事处检查监督意见 负责人： 年 月 日全院教职员工年度培训计划表人数培训类型培训专业培训时间培训时长培训单位培训地点培训费用培训类型分为：博士学历、硕士学历、国外高级访问学者、国内高级访问学者、国内普通访问学者、进修年度人员需求统计表项目系部学历类型职称类型人力资源类别备注本科硕士博士大专及以下中级副高级高级初级及以下干部教师教辅职员工人需求人数占招聘总数比例电子科技大学中山学院教师及工程技术人员 年度考核表单 位 姓 名 技 术 职 务 党 政 职 务 岗 位 考核起止时间 年 月至 年 月电子科技大学中山学院组织人事处制本人总结(思想政治及主要工作业绩) 研究生、本、专科生讲 授 课 程课 程 名 称学生班号人 数学时数课程级别类别科研工作项目名称（项目代号）项目来源当年本人科研经费（万元）本人承担任务含上机指导实验、实践教学环节名 称学生班号人数学时数课程级别类别学术报告报 告 时 间报 告 项 目报告对象及研究生指导青年教师发表论文著作、教材、讲义、名称出版单位（或刊物名）本人在其中的作用或承担部分（排名）获奖情况获奖项目授奖单位与获奖等级