龙湖人是如何高效完成项目运营会的.doc

龙湖人是如何高效完成项目运营会的？ 一、项目负责人双周例会召集人：项目负责人召开时间：每月至少保证两周一次例会，项目负责人可根据项目运营情况增加召开频次，一般在双周周五召开。参会人员：项目负责人、项目各职能经理，其他参会人员由项目负责人确定。会议目的：1、通过上两周工作总结，回顾计划工作完成情况；2、通过总结提出工作中重难点问题，集中团队资源确定重难点问题的解决方案（或资源）；3、通过计划回顾和重难点问题梳理，安排下两周工作计划（含与各职能部门配合的工作事项）。会议输入：1、项目营销职能负责人销售情况及异常情况分析；2、项目职能负责人（各部门）计划工作完成情况(包括但不限于一级计划)，未完原因分析、应对措施及重难点问题；3、项目负责人对提出的重难点问题进行讨论，确定解决方案或资源（明确责任人、参与人和专题研究时间）；下两周项目计划(包括但不限于一级计划)及工作重点（含各职能部门配合事项）；4、其他需提请PMO会议决策的议题（周例会上确定的提请PMO决策的议题必须经专题会讨论并确定实施方案后才能上报PMO会议）。会议输出：会议纪要。二、项目专题研讨会召集人：项目负责人，其他人员由项目负责人和项目职能负责人确定。召开时间：适时参会人员：项目负责人，其他人员由项目负责人和项目职能负责人确定会议目的：1、通过工作总结（含周例会提出）梳理的项目重难点问题，组织公司内部相关的专业资源进行研究和讨论，确定项目重难点问题的可行性方案，作为项目推进的工作依据；2、为PMO会议决策项目重难点问题提供依据（如专题会上仍不能确定按哪种方案实施则需提交PMO会议。如涉及项目经济指标变化、项目定位等重大变化的可行性建议方案）。会议输入：1、项目职能负责人对已经与相关专业人员讨论，拟采用的方案进行介绍；2、与会人员就提出的方案进行讨论和确定；会议输出：会议纪要；项目专题方案。 三、PMO预案决策会召集人：PMO预案决策会召集人召开时间：完成土地开发预案及分析后参会人员：前期投资决策小组成员；其他人员由召集人确定，会议主持人批准；会议目的：新项目的研讨及决策会议输入：1、就发展、营销、研发提供资料进行甄别讨论，以确定其方案合理性、可行性；2、找出关键计划节点、决策点和重要敏感指标，讨论如何提高项目竞争力和风险控制水平；3、对项目达成共识，对重要计划节点、工作包和工作质量做出承诺；会议输出：阶段性成果：发展部投资建议书；计划财务部投资分析模型；研发部项目预案。 四、PMO项目启动会召集人：PMO召集人召开时间：取得土地后15日内参会人员：PMO常任委员；专家委员和其他人员由召集人确定，会议主持人批准会议目的：尽快对项目进行推演和设定决策点、控制点；作出项目第一次（也是最重要的）决策；会议输入：1、在项目获得后对项目进行审视、推演；2、对项目一二级计划及目标成本预案进行梳理；3、向项目负责人及项目职能负责人交底；4、进一步达成共识，对计划、成本以及相关工作包、工作质量作出承诺，完成资源匹配。会议输出：会议纪要/项目一级计划 五、阶段成果审查会召集人：PMO召集人召开时间：项目阶段成果审查参会人员：PMO常任委员；专家委员和其他人员由召集人确定，会议主持人批准会议目的：对项目阶段性成果进行审查会议输入：1、由项目负责人将阶段性成果逐项向PMO成员展示；2、与会成员对照上一阶段的阶段性成果系统分析讨论其间的联系、成果的质量，揭示可能的瑕疵风险以及提出改进意见；会议输出：阶段性成果六、PMO关键决策会召集人：PMO召集人召开时间：适时参会人员：PMO常任委员；专家委员和其他人员由召集人确定，会议主持人批准会议目的：项目周例会和项目专题研讨会（经过各部门职能负责人协调）仍未达成一致或仍未能决策的实施方案；会议输入：1、由项目负责人介绍问题背景及解决方案，提请PMO决策；2、与会人员讨论对策；3、达成共识或由地区公司总经理最后裁定。会议输出：会议纪要；项目实施方案的决策结果。 七、项目月度运营总结会召集人：PMO召集人召开时间：次月前三个工作日召开完毕参会人员：PMO常任委员、项目负责人、计划专员、资金管理员、投资分析专员；专家委员和其他项目团队人员由召集人确定，会议主持人批准会议目的：1、通过对项目经济模型的回顾，分析影响项目经济指标变化的原因，提出或探讨项目改进和优化方向的建议，以实现和提高项目收益；2、通过公司一级计划节点完成情况的梳理，对影响项目运营的重难点问题进行分析和说明，并汇报应对措施。会议输入：1、项目负责人、计划财务部介绍售价、现金流、成本等三个维度的变化引起的财务指标的变化，提出项目改进和优化的方向性建议；2、项目负责人回顾项目一二级计划，对影响关键节点达成的计划产生的原因及应对措施进行汇报；3、与会人员对关键节点、经济指标变化等项目关键信息提出问题并进行讨论，明确原因和改进的方向；4、相应职能负责人就改进措施和时间做出承诺；5、项目负责人下阶段项目运营的重难点和预案；会议输出：各项目汇报PP；项目月度/半年运营会会议纪要。 八、半年及年度运营总结会召集人：PMO召集人召开时间：在半年或年度结束后15个工作日内召开，可与当月的月度运营会合并召开；参会人员：PMO常任委员、项目负责人、计划专员、资金管理员、投资分析专员； 专家委员和其他项目团队人员由召集人确定，会议主持人批准。会议目的：1、通过对项目经济模型的回顾，分析影响项目经济指标变化的原因，提出或探讨项目改进和优化的方向的建议，以实现和提高项目收益；2、通过公司一二级计划节点完成情况的回顾，对影响项目运营的重难点问题进行分析和说明，并汇报应对措施。会议输入：1、项目负责人、计划财务部介绍售价、现金流、成本等三个维度的变化引起的财务指标的变化，提出项目改进和优化的方向性建议；2、项目负责人回顾半年或年度内项目一二级计划，对影响关键节点达成的计划产生的原因及应对措施进行汇报；3、与会人员对关键节点、经济指标变化等项目关键信息提出问题并进行讨论，明确原因和改进的方向；4、相应职能负责人就改进措施和时间做出承诺；5、项目负责人下阶段项目运营的重难点和预案。会议输出：各项目汇报PP（见附件1-2）；项目月度/半年运营会会议纪要。PMO各级委员定义：1、PMO常任委员：总经理；常务副总兼研发副总（总经理授权的PMO运营会主持人）；营销副总；发展部经理；工程副总；造价采购部经理；财务总监。2、专家委员：人力资源行政部经理；物业公司副总经理、商运公司总经理；总经理。研发部设计总监；营销部策划总监；造价采购部总经济师；发展部副经理；计划财务部会计中心经理