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库存管理子系统 技术服务中心2008年10月 AisinoA6企业管理软件 1 前言 库存管理能够满足采购入库 销售出库 产成品入库 材料出库 其他出入库 盘点管理等业务需要 提供仓库货位管理 批次管理 保质期管理等全面的业务应用 2 目录 第一章概述第二章库存期初业务第三章库存日常业务 3 第一章概述 4 库存管理流程 采购入库 基础数据 初始化 成品入库 其他入库 销售出库 材料出库 其他出库 库存调拨 库存盘点 月末结账 5 第二章库存期初业务 2 1基础数据2 2初始化 6 2 1基础数据 物品分类 物品 客户分类 计量单位分类 客户 供应商分类 供应商 仓库 收发类别 货位 计量单位 7 2 1基础数据 1 物品分类 供应商分类 客户分类的分类代码 可以自由录入 也可以制定编码方案 按照编码方案的规则进行录入 2 建议编制物品 供应商 客户的代码规则为 分类代码 流水号3 新增货位前 要首先定义仓库基础数据 8 第二章库存期初业务 2 1基础数据2 2初始化 9 2 2 1参数设置2 2 2期初数据录入 2 2初始化 10 2 2 1参数设置 在定义物品档案时 可以输入物品在库房的最高库存量和最低库存量 选择此参数 当物品库存量超过最高或最低库存量时 系统将给出提示信息 否则不提示 此参数仅作参考 不影响库存业务单据的存盘 11 2 2 1参数设置 选择此参数 系统允许负库存出库 否则系统不允许负库存出现 12 2 2 2期初数据录入 期初数据录入 库存管理期初数据录入指将整理的库存物品录入库存管理子系统中 基础数据 期初数据 物品 仓库 仓库 物品 13 第三章库存日常业务 3 1出入库业务3 2库存盘点3 3库存调拨3 4其他业务3 5月末结账 14 3 1出入库业务 采购入库 成品入库 其他入库 由采购活动产生的入库业务 由生产活动产生的入库业务 由其他活动产生的入库业务 15 采购入库 成品入库 其他入库 借 原材料 库存商品 贷 物资采购 借 库存商品贷 生产成本 基本生产成本 根据实际业务产生凭证 3 1出入库业务 16 销售出库 材料出库 其他出库 由销售活动产生的出库业务 由生产活动产生的出库业务 由其他活动产生的出库业务 3 1出入库业务 17 销售出库 材料出库 其他出库 借 主营业务成本贷 库存商品 借 生产成本 基本生产成本贷 原材料 根据实际业务产生凭证 3 1出入库业务 18 第三章库存日常业务 3 1出入库业务3 2库存盘点3 3库存调拨3 4其他业务3 5月末结账 19 3 2库存盘点 库存盘点就是对库房的物品进行清点 以核查物品实际数量 如物品短少或增多 则要查明原因 依照企业内部管理制度报经相关领导批准后进行处理 20 3 2库存盘点 库房盘点 库存盘点单 其他入库单 其他出库单 盘盈 盘亏 借 库存商品贷 营业外收入 借 营业外支出贷 库存商品 21 3 2库存盘点 盘点说明 1 未审核的盘点单可以通过 库房管理 库存盘点单列表 进行修改与删除 2 盘盈时生成其他入库单 盘亏时生成其他出库单 3 库存盘点单审核后自动生成其它出 入库单 且不能修改 删除 盘点单 反审核 后其它出 入库单自动删除 4 由库存盘点单生成的其他出 入库单审核后 盘点单不能修改 删除 反审核 22 第三章库存日常业务 3 1出入库业务3 2库存盘点3 3库存调拨3 4其他业务3 5月末结账 23 3 3库存调拨 库存调拨是指在多仓库的环境下 从一个仓库转移库存物料至另一个仓库的过程 调拨的结果是一个仓库的库存减少了 另一个仓库的库存增加了 24 3 3库存调拨 库房调拨 库存调拨单 其他入库单 其他出库单 借 库存商品 B库房 贷 库存商品 A库房 25 3 3库存调拨 库房A 库房B 物品 26 3 3库存调拨 库房A 库房B 物品 借 库存商品 B库房 贷 库存商品 A库房 27 3 3库存调拨 调拨说明 1 调拨数量必须输入大于零的数字 2 未审核的调拨单可以通过 库房管理 库存调拨单列表 进行修改与删除 3 库存调拨单审核后不能修改 删除 在库存调拨单页面可以通过 反审核 按钮 取消单据审核 28 3 3库存调拨 调拨说明 4 调入仓库生成其他入库单 调出仓库生成其他出库单 5 调拨单审核后自动其它出 入库单 此出 入库单不能修改 删除 当调拨单取审核时 系统自动将与之相关的其它出入库单删除 29 第三章库存日常业务 3 1出入库业务3 2库存盘点3 3库存调拨3 4其他业务3 5月末结账 30 3 4其他业务 货位管理 批次管理 保质期管理 多计量单位应用 31 3 4其他业务 货位管理 对仓库的货位进行管理 以加强对物品的管理 可通过货位汇总表与货位卡片查看物品货位管理情况 进行货位管理的条件 1 仓库档案设置货位管理2 在 基础数据 货位 处录入货位信息3 录入相关单据 保存后通过 货位分配 功能完成 32 3 4其他业务 批次管理 既是针对于物料流转过程中批次的管理 对于批次 因为需求的不同 所以会有不同的定义 也产生了不同的管理方式 总体来说 批次管理是为追溯提供信息服务的必须要素 进行批次管理的条件 1 定义物品档案时 将物品设置为进行 批次管理 2 录入业务单据时 进行 批次管理 的物品必须要在 批次 栏中录入批次 33 3 4其他业务 保质期管理 保质期是物品在正常条件下的质量保证期限 保质期管理就是对物品质量保证期限的管理 进行保质期管理的条件 1 定义物品档案时 将物品设置为进行 保质期管理 2 填制入库单据时 在 到期日期 一栏中 输入物品的到期日期 在 批次 处录入物品批次 进行保质期管理时 系统自动将批次管理一并选择 34 3 4其他业务 多计量单位应用 在库存系统中可以设置一个或多个辅计量单位对物品进行核算 一个物品的辅计量单位可以有多个 但是主计量单位只能有一个 进行多计量单位应用的条件 1 首先完成计量单位分类 计量单位 物品等基础数据的定义和维护 2 填制业务单据时 录入有辅计量单位的物品 数量等信息 对单据进行保存 完成辅计量单位的操作 35 第三章库存日常业务 3 1出入库业务3 2库存盘点3 3库存调拨3 4其他业务3 5月末结账 36 3 5月末结账 库存管理期末结账注意事项 37 3 5月末结账 库存管理期末反结账注