广西有色金属集团培训考核试题-上机.docx

第一部分 系统初始化（15分）第一题：单位管理员在各个单位系统应用中起到至关重要作用，因此单位管理员的帐号和密码信息安全是系统安全平稳运行的必要条件，请进入系统修改系统管理员登录密码。(1分)规则：修改登录密码为111111第二题：基础设置完成后，才能用普通用户的帐号使用系统。因此我们需要首先完成基础信息的设置。请按下表要求完成部门、职务级别、岗位、人员及权限的设置（8分）1.部门信息 部门名称排序号状态上级部门总经理会81启用菜单根节点公司办公室82启用菜单根节点企业管理部83启用菜单根节点公司信息中心84启用企业管理部公司财务部85启用菜单根节点2.岗位管理 岗位名称排序号状态岗位类别公司总经理81启用管理类公司办公室主任82启用管理类企业管理部主任83启用管理类公司财务总监84启用管理类公司信息中心主任85启用管理类办公室文员86启用职能类3.职务管理 职务名称级别序号状态公司高层正职81启用公司中层正职82启用公司普通员工83启用4.人员管理 姓名登录名排序号部门职务级别主岗部门主管个人角色李光亮lgl1总经理会公司高层正职公司总经理是部门主管梁薇lw2企业管理部公司中层正职企业管理部主任是部门主管吴作牛wzn3公司办公室公司中层正职公司办公室主任是部门主管卢伟光Lwg4公司财务部公司中层正职公司财务总监是部门主管马光旭mgx5公司信息中心主任公司中层正职公司信息中心主任是部门主管张华zh6办公室文员公司普通员工公司办公室文员否普通人员权限登录名：同上，密码请统一设置为：111111第三题：基础设置完成后，需要设置组织级的管理员，相关功能才能使用。请按下面的要求完成单位信息设置（2分）： 单位公文收发员：公司办公室主任、办公室文员（姓名）表单管理员：公司信息中心主任（姓名）单位文档库管理员：公司办公室主任（姓名）第四题：公共信息可按栏目自由分类，栏目信息管理由该栏目的管理员来完成。请按下面要求完成公共信息栏目设置（2分） 分类板块名称管理员是否审核公告公司大事记公司办公室主任（姓名）否调查业务调查公司办公室主任（姓名）否讨论业务交流公司办公室主任（姓名）无此要求新闻公司新闻公司办公室主任（岗位）否第五题：单位首页的布局和名称都可以自定义，形成带有客户业务和管理特征的单位空间表现方式，成为组织信息发布的平台。请按下图要求完成单位空间布局设置（2分） 频道内容：公司大事记频道内容：业务调查频道内容：业务交流频道内容：公司新闻 第二部分 文档应用（5分）知识及文档管理是A8协同管理系统的又一重要应用。文档管理把单位、部门、项目、个人等文档进行一体化集中管理，并通过自由分类和多级授权，实现多层次、多角度、多范围、多对象的文档全面共享管理，实现严谨而灵活的知识沉淀、分类、传递和转移，是团队能力提升的好帮手。第一题：请使用“公司办公室主任”帐号登录，按下面要求完成单位文档的初始化（2分）单位文档文件夹分类与授权的要求： 一级文件夹二级文件夹文件夹管理权文件夹写权限文件夹读权限公司制度公司办公室全体部门内部期刊公司办公室全体部门业务知识公司办公室企业管理部全体部门各部门工作目录公司办公室总经理会企业管理部工作目录企业管理部主任企业管理部财务部工作目录财务总监全体部门第二题：请使用“公司办公室主任”帐号登录，按下面要求完成单位文档新建发布（3分）需要新建发布文档的文件夹有：公司制度、内部期刊、业务知识。内容：标题、内容任意，题材不限。第三部分 公共信息应用（4分）公共信息模块包括新闻、公告、调查、讨论四个功能，是组织的信息发布平台，也是员工自由交流与了解的园地。公共信息模块相比于其他模块，它的浏览范围最广，特别适合做组织文化建设的辅助工具。文化建设是顶点公司今年的管理重点之一，公司办公室主任决定用A8协同管理系统做为文化建设的实施平台之一，从“内部期刊”、“员工俱乐部”两处入手启动。第一题：公司办公室主任完成了期刊内容设计，在起名字上犹豫不决，想利用A8协同管理系统的调查功能，在内部集思广义，既能吸收大家脑黄金，又可对内部期刊的启动做一下预热宣传。请使用“公司办公室主任”的帐号登录，按下面要求发出调查。（2分）调查名称：内部期刊征名期待你的参与！（可以在业务调查中发布）发布范围：公司全体人员结束时间：2014-8-10 调查项目调查项目设置选项期刊名称单选，允许评论A 新华人B 新华之声c 新华风采期刊发布行式单选，允许评论A 印刷品，发给每个员工B 电子版，在协同上发布第二题：除了通过知识共享为员工提供自学条件之外，公司办公室主任还准备定期开展网络培训。请使用“公司办公室主任”的帐号登录，按下面要求发出单位公告。（2分）公告名称：第一期网络培训通知发布栏目：人事公告发布范围：总经理会、企业管理部公告内容：不要求第四部分 首页应用（2分）首页是A8协同管理系统功能与应用的总入口，是组织的信息推送平台与个人办公桌面,支持布局自定义。个人首页可以选择的布局方式非常多，例如我的模板可以一键调用系统模板、关联人员可以方便的查找往来信息、常用文档可以一键打开个人常用的业务文档总之，个人空间设置得好，能大大提高个人办公效率，非常方便。 第一题：请用“公司信息中心主任”的帐号登录，按下面的要求设置个人空间首页布局：频道内容：我的待办事项频道内容：我的跟踪事项频道内容：我的日程事件频道内容：关联人员/项目第五部分 其他应用（4分）第一题：A8协同管理系统提供实时更新的员工通讯录，每个人都可以对自己的信息及时更新，查找同事的联系方式非常方便。系统还提供通讯录下载功能，我们可以在出差前或放假前下载通讯录，这样就可以在本机上方便查看了。请用“公司信息中心主任”帐号登录，找到员工通讯录，选择“全部人员”，将通讯录转EXCEL表下载到本地，再协同给公司总经理。（2分 ）第二题：A8协同管理系统可以将系统消息及时推送到桌面，非常方便。我们也可以自定义哪些模块的消息需要接收，以控制不重要消息的数量。请你用“公司信息中心主任”帐号登录，将其“讨论”消息屏蔽掉。（2分） 第六部分 表单制作（20分）第一题：初始化的时侯还要考虑到流程设置的需要，公司的流程中，除系统提供的审批、协同、知会节点等权限外，还需要设置办理权限，一方面准确描述该节点在流程中的角色，另一方面可将节点权限控制到最小。同时，公司希望在“协同”中减少“减签”功能。请按下面的要求完成协同节点权限设置（2分） 节点名称权限协同在原有协同功能的基础上减少“减签”功能办理新增办理节点，只有填写意见和提交功能第二题：流程表单制作（8分）模板名称：费用支付审批流程 发布范围：全体人员流程表单：费用支付审批单（附件提供infopath模板）表单设计要求：“申请单位”“经办人”“申请时间”三个字段自动带出系统数据应用绑定：如下图 授权：广西有色金属集团有限公司第三题：调用已经做好的“费用支付审批流程”发起一个任意流程，不需要审批。（2分）第七部分 协同应用（8分）协同工作模块是协同管理系统的重要模块之一，它基于工作流技术，提供模板调用与自建协同两种应用方式。模板协同可保障组织制度的有效执行，促进组织规范化管理。自建协同的应用频率高、涉及业务范围广、形式也多种多样，有效提高沟通与协作效率。第一题：请你用“公司信息中心主任”的帐号登录，使用自建协同方式完成一个协同事项的发起，要求如下（2分）标题：项目外购申请企业管理部主任（审批）流程：公司财务总监（知会）发起人公司办公室主任（办理）正文：请企业管理部主任审批，请公司办公室办理。附件：项目销售进展及外购清单提醒：流程中的企业管理部主任、公司办公室主任等称呼，请理解为该岗位的人员姓名，后面的题目同理，不再提醒。第二题：公司信息中心主任发出“项目外购申请”协同后，发现正文中描述得不够清晰，需要补充说明一下，而且还需要上传一份项目方案。请你用“公司信息中心主任”帐号完成这些操作。（2分）第三题：“企业管理部主任”在处理“项目外购申请”协同事项时，发现还需要“公司总经理”同时会签，他需要暂存待办，等公司总经理批示后再行处理。请你用“企业管理部主任”帐号完成这些操作。（2分）第四题：“项目外购申请”协同被审批通过后，公司信息中心主任觉得此事十分重要，将该协同归档至 我的文档 中。归档后他发现此事还需要转发协同告知公司总经理。请你用“公司信息中心主任”帐号完成这些操作。（2分）第八部分 公文应用1、文单、收发文模板制作（30分）第一题：下面请按要求完成交卷（5分）1制作一张广西有色发文单2. 要求如下广西有色发文单元素:公文文号 内部文号 发文单位 紧急程度 发文名称 主 题 词 主送单位 抄送单位 签 发 人 签发日期 拟文意见 审核意见 审批意见 签发意见 表单样式：3、制作广西有色发文模板（10分）1）、调用刚做好的广西有色发文单：2）、按如下流程设计流程模板：发起人发起人部门主管审核总经理签发办公室主任复核办公室文员封发3）、授权：各部门第二题：下面请按要求完成交卷（15分）1制作一张广西有色收文单（5分）2. 要求如下广西有色收文单公文元素：来文名称 来文字号 收文编号 文件密级 紧急程度 登 记 人 保密期限 送文单位 登记意见 拟办意见 批示意见 办理意见 收文单样式：3、制作广西有色收文模板（10分）1）、调用刚做好的广西有色收文单：2）、按如下流程设计流程模板：发起人发起人部门主管拟办总经理批示办公室主任办理3）、授权：办公室2、发文管理（5分