第五届英语话剧比赛策划书.doc

秀出你的风采，亮出你的实力！ 策 划 书主办单位：管理学院英语学习协会 承办单位：管理学院英语学习协会 二一一年十月十日目录一整体概述- 2 -二. 工作人员- 2 -三. 后勤安排- 3 -四经费预算- 4 -五工作总结- 5 -六比赛细节- 7 -七赞助方案- 8 -附：应急预案- 10 -一整体概述 1.活动名称：第五届英语话剧比赛 2.宗 旨：Serving for our colourful college life.3.对 象：安徽科技学院全日制在校生4.时 间： 初赛10月30日晚6:309:30 决赛11月5日晚6:309:30 5.地 点： 初赛：新知楼A108教室 决赛：新知楼A108教室 二. 工作人员 总负责人：宋大厦 副总负责人：洪浩 策划团队负责人：赵磊 统分团队负责人：许丹丹音响灯光负责人：宋大厦 后勤团队负责人： 朱永琴 信息团队负责人： 沈平 比赛指导团队： 宋大厦 张杰 特邀人员联系人： 段毅 徐冬冬 三. 后勤安排 1. 具体任务：a. 购 物 ：姚 亚 b. 服 务 ：许丹丹 c. 卫 生 ：张金龙 d. 会场布置：外联部 组织部 e. 现场秩序 ：策划部 宣传部 2.要 求a.各协会会员比赛当天下午5:00准时到场b.全体人员认真负责，积极投入 四经费预算物品数量单价（元）费用（元）合计纸杯4袋5201387打印10份330宣传横幅2条80160气球4袋1040彩带10条330电池4节1560胶布4卷520统分笔15支115细线4圈2.510邀请函8份432评委礼品8份40320表演礼品3份1030奖品及证书10份40400主持人服饰2套110220五工作总结 1.比赛前准备工作： 2.比赛进行时情况： 3.比赛成功之处： 4.比赛失败之处： 5.经验总结： 六比赛细节 1.设想：挑战和创新传统模式 2.模式： 初赛淘汰赛 决赛定局赛 3.奖项设置： 一等奖1名（100150元奖品+证书） 二等奖2名（80100元奖品+证书） 三等奖3名（4080元奖品+证书）优秀奖4名 （证书） 4.评分细则： 1.服装仪表 1分 2.举止行为 2分 3.舞台表现 2分 4.观众反应 2分 5.英语功底 3分5.颁奖日期： 决赛当晚 七赞助方案 1.横幅宣传：活动期间我们将在东区操场和网球场悬挂俩条横幅，悬挂时间大约俩个月的时间。在横幅上我们标明赞助商以及地址。 2.海报宣传：此次活动共有三次比赛，我们将在学校规定的三个地点张贴海报，前前后后总计15张海报。同样我们会标明赞助商以及地址。另外，赞助商可自行制作海报，交由我们在适当地点进行张贴。 3.展板宣传：活动期间展板放置在人流密集区大约俩个月时间，展板 最低有四块。我们将利用展板对赞助商进行详细描述，赞助商可提供店面或商品的图片，张贴在展板上。4.传单宣传：我们可以为赞助商在学校内发送传单，从而达到宣传的目的。5.比赛现场宣传：初赛和复赛都在大型多媒体教室教室举行，现场可容纳160人左右，决赛在学校的学术报告厅举行，现场可容纳至少400人，故比赛现场观众不低于720人次。在比赛现场主持人能用口述、现场观众互动（有奖问答）、多媒体（需校方同意）等多种形式对赞助商进行周到的描述。6.文明标语宣传：制作一些温馨提示的小牌子例如“珍惜每一点水”“花草也有生命请勿践踏”“楼道拥挤，左上右下”等放在卫生 间、草坪、楼道等处。旁边注明“*宣”7.市场调查宣传：对一些特殊的赞助商专门提供的赞助方案。由赞助商提供市场调查表，我们能利用晚间时间（下自习后）进入宿舍进行问卷调查并对赞助商宣传，或在校园人流密集区进行问卷调查。我们将以负责任的心态，努力为赞助商返回有效的调查问卷。8.设立咨询服务点：针对一些通讯公司、银行、眼镜店等的赞助商提供的赞助方案。由赞助商派专人负责咨询服务点，我们应赞助商要求提供人力服务。9.表演宣传：根据赞助商的不同，在比赛中穿插一段宣传贵公司的表演，或要求选手在比赛中提及贵公司。10.其他方式宣传：如果赞助商想到更好的宣传方案，并在不违反学校规定并在我们能力范围内的情况下，我们将尽全力配合注：签订赞助合同后，我们将切实提供许诺的宣传方案，赞助商可到学校查看。决赛时，赞助商可派代表到现场观看。附：应急预案1.比赛现场音响出现故障：音响话筒出现噪音长鸣,音响负责人立即检修，信息团队也要及时把信息告知总负责人，催台负责人把具体情况通知选手并安抚情绪，维持现场秩序的人员努力维持秩序安抚观众情绪，然后具体处理方案由总负责人制定。2.比赛中间突然断电：应急组应检查是否是会场单方面电路故障，信息组随即联系电工并把情况告知总负责人。同时，主持人如实告诉观众，安抚观众情绪，拖延时间。维持秩序人员要禁止观众走动，维持秩序。如被告知电力不能恢复，主持人可安排观众离开，维持秩序组以及应急组应在过道处、进出口处维持秩序，防止观众拥挤发生踩踏事件。3.比赛已开始选手未到：信息组设法联系选手，并告知总负责人以及主持人，必要时重新调选手编号。如晚到情节严重、无故晚到，即取消比赛资格。4.临近比赛选手因故不能参加比赛：信息组首先告诉主持人再告知总负责人，时间紧迫时主持人应变处理，否则应急办法由总负责人制定。5.观