第四届灯谜会策划书.doc

安医大第四届赏灯会策划书目 录一 活动背景3二 活动主题4三 活动目的4四 活动简介4五 活动流程5六 活动安排7七 活动所需用品及经费安排9八市场分析10一 活动背景*一曲笙歌春如海，千门灯火夜似昼*（1）花灯的由来：花灯起源于汉代，盛于唐代，到了宋代遍及民间。我国历代花灯的制作十分讲究，品种繁多。如明朝画家唐寅有诗云：“有灯无月不娱人，有月无灯不算春，春到人间人心玉，灯烧月下月如银，满街珠翠游村女，沸地笙歌赛社神，不到芳尊开口笑，如何消得此良辰。”花灯，又名彩灯，是我国传统农业时代的文化产物，兼具生活功能与艺术特色。花灯起源自汉武帝於农历正月十五日於皇宫设坛祭祀当时天神中最尊贵的太一神，由於彻夜举行，必须终夜点灯照明，此为元宵节点灯的开端；在佛教自印度传入中土后，由於道教神仙术与佛教燃灯礼佛的虔诚互相结合，每到正月十五夜，城乡灯火通明，士族庶民，一律挂灯，形成一个中西合璧的独特习俗。（2）关于赏灯猜灯谜：依据往年的赏灯会举办情况看，很多同学都觉得玩的很开心，最重要的是他们可以交结到很多朋友，他们都很期待今年的赏灯会。猜灯谜确实是件很有趣的事情，它将智慧和娱乐很好的结合在一起，人人都可以参与其中，是大众化的娱乐活动，灯谜会也是具有传统和时尚相结合的活动，而是这个活动确实有它的魅力和价值。我们将秉承为同学办好活动的理念筹办本次活动，尽最大的能力为大家呈现一场精彩的主题活动。（3）为了能使这次活动顺利开展，还需社会上广大商家给予热情赞助和支持。作为青年代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对新鲜刺激的大型活动必定会踊跃参加并全程投入。这类的活动必能让主办和协办的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到单位理想的宣传效果，从而大家都得以大丰收！二活动主题A Happy Day三活动目的这是一次传统和时尚相碰撞的主题活动，充满浓厚的中国风情和时下流行的主题元素，让我们在娱乐的同时重温古老文化的魅力。这不仅丰富我们的大学生活，更重要的是打响了校学生会这一品牌，同时有助于提高各部门之间的合作与交流，提高干事们的工作积极性，使其得到更好的锻炼。四活动简介1.时间：14：0022：002.地点：主场：小花园 副场：沿路长廊3.宣传:分前、中、后三期，以展板，海报，广播和视频等有吸引力的方式扩大活动的知名度。4承办单位： 宣传部5.活动形式：猜灯谜（主要活动形式），放孔明灯（待定），写祝福等五活动流程1.活动前期准备：） 由宣传部部长级收集灯谜、谜底，再交由干事们保管。）申请场地，申请音响和电线。采购礼品。本部门召开部门例会。）出灯会展板，海报（干事），协商广播站，和信息部商量制作相关宣传视频。）洗灯笼，晒灯笼，打印灯谜。开部门例会，交代灯会活动规则）核对灯谜，谜底）召集所有人，开最后一次活动会议）布置会场，开始活动2 、准备现场活动：于当天14：00点开始装饰主、副会场。包括悬挂 灯笼及灯谜、布置领奖台、音响设备及相关电路、摆放书画作品及设置路标等3、组织现场活动：（1）开场（17：30）：在具有中国风的乐曲下正式宣布本次灯会正式开始。（2）活动进程中（17：3021：30）：以小组为单位每组人员不少于三人，分派于各个谜题模块以便引导师生有序地参与赏灯、猜谜及奖品领取等活动环节并确保活动公平公正。奖品领取实行积分制即猜谜者猜对一题即得印有特殊图腾的谜题，并按兑奖规则进行兑奖。活动当天各个模块相应谜题谜底由相关人员负责保管，并于主会场保留一份所有谜题的谜底，活动前谜题与谜底均实行保密制度。入场处有送祝福的展板，大家可以再上面写下自己的心语心愿，我们会用于后期的宣传。活动中间我们会穿插一些小的互动环节，比如放孔明灯，有爱大声唱出来和抽奖活动等等。（此项待定）注：灯谜分设不同模块，各模块有各自图腾旗。此环节旨在提高活动趣味性，具体游戏规则将进一步细化。4.落幕：（21：3022：0 0）：同样播放一曲具有中国风的乐曲此期间清理出小花园的长廊前空地，宣布灯谜会结束，禁止发放奖票，提醒参与者尽快兑奖，以免奖票无效。5、活动后及时清理会场：以小组为单位进行各个场地设施的撤除并统一放回校学生会办公室。六活动安排1.人员安排）活动分七个灯谜组，一个安全小组，每组五名成员。灯谜组两人及时换灯谜，两人对答案，一人发放奖劵。安全组负责主副会场的安全和秩序问题引导，疏导人员参与活动。）活动有各部门出2人协助活动。本部门三人一组。和各部门2人共5人。此外，希望各部门部长级有空也前去帮忙，维持秩序。2.游戏的规则）统一发放奖券。猜对一个灯谜发放一张奖劵。灯谜有诗句，成语，脑筋急转弯，歌词，电影的接龙，使灯谜多样）要求每人每次最多拿两张灯谜对谜底，核对同时，工作人员负责收谜题，未答对的谜题由工作人员统一挂回。）要求工作人员秉着公平公正的原则组织活动。3.礼物设制礼物视外联部赞助情况而定设为参与奖，一二三等奖各1,2,3名和幸运奖若干。参与奖要求奖券8张以上。一二三等奖根据统计情况最后发放。幸运奖若干。幸运奖设置：换取奖品的同学均可参与奖箱抽奖活动，若抽中写有幸运奖的奖劵即可获得幸运礼品一份。4.可能会出现的问题1）根据天气情况顺延时间，重点关注灯谜会前后天气情况。2）风大了，对灯谜做简单处理、主要采用回形针双扣。3）关于电线的使用，尽量沿着树枝缠绕；会场的照明问题是关键。4）关于人员的疏导，由专门的安全小组负责.5）灯谜不够，尽量将灯谜准备多，以备不时只需。6）礼物不够。由外联准备，尽量利用有限资金准备礼物，主要是参与奖的礼物。要考虑到量和价格。7）音响和话筒出现问题。由本部门借音响，准备备用的小音箱，和电线。8）小灯笼不亮。本部门采购来的小灯笼，均事先调试好。5灯会会场布置包括：1.主会场的灯笼的悬挂 2.灯谜的悬挂 3.领奖台桌椅的摆放和布置 4电线的布置5布置好电脑，音响，话筒并调试好。准备备用小音响七活动所需用品及经费安排户外灯光购买或租用 预计800元彩纸100张 预计100元彩带，胶布，荧光棒，孔明灯等户外装饰用品 预计200元奖品 ：一等奖一名二等奖二名三等奖三名参与将200名幸运奖5名 预计600元证书 6 *20 预计120元（注：以上预算参照去年的报表，今年可能有所变动，根据具体情况作出相应的调整，以具体报价为准。）八 市场分析1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最大的宣传，让学生接触到产品和社会。 2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心，其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我时尚活动，若商家能在这个活动中进行宣传，效果可想而知。3、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们学校建立一个长期友好的合作关系，共同策划每次活动，将会使商家在学校内外的知名度不断加大。 4、便捷的活动申请，商家在其他一些高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列申请，而通过和我们学校合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学校各部门的